Indy vous permet de créer vos factures rapidement, que vous soyez sur ordinateur ou sur l'application mobile. Voici un guide pas à pas pour générer votre facture, la personnaliser, l'enregistrer ou l'envoyer à votre client 🚀
Accéder à la création de facture
Sur ordinateur
Rendez-vous dans l'onglet Facturation.
Cliquez sur Créer une facture 👇
Un formulaire s'ouvre avec un aperçu en temps réel à droite de l'écran.
Sur l'app mobile
Ouvrez l'application Indy.
Accédez à l'onglet Facturation, puis sélectionnez Factures.
Cliquez sur Créer une nouvelle facture 👇
🎉 La création de factures est disponible sur mobile depuis juillet 2025 !
Personnaliser le design de vos factures
Lors de votre toute première création de facture ou devis (sur mobile ou ordinateur), vous pouvez personnaliser son apparence :
Choix du thème (Standard, Compact ou Latéral),
Police d'écriture,
Couleurs principales et secondaires,
Logo ou image d'en-tête,
Style du tableau.
🔹 Ces paramètres sont modifiables à tout moment dans Réglages 👇
💡 Pour en savoir plus, consultez notre article dédié 👉 Personnaliser vos factures sur Indy.
Compléter le formulaire de création
1️⃣ Informations générales
Ajouter un client
💡 Pour en savoir plus à ce sujet, n'hésitez pas à consulter cet article dédié.
Avant toute chose, il faut ajouter un client à votre base pour enregistrer la facture, même en tant que brouillon.
Client existant : saisissez le nom et sélectionnez parmi les suggestions.
Nouveau client : indiquez s'il s'agit d'un particulier ou d'une entreprise.
Pour une entreprise : vous pouvez effectuer une recherche par numéro SIRET. Ce champ est obligatoire pour les entreprises françaises. Si vous facturez une entreprise étrangère, l'adresse est à remplir manuellement.
Pour un particulier : l'adresse postale n'est pas obligatoire. Vous pouvez cliquer sur "Mon client s'oppose à la diffusion de son adresse".
Vous pouvez aussi ajouter une adresse de livraison différente 🏡
🔍 Vous pouvez modifier ou archiver un client depuis sa fiche.
Titre de la facture
Ajoutez un titre clair (ex. : "Prestation juillet 2025") pour identifier facilement la facture.
Texte d'introduction
Ajoutez un message d'accueil ou des précisions à afficher en haut de la facture.
2️⃣ Items
Les items correspondent aux produits ou prestations facturés.
Pour chaque article, vous devez saisir :
Nom,
Nature,
Description,
Montant HT,
Taux de TVA,
Quantité,
Unité (facultatif) 👇
Vous pouvez :
Ajouter plusieurs articles,
Les réorganiser par glisser-déposer,
Les enregistrer pour réutilisation ultérieure.
⛔️ La facturation est disponible uniquement en euros. Il n'est pas possible d'éditer une facture dans une langue étrangère.
🔍 Le prix unitaire peut aller jusqu'à 4 décimales.
Pour supprimer un article du catalogue, vous devez passer par le formulaire de création de facture.
👉 Si vous avez besoin de créer une note de débours, cet article de notre centre d'aide vous guidera comment faire.
3️⃣ Paiement
Lors de la création de la facture, vous devez :
Définir un délai de paiement,
Ajouter un RIB si souhaité (il sera repris automatiquement à l'avenir).
Vous pouvez également :
Ajouter des mentions légales personnalisées,
Cocher les mentions obligatoires si vous êtes concerné.
Enregistrer comme brouillon
Vous pouvez à tout moment enregistrer votre facture en brouillon, pour la reprendre plus tard 👇
Finaliser la facture
Une fois toutes les informations complètes, cliquez sur Valider la facture.
⚠️ Une facture validée ne peut plus être modifiée ni supprimée. Pour la corriger, vous devrez créer un avoir. Pour en savoir plus, consultez notre article dédié 👉 Corriger une facture sur Indy.
🔍La date d'émission doit respecter l'ordre chronologique des factures émises.
Lier automatiquement une facture et un paiement
Dans l'onglet Transactions, Indy peut détecter automatiquement une opération bancaire correspondant à une facture émise.
Dans ce cas, il vous proposera :
De marquer la facture comme payée,
D'attacher le PDF de la facture à la transaction,
D'appliquer automatiquement les ventilations comptables prévues dans la facture.
Une fenêtre s'ouvrira avec tous les détails. Cliquez sur Valider et le tour est joué 🎉
💡 Cette détection automatique ne fonctionne que lorsque le montant de la transaction correspond exactement au montant de la facture. Si la facture est réglée en plusieurs fois, il faudra lier manuellement la facture à la transaction en cliquant sur l'icône de trombone à gauche de la transaction.
Une fois l'intégralité de la facture encaissée, vous pourrez aller dans l'onglet Facturation et indiquer la facture comme Payée en cliquant sur les 3 points à droite de celle-ci.
Envoyer la facture par e-mail (sur ordinateur uniquement)
Une fois votre facture finalisée, vous pouvez l'envoyer directement depuis l'application web :
Indiquez le nom de l'expéditeur,
Renseignez l'adresse e-mail du client,
Ajoutez un message personnalisé si vous le souhaitez.
🚫 Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible sur l'application mobile.
Activer les relances d'impayé
Découvrez notre article dédié à l'activation de cette option.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite ! 👋