💡 Vous débutez avec la notion de compte courant d’associé ? Commencez par lire cet article pour bien comprendre son fonctionnement.
Vous vous demandez quelles transactions doivent impacter le compte courant d’associé sur Indy, et lesquelles ne doivent surtout pas ? On fait le point 👇
Les transactions à catégoriser en compte courant d'associé
Le remboursement de vos notes de frais
Il s'agit des frais avancés à la société depuis votre compte personnel (repas, matériel, etc.).
Pour être déductibles, ces frais doivent être :
engagés dans l'intérêt de la société ;
nécessaires à votre activité ;
justifiés par une facture.
Sur Indy :
Ajoutez vos frais manuellement via Transactions > + Ajouter une transaction ;
Catégorisez-les selon la nature de la dépense (exemple : Matériel et outillage, Restaurant et repas d'affaires, etc.) ;
Lorsque vous procédez au remboursement, catégorisez le virement en Remboursement d'associé (colonne Fonctionnement) 😇
💡 Vous trouverez la marche à suivre pour intégrer des notes de frais sur Indy ici.
Les dividendes
Les dividendes sont décidés en Assemblée Générale et doivent figurer sur le procès-verbal.
Sur Indy :
Le versement des dividendes est à catégoriser en Remboursement d’associé ;
Le paiement du PFU (Prélèvement Forfaitaire Unique) est à catégoriser en PFU ✅
📌 Le montant des dividendes est automatiquement crédité au solde de votre compte courant d'associé après l’édition du PV d’AG.
🚨 Les acomptes sur dividendes nécessitent un bilan intermédiaire certifié par un Commissaire aux Comptes. Indy ne gère pas cette spécificité.
💡 Pour tout savoir sur l'étape d'approbation et dépôt des comptes sur Indy, c'est par ici !
Les frais kilométriques (en cas d'option pour le barème)
Si vous optez pour le barème kilométrique, les dépenses liées à votre véhicule (essence, entretien…) ne doivent pas être déduites une deuxième fois.
À l'étape Déduire les indemnités kilométriques :
Indy calcule automatiquement le montant déductible ;
Une OD (Opération Diverse) est créée à la clôture : elle crédite votre compte courant d’associé ;
Le remboursement de ces frais se catégorise en Remboursement d’associé 🤓
L'apport en compte courant d'associé
Un solde débiteur en fin d’exercice ? Vous pouvez effectuer un apport pour le régulariser.
Voici les étapes à suivre :
Effectuez un virement depuis votre compte personnel vers le compte professionnel ;
Catégorisez-le en Apport d’associé 🙌
🎉 Votre compte courant devient créditeur : vous ne devez plus rien à la société.
Les dépenses personnelles
Si une dépense personnelle a été réglée avec le compte bancaire professionnel :
Catégorisez l’opération en Remboursement d’associé ;
Effectuez un virement retour depuis votre compte personnel vers le professionnel ;
Catégorisez ce virement en Apport d’associé.
Cela permet de neutraliser l’impact de cette dépense sur la comptabilité professionnelle 👌
Les transactions à ne pas catégoriser en compte courant d'associé
La rémunération (ou salaire)
La rémunération du dirigeant ne transite jamais par le compte courant d’associé.
A la place, elle doit être catégorisée en :
[Gérant] Rémunération pour les SARL/EURL
Salaires nets pour les SAS/SASU
💡 Si vous êtes en SASU, vous pouvez éditer vos bulletins de paie directement sur Indy (à activer dans Paramètres > Options).
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 🤓
À très vite !