La réglementation liée à la facturation
Les numéros des factures sont notamment très réglementés :
La chronologie doit être respectée. Vous ne pouvez pas établir une facture au 15/08/2022, si vous avez déjà émis une facture en date du 01/09/2022 par exemple.
La facturation doit être sans rupture. Autrement dit, il n’est pas possible de passer de la facture n°8 à la facture n°10, sans avoir émis la facture n°9.
❌ Également, il n’est pas possible d’annuler/supprimer une facture déjà émise.
Cette règle permet de ne pas rompre la continuité de votre séquence de facturation, comme expliqué plus haut 👆
Pour pallier à cela (en cas d'erreur sur la facture par exemple), il faut créer un avoir.
ℹ️ La marche à suivre pour créer un avoir sur Indy est détaillée dans cet article.
La numérotation des factures sur Indy
Sur Indy, le numéro des factures respecte ce format : AAAAMM-ID 🧾
Par exemple, une facture émise en octobre 2024 ressemblera à ceci : 202410-ID.
L’ID, quant à lui, est un numéro incrémental 🔢
C’est-à-dire que son numéro augmente de manière constante à chaque création d’une facture.
Exemple
Exemple
La première facture créé sur Indy aura l’ID numéro 1, la seconde facture créé sur Indy aura le l’ID numéro 2, etc.
💡 L'ID des factures ne se réinitialise pas au début de l'année. Cependant, les six premiers chiffres (AAAAMM) correspondent toujours à l'année et au mois de l'émission de la facture.
Par exemple :
Si je crée une facture en décembre 2024, son numéro sera 202412-67.
Si je crée la facture suivante en janvier 2025, son numéro sera 202501-68.
Lors de la validation de votre première facture sur Indy, il est possible de choisir son numéro.
Cela permet d’assurer la continuité avec votre ancien logiciel 🎉
Voir comment faire sur Indy
Voir comment faire sur Indy
Dans l'onglet Facturation > +Nouveau > Importer une facture, le numéro de la facture s'inscrit dans le champ libre "Numéro de facture".
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite ! 👋