Dépôt et retrait d'espèces
💡 Les mouvements d'espèces sur Indy impactent le compte Caisse (compte 530).
Vous trouverez deux catégories comptables dédiées aux mouvements en espèces :
Dépôt d'espèces
Retrait d'espèces
Voir la modale de catégorisation
Voir la modale de catégorisation
👉 Dès lors que vous déposez des espèces sur votre compte bancaire professionnel, catégorisez la transaction en Dépôt d'espèces.
👉 Catégorisez la transaction en Retrait d'espèces dès que vous retirez des espèces via un distributeur pour un usage professionnel ou pour alimenter votre fonds de caisse.
Ajouter les dépenses en espèces
💡 Les dépenses réglées en espèces doivent être ajoutées manuellement sur Indy pour être comptabilisées.
Si cette dépense fait suite à un retrait d’argent depuis le compte bancaire professionnel, deux étapes sont à respecter :
1️⃣ Catégoriser le retrait en Retrait d'espèces
2️⃣ Ajouter l’achat dans la comptabilité en créant une transaction manuelle :
Dans l’onglet Transactions > + Ajouter une transaction > Dépense en espèces, puis choisir la catégorie correspondant à la nature de l’achat.
Par exemple
Par exemple
Vous retirez 50 € et dépensez 42 € pour l’achat de fournitures de bureau.
Sur Indy :
La transaction de –50 € est catégorisée en Retrait d'espèces
Vous ajoutez ensuite une Dépense en espèces de –42 €, catégorisée en Fournitures de bureau 👇
→ Il reste alors 8 € dans la caisse de l’entreprise.
Si vous utilisez ces 8 € pour un usage personnel, ajoutez une Dépense en espèces de 8 €, à catégoriser en Prélèvement personnel.
Ajouter les recettes en espèces
Votre activité peut vous amener à encaisser des paiements en espèces, même si vous n’avez pas de caisse formalisée au quotidien.
💡 Ces encaissements doivent également être intégrés sur Indy en ajoutant une transaction manuelle.
Pour en savoir plus sur l'ajout de transactions manuelles 👉 Saisir une transaction manuellement sur Indy
👉 Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Transactions, cliquez sur + Ajouter une transaction > Recette en espèces, puis complétez les informations demandées.
Par exemple
Par exemple
Un client vous règle 50 € en liquide pour une prestation.
Depuis l’onglet Transactions de votre compte Indy :
Cliquez sur + Ajouter une transaction > Recette en espèces
Renseignez :
le montant de 50 €
la date d’encaissement
la catégorie adaptée, par exemple Vente de service
le taux de TVA le cas échéant 👇
💡 La catégorie à utiliser doit toujours être la catégorie de revenu la plus adaptée à la nature de la recette (Vente de service, Vente de marchandises, etc.).
🔍 Astuce : vous pouvez facilement reconnaître vos transactions en espèces grâce à l’icône 💵
C’est à cette transaction manuelle qu’il faut joindre le justificatif (facture, note, ticket).
Ensuite, lorsque vous déposez ces 50 € sur votre compte bancaire professionnel, la transaction bancaire correspondante devra être catégorisée en Dépôt d'espèces.
De cette manière, le compte Caisse (530) est soldé correctement.
Inventaire de caisse
Grâce :
aux dépenses et recettes en espèces ajoutées manuellement
et à la catégorisation de vos retraits et dépôts d'espèces
Indy est en mesure d’estimer le montant final restant dans votre caisse en fin d’exercice 🤓
Vous trouverez une étape dédiée dans l'étape Faire l'inventaire de caisse de votre Clôture comptable et fiscale.
Indy vous demande alors de :
vérifier le montant estimé
saisir manuellement le solde réel de la caisse à la fin de l’année
🔍 Il peut exister un écart entre le solde final que vous constatez et le solde calculé par Indy.
Dans ce cas, vous pouvez consulter notre article d’aide dédié pour comprendre et corriger cet écart.
Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter via le live-chat en bas à droite !
À très vite 👋