📋 La réglementation liée à la facturation
Les numéros des factures sont notamment très réglementés :
La chronologie doit être respectée. Vous ne pouvez pas établir une facture au 15/08/2022, si vous avez déjà émis une facture en date du 01/09/2022 par exemple.
La facturation doit être sans rupture. Autrement dit, il n’est pas possible de passer de la facture n°8 à la facture n°10, sans avoir émis la facture n°9.
Également, il n’est pas possible d’annuler/supprimer une facture déjà émise ❌
Cette règle permet de ne pas rompre la continuité de votre séquence de facturation, comme expliqué plus haut 👆
Pour pallier à cela (en cas d'erreur sur la facture par exemple), il faut créer un avoir.
Les explications pour réaliser cette manipulation sont juste en dessous 👇
Facturation particulière : avoir ou acompte
Avoir ↩️
Pour générer un avoir il faut :
Mentionner le numéro de la facture lié à l’avoir en question, par exemple “Avoir de la facture 202209-18”,
Reporter les lignes qui avaient été facturées, avec des montants HT négatifs et les mêmes taux de TVA.
Pour savoir comment créer un avoir sur Indy, rendez-vous dans cet article de notre centre d'aide.
Acompte 📅
Pour éditer un acompte, il faut :
Éditer un devis du montant total qui sera facturé via +Nouveau > Créer un devis.
Marquer ce devis comme signé,
Créer une facture d'acompte.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite ! 👋