En tant que société, vous pouvez être concerné par la gestion de vos factures d'acomptes et de soldes sur Indy 🙂
💡 Une facture d'acompte sert à demander un paiement en avance. La facture de solde arrive à la fin de la prestation, et doit mentionner l'acompte précédemment réalisé.
En moins de 10 minutes, Francisco vous explique comment gérer vos factures d'acomptes et de soldes sur Indy 👇
🧾 Créer la facture d'acompte
Sur Indy, tout se passera via l'onglet Facturation.
Il sera nécessaire de commencer par créer un devis ! C'est à partir du devis que vous pourrez créer une facture d'acompte ou de solde 🤓
Pour cela, cliquez sur Nouveau > Créer un devis.
Renseignez ensuite toutes les informations demandées par la modale.
Maintenant que le devis est validé par le client, il faudra créer la facture d'acompte.
Pour cela, toujours dans l'onglet Facturation, sélectionnez la rubrique Devis, puis Marqué comme signé.
Une fois le devis signé, vous avez la possibilité de cliquer sur Créer une facture d'acompte.
Renseignez ensuite toutes les informations demandées par la modale.
Une fois la prestation réalisée, vous pouvez retourner sur le devis initial, puis cliquez sur Créer la facture de solde.
🪄 Indy remplit automatiquement les éléments de votre facture de solde.
Vous pouvez dans tous les cas modifier les éléments qui auraient pu changer entre temps.
Une fois la facture de solde terminée, cliquez en haut à droite sur le bouton Finaliser la facture.
🧾 Importer une facture d'acompte
Si vous n'utilisez pas le module de facturation d'Indy pour éditer vos factures, vous avez également la possibilité d'importer vos factures d'acomptes ou de soldes.
Pour cela, cliquez sur Nouveau > Importer une facture.
Renseignez ensuite toutes les informations demandées par la modale et n'oubliez pas de cocher la case Facture d'acompte si vous importez une facture d'acompte 😉
Il faudra ensuite importer la facture de solde via la même option en prenant en compte l'acompte déjà crée dans la partie Paiement.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à nous solliciter via la bulle de chat, en bas à droite de votre écran.
À bientôt 👋