Loyer, internet, électricité, gaz, etc...Ces dépenses, habituellement personnelles, comprennent une part d'usage professionnel ?
Il est tout à fait possible d'en déduire une partie dans votre comptabilité 👌
Calcul de la quote-part professionnelle 🧮
Pour connaître le montant à déduire, il est nécessaire de calculer la quote-part professionnelle :
🤓 (superficie allouée à votre activité pro/superficie totale de votre logement) x 100
C'est ce pourcentage que vous pourrez faire passer en charges dans votre comptabilité professionnelle, en l'appliquant aux dépenses.
Par exemple :
J'utilise 20m2 de mon appartement de 100m2 pour mon activité, ma quote-part professionnelle est donc de 20%.
À titre personnel, je paye 900€ de loyer. Je peux donc imputer à mes charges professionnelles 20% de 900€ soit : (900x20) / 100 = 180€.
En parallèle mon abonnement internet coûte 50 € par mois. Je peux également imputer à mes charges professionnelles 20% de 50 € soit : (50x20) / 100 = 10€.
Je suis propriétaire de mon logement 🔑
Il est nécessaire d'estimer un montant de loyer sur lequel appliquer le pourcentage et ainsi connaître la quote-part déductible.
Le montant du loyer estimé doit correspondre au prix moyen du marché 📈
Vous pourrez ensuite vous rembourser une partie de ce loyer en vous basant sur votre calcul et votre quote-part.
Par exemple :
La superficie de mon logement est de 50m2 et j'utilise 8m2 pour mon entreprise. Ma quote-part professionnelle est donc de 16%.
Je suis propriétaire de ce logement et j'estime un loyer de 850€ pour celui-ci, d'après le marché. Je peux donc déduire 16% de 850€ soit : (850x16) / 100 = 136€.
💡 Il sera demandé, en cas de contrôle, de justifier ce loyer estimé : pensez à matérialiser par écrits vos recherches et calculs sur la valeur locative du logement en comparant des annonces du même quartier par exemple. Cette estimation sera donc à revoir chaque année.
Intégrer cette quote-part dans Indy 💫
Cas 1️⃣ : vous payez l'entièreté du loyer et des charges sur votre compte bancaire personnel
Il est nécessaire d'ajouter une transaction manuelle via le bouton Ajouter > Autre dépense professionnelle du montant de la quote-part puis y appliquer la catégorie associée :
Eau, gaz, électricité pour une facture d'électricité par exemple 💡
👉 La marche à suivre pour ajouter une transaction manuelle est détaillée dans cet article de notre centre d'aide.
💡 Si vous souhaitez faire un virement de remboursement de votre compte professionnel vers votre compte personnel du montant de la quote-part intégrée, ce virement est à catégoriser en Dépense personnelle (pour ne pas faire doublon avec la transaction ajoutée manuellement).
Cas 2️⃣ : vous payez l'entièreté du loyer et des charges sur votre compte bancaire professionnel
Une fois le versement fait, il faudra ensuite appliquer à cette transaction la catégorie associée sur Indy.
Loyer et charge locative,
Eau, gaz, électricité,
ou encore, Télécom, Fournitures, Documentation.
Il sera alors nécessaire de ventiler la transaction afin de ne déduire que la partie correspondant à la quote-part professionnelle de charges.
La part personnelle sera alors à catégoriser en Dépense personnelle.
👉 La marche à suivre pour subdiviser une transaction est détaillée dans cet article de notre centre d'aide.
Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous solliciter via le live-chat, en bas à droite.
À bientôt ! 👋