📤 Dépôt et retrait d'espèces
💡 Les mouvements d'espèces sur Indy impactent le compte Caisse (compte 530).
Chaque dépôt d'espèces en banque est à catégoriser en Dépôt d'espèces et chaque retrait d'espèces est à catégoriser en Retrait d'espèces ✅
💶 Ajouter les dépenses en espèces
💡 Les dépenses en espèces doivent être ajoutées manuellement sur Indy pour être comptabilisées.
Si cette dépense fait suite à un retrait d’argent depuis le compte professionnel, deux étapes sont à respecter :
1️⃣ Catégoriser le retrait en Retrait d'espèces,
2️⃣ Ajouter l’achat à la comptabilité en passant par la création d’une transaction manuelle (en choisissant d’ajouter une Dépense en espèces cette fois) et catégoriser la transaction selon la nature de l'achat 👩💻👨💻
Par exemple :
Je retire 50€ et dépense 42€ pour l'achat de fournitures de bureau.
Je catégorise tout d'abord mon retrait en Retrait d'espèces, puis j'ajoute une transaction manuelle du montant de la dépense depuis l'onglet Transactions > + Ajouter une transaction > Dépense en espèces 👇
Il restera alors 8€ dans le compte de caisse de la société.
Si vous utilisez cette somme pour des achats personnels, ajoutez une dépense en espèces d'un montant 8€ à catégoriser en Remboursement d'associé.
📇 Ajouter les recettes en espèces
Votre activité vous amène peut-être à recevoir des espèces au quotidien sans pour autant que vous ayez une caisse à proprement parlé.
💡 Il sera également nécessaire d'intégrer sur Indy les paiements reçus en espèces en ajoutant manuellement la transaction 👌
🔎 Cet article détaille la marche à suivre pour saisir une transaction manuelle sur Indy.
Par exemple :
Un client me donne 50€ en liquide pour la réalisation d'une prestation. Depuis l'onglet Transactions de mon compte Indy, je clique sur + Ajouter une transaction > Recette en espèces, et je remplis les informations suivantes👇
La catégorie à utiliser devra être la catégorie de revenu la plus appropriée !
Par exemple, en Vente de service.
🔍 Astuce : vous pouvez facilement reconnaître vos transactions en espèces grâce à l'icône 💵
C'est à cette transaction manuelle qu'il faut joindre le justificatif ☝️
Ensuite, cette somme en espèces doit être déposée sur le compte en banque de votre société. Il sera nécessaire de catégoriser la transaction en Dépôt d'espèces. De cette manière, le compte comptable correspondant sera soldé.
🧮 Inventaire de caisse
Grâce aux dépenses et recettes en espèces ajoutées manuellement, et grâce à la catégorisation de vos retraits et dépôts d'espèces, Indy est capable d'estimer le montant final en fin d'exercice restant dans votre caisse 🤓
Vous trouverez alors une étape de clôture dans votre activité Clôture comptable et fiscale, intitulée Inventaire de caisse.
Indy vous demandera ainsi de vérifier et saisir manuellement le solde final de la caisse en fin d'année 👇
🔍 Il se peut qu'il y ait un écart entre le solde final que vous avez renseigné et le solde que Indy a calculé.
Dans cette situation, consultez cet article de notre centre d'aide pour comprendre et résoudre cet écart.
Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous solliciter via le live-chat, en bas à droite 💬
À très vite !