Cet article s'adresse aux professionnels en BNC

L'achat d'équipement, un repas d'affaires ou le règlement d'un loyer professionnel... toutes ces dépenses doivent être intégrées à votre comptabilité quel que soit le moyen de paiement utilisé.

Si des dépenses professionnelles ont été effectuées depuis votre compte personnel, vous devez ajouter ces transactions manuellement sur Indy pour qu'elles soient déductibles 🤓

A l’inverse et plus rarement, certaines recettes peuvent aussi être créditées sur votre compte personnel, mais il est utile de les faire apparaître dans votre comptabilité professionnelle : il faut alors les ajouter aussi manuellement.

Par exemple : le fonds de solidarité lié à la COVID-19 qui est viré sur votre compte personnel.

Ajouter une transaction manuellement

Depuis l'onglet Transactions, cliquez sur + Ajouter une transaction et sélectionnez Autre recette professionnelle ou Autre dépense professionnelle👇

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Il convient ensuite de remplir :

  • Le libellé : soyez précis et succinct

  • La date : de la transaction et non de la facturation

  • Le montant TTC : si vous ajoutez une dépense, n'ajoutez pas le sigle "-", sinon cela générera une recette 🤓,

  • La catégorie de la transaction : si vous avez un doute, référez-vous à cet article ou contactez-nous sur le live-chat 🔵

Vous avez également la possibilité d'ajouter directement une annotation, une ventilation ou un justificatif à la transaction que vous créez. C'est important en cas de contrôle fiscal.

Si besoin, le taux de TVA à appliquer peut aussi être modifié à cette étape 🤗

💸 L'ajout des transactions espèces se fera d'une autre manière, décrite ici.

📅 Pour ajouter une transaction sur un exercice clôturé, il faut d'abord le rouvrir comme ceci.

🔎 Retrouver les transactions manuelles

Pour retrouver les transactions que vous avez saisies manuellement, toujours depuis l'onglet Transactions, cliquez sur Filtres à côté de la barre de recherche.
Puis dans Comptes de contrepartie, sélectionnez Transactions manuelles.

Celles-ci apparaîtront alors à l'écran 🙂

Au quotidien, elles sont facilement identifiables dans vos transactions grâce au petit pictogramme de clavier situé avant l'intitulé 👇

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🧩 Modifier ou supprimer les transactions manuelles

Vous pouvez supprimer ou modifier ces transactions à condition qu'elles se situent dans un exercice fiscal non-clôturé.
Pour cela, cliquez sur la transaction👇

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La page qui s'ouvre alors vous permet d'en modifier les détails ou bien de la Supprimer 👇

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Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊

À très vite 👋

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