À quoi sert cette étape ?
L'inventaire de caisse est une étape obligatoire de clôture.
👉 Elle permet de s'assurer que les montants enregistrés dans votre comptabilité correspondent à la réalité de votre trésorerie.
Concrètement, Indy compare :
les transactions en espèces enregistrées sur l'outil,
et le montant d’argent réellement présent dans votre caisse au dernier jour de l’exercice.
💡 Pourquoi cette vérification est importante ?
💡 Pourquoi cette vérification est importante ?
C’est un contrôle essentiel pour garantir la fiabilité de votre bilan : un solde de caisse erroné peut fausser vos comptes de trésorerie et votre résultat comptable.
Vous devez simplement renseigner dans le champ prévu le solde réel de votre caisse à la date de clôture 👇
Indy s'occupe ensuite du reste ✨
Exemple concret
Le 31 décembre, vous comptez 450 € dans votre caisse.
Or Indy affiche un solde calculé de 470 € à cette même date.
👉 Il y a donc un écart de 20 €.
L'étape d'inventaire de caisse vous permet d'identifier l'origine de cette différence, puis d'ajuster automatiquement votre comptabilité si nécessaire.
Identifier la cause d'un écart de caisse
Un écart entre votre caisse réelle et celle calculée sur Indy est fréquent : il ne s’agit pas forcément d’une erreur !
Voici les situations les plus courantes 👇
1️⃣ Dépenses en espèces manquantes
Vous avez peut-être réglé certaines dépenses en espèces (repas, fournitures, etc.) sans les enregistrer sur Indy.
Résultat : Indy pense que cet argent est toujours en caisse, alors qu’il a été dépensé.
Dans ce cas, il faut ajouter manuellement ces dépenses via l'onglet Transactions → +Ajouter → Dépense en espèces.
🔍 Si vous avez souvent des dépenses en espèces, pensez à les enregistrer au fur et à mesure pour éviter des écarts importants en fin d'exercice.
Pour en savoir plus à ce sujet : La gestion des espèces avec Indy.
2️⃣ Retraits ou dépôts mal catégorisés
Les mouvements entre votre compte bancaire et votre caisse doivent être catégorisés correctement :
Retrait d’espèces → vous sortez de l’argent de votre compte bancaire pour l’ajouter dans la caisse.
Dépôt d’espèces → vous déposez de l’argent de la caisse sur le compte bancaire.
⚠️ Si l’un de ces mouvements a été catégorisé par erreur comme une vente ou une dépense, Indy le comptera à tort dans le solde de caisse.
Dans ce cas, recherchez la transaction concernée et corrigez sa catégorie directement 🤓
3️⃣ Vol ou perte d’espèces
Un écart peut malheureusement provenir d’un vol ou d’une perte de liquidités.
Dans ce cas, ajoutez une transaction manuelle via l'onglet Transactions → +Ajouter → Dépense en espèces et catégorisez-la en Charge exceptionnelle ✅
Vous pouvez ajouter une note explicative (par exemple : "Perte de caisse constatée lors de l'inventaire du 30/06/2025").
🔍 Cette écriture permet de comptabiliser la perte et de corriger le solde sans déséquilibrer la comptabilité.
Cas d’un écart non résolu
Il arrive qu’après toutes vos vérifications, l’origine de l’écart reste introuvable. Mais pas d’inquiétude 💪
Indy ajuste automatiquement votre comptabilité pour que le solde de caisse corresponde à la réalité.
👉 Voici comment cela fonctionne :
Si le solde réel de votre caisse est inférieur à celui calculé par Indy (par exemple : il manque 100 €), Indy enregistre une perte diverse (au sein du compte 658 - Charges diverses).
Par exemple
Par exemple
Si le solde réel est supérieur (par exemple : 100 € de plus), Indy enregistre un gain divers (au sein du compte 758 - Produits divers).
Par exemple
Par exemple
💡 Ces écritures sont générées et intégrées automatiquement lors de la clôture : vous n’avez aucune action supplémentaire à effectuer.
🎁 Quel impact sur ma comptabilité ?
🎁 Quel impact sur ma comptabilité ?
L’ajustement de caisse est intégré dans vos écritures de clôture et apparaît dans votre bilan et votre compte de résultat :
Une charge diverse (658) diminue légèrement le résultat de l’exercice.
Un produit divers (758) l’augmente.
Ces montants restent marginaux et n’ont pas d’impact fiscal significatif.
👉 Ils permettent simplement d’assurer la cohérence de votre comptabilité 💡
Bonnes pratiques pour éviter les écarts à l’avenir
Quelques réflexes simples :
Enregistrez vos ventes et dépenses en espèces au fil de l’eau.
Vérifiez régulièrement le solde de votre caisse depuis l'onglet Documents → Comptabilité → Grand livre > Compte 530000 - Caisse.
Conservez une trace papier ou numérique de votre caisse (registre ou tableau Excel).
Plus vos enregistrements sont à jour, plus votre clôture sera fluide 🧘♀️
Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter via le live-chat en bas à droite.
À très vite 👋