Cette étape permet de préciser à Indy le montant des rémunérations et des cotisations supportées au cours de votre exercice.
En effet, pour se rémunérer au cours de l'année, un gérant de SARL peut simplement virer de l'argent de son compte bancaire professionnel vers son compte personnel et catégoriser ce virement en [Gérant] Rémunération sur Indy.
💡 Il n'y a ainsi pas besoin d'éditer une fiche de paie tous les mois.
Pour commencer, rendez-vous dans l'onglet À faire > Clôture comptable et fiscale > Enregistrer les rémunérations et cotisations sociales du gérant majoritaire et suivez le guide 🤓
1️⃣ Vérification des rémunérations
Indy affiche le montant total des rémunérations versées selon le montant des transactions catégorisées en [Gérant] Rémunération pendant l'exercice.
À la clôture de votre exercice, si vous souhaitez vous verser une rémunération supplémentaire, inscrivez le montant juste en dessous👇
Cette rémunération supplémentaire est ajoutée au total du revenu professionnel sur lequel sont estimées les cotisations sociales de l'exercice.
💡 Lorsque ce montant de rémunération sera effectivement versé, il sera nécessaire de le catégoriser en Remboursement d'associé afin de ne pas payer deux fois les cotisations sociales sur cette rémunération.
En cas de compte courant d'associé débiteur
Indy détecte automatiquement si le compte courant d'associé est débiteur en fin d'exercice.
Dans ce cas, il faut comptabiliser une rémunération au moins égale au solde du compte courant d'associé débiteur de manière à rétablir l’équilibre 👇
Pour aller plus loin sur le sujet du compte courant d'associé, n'hésitez pas à consulter cet article de notre centre d'aide.
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2️⃣ Estimation des cotisations sociales
Afin d'estimer le montant des cotisations sociales sur la rémunération versée sur l'exercice, Indy a besoin de connaître la caisse de retraite à laquelle vous appartenez.
Quatre caisses de retraite vous sont proposées :
SSI ex-RSI (versée à l'Urssaf)
CARPIMKO
CIPAV
Une autre caisse obligatoire de retraite
Les estimations et calculs seront ensuite fait automatiquement par Indy.
Exercice antérieur à 2025
En fonction de la caisse de retraite, Indy se base ensuite sur la rémunération nette comptabilisée en N et les dividendes versés en N pour estimer les cotisations au titre de l’exercice N.
Dans cet exemple, l'entreprise a versé 1 083 € de rémunération au gérant👇
Exercice à partir de 2025
Suite à la réforme de l'assiette sociale et du barème des cotisations sociales des travailleurs indépendants, la base de calcul des estimations des cotisations sociales a changé.
Pour en savoir plus sur cette réforme, n'hésitez pas à consulter le site de l'URSSAF juste ici.
En fonction de la caisse de retraite, Indy se basera maintenant sur la rémunération brute comptabilisée en N et les dividendes versés en N pour estimer les cotisations au titre de l’exercice N.
La rémunération brute se calcule notamment en ajoutant les cotisations sociales payées par l'entreprise sur l'exercice à la rémunération nette versée sur l'exercice, abattu de 26%.
Dans cet exemple, l'entreprise a versé 23 900 € de rémunération au gérant et a payé 10 203,28 € de cotisations sociales sur l'exercice. La base de calcul des estimations des cotisations sociales est donc de 34 103,28 € abattu de 26% 👇
En cas de rémunération à 0 €
En cas de rémunération à 0 €, il y a tout de même un forfait minimum de cotisations sociales à payer pour la caisse SSI ex-RSI (versée à l’URSSAF).
À partir des exercices 2025, Indy prendra bien en compte ce forfait minimum de cotisations sociales 🎉
ℹ️ Si besoin, vous avez la possibilité de saisir votre propre estimation de cotisations sociales en cliquant sur "renseigner votre propre estimation" 👇
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3️⃣ Prise en compte de la régularisation
Si c'est votre tout premier exercice
Vous n'êtes pas concerné par cette troisième partie de prise en compte de la régularisation. En effet, c'est le tout premier exercice que vous clôturez et il n'y a donc pas encore eu de régularisation.
Si vous avez déjà clôturé des exercices antérieurs
Indy a désormais besoin de prendre la compte la régularisation des cotisations de l'année précédente.
Pour cela, munissez-vous de votre courrier URSSAF, puis ajoutez-le en cliquant sur le bouton + Ajouter pour un remplissage automatique des montants ou saisissez manuellement le montant des cotisations définitives de l'exercice N-1 en cliquant sur Saisie manuelle 👇
💡 Vous avez dû recevoir ce papier par courrier aux alentours de juillet. Si vous ne parvenez pas à le retrouver, n'hésitez pas à vous connecter sur votre compte URSSAF et à le télécharger ou à leur en faire la demande directement.
👉 Si votre courrier de régularisation comporte 2 lignes de CSG/CRDS il faut les additionner et inscrire ce montant dans la case correspondante dans l'étape.
👉 Si votre courrier de régularisation comporte une ligne d'Allocation familiale il faut additionner ce montant à la ligne de Maladie 1 ou Maladie 2 pour remplir l'étape.
En arrière-plan, Indy va comparer ces cotisations définitives avec les cotisations enregistrées à l'exercice précédent.
Si c’est égal : il n'y a rien à faire, les comptes sont bons 😌
Si Indy n'avait pas assez estimé : Indy comptabilise une charge dans l'exercice N
Si Indy avait trop estimé : Indy comptabilise un produit dans l'exercice N
Cliquez enfin sur le bouton Suivant.
4️⃣ Evolution du solde des cotisations sociales
La dernière étape est purement informative, elle sert à expliquer ce qui a impacté le solde du compte comptable 438121 - Charges sociales du gérant TNS au cours de l’exercice 👇
Le solde au début de l’exercice correspond au solde du compte comptable 438121 Charges sociales du gérant TNS au début de l’exercice.
L'estimation des cotisations N indique les montants dus au titre de l'exercice N.
Ce sont les estimations renseignées à l'étape 2.La prise en compte de la régularisation N-1 correspond aux montants dus ou à rembourser au titre de la régularisation N-1 via le renseignement des cotisations définitives à l'étape 3.
Les paiements effectués en N correspondent au total des transactions catégorisées en [Gérant] Cotisations Sociales pendant l'exercice N.
Ils viennent réduire le niveau du solde.
Le solde en fin d’exercice correspond au solde du compte 438121 Charges sociales du gérant TNS tel qu’il doit apparaître sur le bilan, il matérialise le niveau de dette ou de créance vis à vis des organismes sociaux.
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions !
À très vite ! 👋