À quoi sert cette étape ?
L’inventaire de caisse est une étape obligatoire de clôture 📌
Elle permet de vérifier que le solde de votre caisse en fin d’exercice est correct, en comparant :
les transactions en espèces enregistrées dans Indy,
et le montant réel présent dans votre caisse au dernier jour de l’exercice.
Vous devez renseigner dans le champ prévu le solde final de votre caisse à la date de clôture 👇
Et en cas d’écart ?
Il est assez fréquent que le solde calculé par Indy diffère légèrement de celui de votre caisse physique. Voici les principales explications possibles :
1️⃣ Dépenses en espèces manquantes
Si vous avez réglé certaines dépenses en espèces sans les enregistrer dans Indy, le solde calculé sera trop élevé.
Solution 👉 Ajoutez manuellement ces dépenses via Transactions > +Ajouter > Dépense en espèces.
🔍 Pour plus d'informations à ce sujet, n'hésitez pas à consulter notre article dédié.
2️⃣ Retraits ou dépôts mal catégorisés
Les mouvements d’espèces doivent être catégorisés correctement :
Retrait d’espèces si vous sortez de l’argent du compte bancaire pour l’ajouter en caisse.
Dépôt d’espèces si vous reversez l’argent de la caisse sur le compte bancaire.
S’ils sont classés dans une autre catégorie (ex. “Vente de service”), un écart apparaîtra.
3️⃣ Erreur dans les recettes commerçants (option commerçant activée)
Vos recettes en espèces doivent être incluses dans le calcul du solde.
Vérifiez vos bilans commerçants depuis Facturation > Bilans mensuels → Consulter.
Si les montants ne sont pas corrects, ajustez-les avant de valider l’inventaire.
4️⃣ Vol ou perte d’espèces
Malheureusement, un écart peut aussi venir d’un vol ou d’une perte.
Solution 👉 Ajoutez une transaction manuelle via Transactions > +Ajouter > Dépense en espèces, à catégoriser en Charge exceptionnelle. Vous pouvez ajouter une note pour expliquer la situation 👇
Cas d’un écart non résolu
Si après vérification, l’écart persiste : Indy ajuste automatiquement le solde de caisse en utilisant le compte courant d’associé.
👉 Concrètement :
Si le solde de caisse est inférieur à ce qu’il devrait être :
Exemple : il manque 100 €
Indy considère que vous avez repris cet argent pour vous → le compte courant d’associé est crédité de 100 €.
Par exemple
Par exemple
Si le solde de caisse est supérieur :
Exemple : il y a 100 € en trop
Indy considère que vous avez fait un apport en espèces à la société → le compte courant d’associé est débité de 100 €.
Par exemple
Par exemple
⚠️ Attention : le compte courant d’associé ne peut pas devenir débiteur. Si son solde est insuffisant, vous devez corriger l’écart dans le détail (ajouter les transactions manquantes ou corriger la catégorisation).
👉 Pour rappel, le compte courant d’associé retrace les avances et retraits que vous effectuez en tant qu’associé vis-à-vis de la société.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite 👋