Cet article s’adresse aux professionnels en BNC.
Si le principe d'immobilisation comptable ne vous est pas familier, je vous invite à lire notre article de blog spécialement rédigé à ce sujet 🤓
Immobilisations et amortissements
Les achats supérieurs à 500€ HT doivent être immobilisés et catégorisés en Immobilisation dans votre onglet Transactions.
Dès votre 1ère déclaration sur Indy, vous devez saisir la totalité de votre registre d'immobilisations afin que votre comptabilité soit correcte.
Une fois le Registre d'immobilisation complété, les écritures comptables de vos amortissements sont générées automatiquement chaque année : vous n'aurez plus aucun calcul à faire 🏝
Enregistrer une immobilisation
Cette étape se déroule en deux temps.
Classer la transaction d'achat dans la catégorie Immobilisation
Lorsque la dépense apparaît dans l'onglet Transactions, il faut la classer dans la catégorie Immobilisation. Cela n'aura toutefois aucun impact sur votre déclaration 2035 puisque le compte immobilisation n'est pas un compte de charges.
La déduction sur la 2035 s'effectue par le biais des amortissements. Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet À faire > Déclaration 2035.
Ajouter une entrée au Registre d'immobilisations
Pour ajouter un élément, cliquez sur le bouton +.
Ensuite, vous devrez remplir plusieurs informations concernant l'immobilisation 👇
Il suffit de sélectionner la Nature de l'achat pour permettre à Indy de calculer automatiquement les amortissements.
Pour cela, Indy s'appuie sur le montant, la date de mise en service, la part d'usage perso et sur la durée d'amortissement qu'il vous suggère.
Selon la nature de l'achat, vous pouvez également sélectionner un Type d'amortissement : linéaire ou dégressif.
Vous pouvez toujours modifier la durée d'amortissement si vous pensez qu'elle n'est pas appropriée. Mais attention à bien choisir une durée d'amortissement répondant aux règles de l'Administration fiscale (n'hésitez pas à contacter votre AGA pour être sûr.e) 👍
Les immobilisations acquises lors d'un précédent exercice fiscal
Lors de votre premier exercice fiscal sur Indy, il faut ajouter la totalité de votre Registre d'immobilisations.
Si vous aviez déjà acheté du matériel, vous avez surement déjà passé des amortissements sur cette acquisition.
Indy estime automatiquement le montant des amortissements passés.
Toutefois, il est recommandé de vous baser sur votre déclaration 2035-SD de l'année précédente pour reporter la bonne durée d'amortissement et le montant exact des amortissements déjà passés.
Petite astuce 💡
Pour connaître la durée d'amortissement à partir de votre 2035-SD, vous devez faire un petit calcul : 1 / taux d'amortissement.
Par exemple : 1/0,1 = 10 ans 🤓
Impossible d'oublier une entrée au registre des immobilisations ⚖️
S'il y a une différence entre la somme des transactions classées dans la catégorie Immobilisation dans l'onglet Transactions et la somme des entrées au registre dans la partie Clôture, alors vous ne pourrez pas fermer l'étape !
C'est une sécurité pour que vous puissiez être sûr de ne rien oublier. 💪
Il faudra retrouver où est l'erreur (n'hésitez pas à faire appel à nous via le live-chat 😉)
Exemple :
J'ai saisi un achat de véhicule pour 17 000€ dans mon Registre d'immobilisations mais lorsque je veux valider l'étape, j'ai ce message qui s'affiche 👇
Je me rends donc dans l'onglet Transactions et réalise qu'en effet, la transaction d'achat n'est pas catégorisée en Immobilisation.
En catégorisant en Immobilisation, je pourrai ensuite valider l'étape.
Une fois validée, les amortissements sont automatiquement calculés par Indy au prorata de la date d'achat et une écriture est passée au 31 décembre de l'exercice en cours.
Cessions
Lorsque vous vendez un bien que vous avez rentré au Registre d'immobilisations, vous devez faire une cession d'immobilisation.
Vous sortirez ainsi ce bien de votre patrimoine professionnel. 👍
Bien entendu, vous ne pourrez céder une immobilisation que si cette dernière a bien été saisie au Registre précédemment.
Pour ajouter une cession à Indy, cliquez sur le + à côté de Cession d'immobilisations (en dessous du Registre d'immobilisations).
Exemple :
Après avoir cliqué sur le +, Indy m'ouvre un panneau me demandant de choisir quelle immobilisation je souhaite céder, quand et à quel prix.
Indy calcule ensuite tout seul la plus-value ou la moins-value (à court-terme ou long-terme). 🤖
En cliquant sur Choisir l'exonération il vous sera proposé de choisir entre 5 possibilités :
- Plus-value non exonérée : si vous ne rentrez dans aucun des 4 autres choix suivants.
- Article 151 septies - moins de 90 000€ annuels : si vos recettes annuelles sont inférieures à 90 000€.
- Article 151 septies - entre 90 000 et 126 000€ : si vos recettes annuelles sont comprises entre ces deux montants.
- Article 151 septies A - départ à la retraite : en cas de fin d'activité pour cause de retraite.
- Article 238 quindecies - transmission d'activité : en cas de vente de votre activité.
Il ne vous reste plus qu'à valider en cliquant sur Ajouter pour céder l'immobilisation 🎉
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !