Vous utilisez très certainement l'outil Stripe pour ces usages :
En tant que solution de paiement sur votre site internet,
En tant que lien de paiement pour le règlement de vos factures clients.
Cet article vous explique en détails comment gérer les paiements de Stripe sur votre compte professionnel pour chacun de ces deux usages.
🖥️ Stripe comme solution de paiement sur votre site internet
Stripe étant branché sur votre site internet, les commandes passées par vos clients passent par Stripe. Les paiements sont ensuite virés sur votre compte bancaire professionnel.
💡 En général, Stripe fait automatiquement des virements vers le compte professionnel associé toutes les 24 à 48h.
Sur Indy et lorsque vous recevez les virements de Stripe provenant de vos commandes sur votre site internet, la bonne catégorie à appliquer est Plateformes e-commerce.
🔗 Stripe comme lien de paiement pour vos factures clients
Si vous éditez des factures pour chacun de vos clients, plusieurs modes de paiement sont possibles.
Le virement bancaire est le plus courant mais vous avez aussi la possibilité de créer un lien de paiement via Stripe et d'envoyer ce lien à vos clients pour le réglement.
Dans ce cas, voici les différentes étapes à suivre sur Indy.
1. Éditer une facture sur Indy via l'onglet Facturation
Soit vous avez créé vos factures avec Indy,
Soit vous avez édité votre facture avec un autre logiciel que Indy, il sera alors nécessaire d'importer cette facture sur Indy.
Pour cela cliquez sur "Importer une facture" ou "Créer une facture" dans l'onglet Facturation de votre compte Indy 👇
💡 Bon à savoir : chacune de vos factures doit impérativement être soit éditée, soit importée sur Indy.
2. Catégoriser le paiement en "Encaissement facture"
Lorsque la transaction bancaire est visible sur votre compte, il faudra la catégoriser en Encaissement facture.
🔍 Si des commissions ont été prélevées à la source, la transaction doit être subdivisée pour faire apparaître les commissions. Exemple ci-dessous 👇
👉 Si besoin, cet article revient en détails sur le sujet.
3. Rattacher la facture
Une fois que le paiement apparaît sur votre compte bancaire et que la facture a été éditée, vous pouvez désormais rattacher la facture à la transaction en cliquant sur +Ajouter 👇
Toutes les factures qui pourraient correspondre à cet encaissement (totalement ou partiellement) apparaissent. En cliquant sur Choisir, la facture est automatiquement associée 👇
💡 Il est possible de dissocier une facture si celle-ci ne correspond pas au paiement 👇
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite,
À très vite ! 👋