💡 Vous débutez avec la notion de compte courant d’associé ? Commencez par lire cet article pour bien comprendre son fonctionnement.
Vous vous demandez quelles transactions doivent impacter le compte courant d’associé sur Indy, et lesquelles ne le doivent surtout pas ? On fait le point 👇
Les transactions à catégoriser en compte courant d'associé
Le remboursement de vos notes de frais
Il s'agit des frais avancés à la société depuis votre compte personnel (repas, matériel, etc.).
Pour être déductibles, ces frais doivent être :
engagés dans l'intérêt de la société ;
nécessaires à votre activité ;
justifiés par une facture.
Sur Indy :
Ajoutez vos frais manuellement via Transactions > + Ajouter une transaction ;
Catégorisez-les selon la nature de la dépense (exemple : Matériel et outillage, Restaurant et repas d'affaires, etc.) ;
Lorsque vous procédez au remboursement, catégorisez le virement en Remboursement d'associé (colonne Fonctionnement) 😇
💡 Vous trouverez la marche à suivre pour intégrer des notes de frais sur Indy ici.
Les dividendes
Les dividendes sont décidés en Assemblée Générale et doivent figurer sur le procès-verbal.
Sur Indy :
Le versement des dividendes est à catégoriser en Remboursement d’associé ;
Le paiement du PFU (Prélèvement Forfaitaire Unique) est à catégoriser en Retenues sur les dividendes✅
📌 Le montant des dividendes est automatiquement crédité au solde de votre compte courant d'associé après l’édition du PV d’AG.
🚨 Les acomptes sur dividendes nécessitent un bilan intermédiaire certifié par un Commissaire aux Comptes. Indy ne gère pas cette spécificité.
💡 Pour tout savoir sur l'étape d'approbation et dépôt des comptes sur Indy, c'est par ici !
Les frais kilométriques (en cas d'option pour le barème)
Si vous optez pour le barème kilométrique, les dépenses liées à votre véhicule (essence, entretien…) ne doivent pas être déduites une deuxième fois.
À l'étape Déduire les indemnités kilométriques :
Indy calcule automatiquement le montant déductible ;
Une OD (Opération Diverse) est créée à la clôture : elle crédite votre compte courant d’associé ;
Le remboursement de ces frais se catégorise en Remboursement d’associé 🤓
L'apport en compte courant d'associé
Un solde débiteur en fin d’exercice ? Vous pouvez effectuer un apport pour le régulariser.
Voici les étapes à suivre :
Effectuez un virement depuis votre compte personnel vers le compte professionnel ;
Catégorisez-le en Apport d’associé 🙌
🎉 Votre compte courant devient créditeur : vous ne devez plus rien à la société.
Les dépenses personnelles
Si une dépense personnelle a été réglée avec le compte bancaire professionnel :
Catégorisez l’opération en Remboursement d’associé ;
Effectuez un virement retour depuis votre compte personnel vers le professionnel ;
Catégorisez ce virement en Apport d’associé.
Cela permet de neutraliser l’impact de cette dépense sur la comptabilité professionnelle 👌
Les transactions à ne pas catégoriser en compte courant d'associé
La rémunération (ou salaire)
La rémunération du dirigeant ne transite jamais par le compte courant d’associé.
A la place, elle doit être catégorisée en :
[Gérant] Rémunération pour les SARL/EURL
Salaires nets pour les SAS/SASU
💡 Si vous êtes en SASU, vous pouvez éditer vos bulletins de paie directement sur Indy (à activer dans Paramètres > Options).
Les Notes de frais et les Recettes sur compte personnel
Les notes de frais et les recettes sur compte personnel que vous créez ne doivent jamais être catégorisées en Apport d'associé ou en Remboursement d'associé au risque de créer une opération neutre en comptabilité. Autrement dit, la transaction crée n'aura aucune utilité.
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 🤓
À très vite !