Si le principe d'immobilisation comptable ne vous est pas familier, nous vous invitons à lire notre article de blog spécialement rédigé à ce sujet 🤓
Enregistrer une immobilisation
Cette étape se déroule en deux temps.
1️⃣ Classer la transaction d'achat dans la catégorie Immobilisation
Les achats supérieurs à 500€ doivent être immobilisés et catégorisés en Immobilisation dans l'onglet Transactions.
Si vous êtes assujetti·e à la TVA, le seuil est de 500€ HT.
Si vous avez payé cette immobilisation en plusieurs fois, vous pouvez consulter notre article 👉 ici.
💡 À noter
Cette catégorisation n'aura aucun impact sur votre résultat puisque la catégorie Immobilisation n'est pas un compte de charges. Cela signifie que l'achat ne sera pas déduit tel quel dans votre 2035 🤓
En effet, la déduction s'effectue par le biais des amortissements.
Ces amortissements sont calculés grâce aux informations renseignées dans le registre des immobilisations 🎉
2️⃣ Ajouter une entrée au registre des immobilisations
Il faut se rendre dans notre étape dédiée.
Celle-ci est ouverte toute l'année, afin de vous permettre d'ajouter vos immobilisations au fur et à mesure.
Pour ajouter un élément, cliquez sur le bouton + Ajouter 👇
Il faudra indiquer la nature de votre achat 👇
En survolant les options possibles avec votre souris, vous pourrez avoir des explications sur chacune d'entre elles 😊
Ensuite, vous devrez remplir un formulaire en trois étapes :
Informations générales (nom, date de mise en service et % d'usage personnel),
💡 Pour estimer votre part d'usage personnel, vous pouvez vous baser sur le nombre de jours ou d'heures que vous utiliserez le bien à des fins professionnelles.
Par exemple, si vous utilisez votre véhicule 5 jours sur 7 à des fins professionnelles, la part d'usage personnel sera la suivante :
5/7 = 0,71
Soit une part d'usage professionnel d'environ 70%.
La part d'usage personnel du véhicule correspond donc à 30%
Prix,
Modalités d'amortissement (type et durée).
Indy vous propose l'amortissement le plus adapté en fonction de la nature d'immobilisation sélectionnée au début.
Une fois toutes ces informations saisies, nous pourrons calculer vos amortissements.
Ajouter une immobilisation antérieure
Lors de votre premier exercice réalisé sur Indy, vous devez ajouter toutes les immobilisations faisant partie de votre patrimoine professionnel et acquises lors des exercices précédents, notamment :
Celles qui sont totalement amorties (même si vous ne les utilisez plus aujourd’hui)
Celles qui sont encore en cours d’amortissement
Cliquez ici 👈 pour découvrir les étapes à suivre dans ce cas.
Si vous avez déjà clôturé un exercice sur Indy sans ajouter vos immobilisations antérieures, il faudra simplement rouvrir votre premier exercice sur l’outil afin de les ajouter.
Modifier une immobilisation
Pour modifier une immobilisation, il faut d'abord la supprimer avec la petite poubelle, puis la saisir à nouveau.
Cette modification implique la réouverture d'un exercice si vous aviez fait une erreur en N-1 ou N-2 par exemple.
Résoudre un écart dans l'étape des immobilisations
Au moment de valider votre étape Immobilisations, amortissements et cessions, Indy compare deux éléments :
Le total des transactions catégorisées en Immobilisation dans l’onglet Transactions,
Le total ajouté dans le registre d’immobilisation dans l’onglet À faire.
Si les 2 montants ne correspondent pas, alors Indy détecte un écart 🤓
ℹ️ Indy compare les montants sur l’exercice en cours.
Les raisons qui peuvent expliquer cet écart
Les raisons qui peuvent expliquer cet écart
Une transaction est catégorisée en Immobilisation mais n'a pas été ajoutée dans le registre d'immobilisations via l'étape dans l'onglet À faire
A contrario : une immobilisation a été ajoutée dans le registre d'immobilisations mais le paiement correspondant n'a pas été catégorisé en Immobilisation ou n’apparaît pas sur Indy.
Il y a une erreur dans la saisie des montants (parfois lié avec la TVA).
Trouver son registre des immobilisations
Votre registre des immobilisations se trouve dans votre onglet Documents > Comptabilité
C’est un document dynamique, par conséquent, les amortissements qui apparaissent sont calculés à l’instant T 🤓
Chaque jour, l’amortissement est actualisé : c’est pour cette raison que lorsqu’on visualise le document, l’amortissement ne correspond pas forcément à l’amortissement annuel qui sera déduit de votre bénéfice.
Le registre final sera disponible après la clôture de l'exercice.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊
À très vite 👋