Les mouvements d'espèces sur Indy impactent le compte caisse (compte 530).

Ainsi, chaque dépôt d'espèces en banque est à catégoriser en Dépôt d'espèces et chaque retrait d'espèces est à catégoriser en Retrait d'espèces ✅

Cela permettra à Indy de connaître le solde initial et le solde final du compte caisse. Indy vous demandera ainsi de vérifier le solde final de la caisse en fin d'année.

Il sera à renseigner manuellement dans l'étape de clôture Inventaire de caisse 👇

🔎 Il se peut qu'il y ait un écart entre le solde final que vous avez renseigné et le solde que Indy a calculé.
Dans cette situation, consultez cet article de notre centre d'aide pour comprendre et résoudre cet écart.

Les dépenses en espèces doivent également être ajoutées manuellement sur Indy pour être comptabilisées.

Si cette dépense fait suite à un retrait d’argent depuis le compte professionnel, deux étapes sont à respecter :

1️⃣ Catégoriser le retrait en Retrait d'espèces,

2️⃣ Ajouter l’achat à la comptabilité en passant par la création d’une transaction manuelle (en choisissant d’ajouter une Dépense en espèces cette fois) et catégoriser la transaction selon la nature de l'achat 👩‍💻👨‍💻

Par exemple :

Je retire 50€ et dépense 42€ pour l'achat de fournitures de bureau.

Je catégorise tout d'abord mon retrait en Retrait d'espèces, puis j'ajoute une transaction manuelle du montant de la dépense depuis l'onglet Transactions > + Ajouter une transaction > Dépense en espèces 👇

Il restera alors 8€ dans le compte de caisse de la société. Si vous utilisez cette somme pour des achats personnels, ajoutez une dépense en espèces d'un montant 8€ à catégoriser en Remboursement d'associé.

Votre activité vous amène peut-être à recevoir des espèces au quotidien sans pour autant que vous ayez une caisse à proprement parlé.

Dans le cas où vous n'êtes pas commerçant, il sera nécessaire d'intégrer sur Indy les paiements reçus en espèces en ajoutant manuellement la transaction 👌

🔎 Cet article détaille la marche à suivre pour saisir une transaction manuelle sur Indy.

Par exemple :

Un client me donne 50€ en liquide pour la réalisation d'une prestation. Depuis l'onglet Transactions de mon compte Indy, je clique sur + Ajouter une transaction > Recette en espèces, et je remplis les informations suivantes👇

La catégorie à utiliser devra être la catégorie de revenu la plus appropriée : Vente de service ou Vente de produits finis, Vente de marchandises ou encore Encaissement client si vous éditez toutes vos factures sur Indy. Plus détails dans cet article.

C'est à cette transaction manuelle qu'il faut joindre le justificatif ☝️

Ensuite, cette somme en espèces doit être déposée sur le compte en banque de votre société. Il sera nécessaire de catégoriser la transaction en Dépôt d'espèces. De cette manière, le compte comptable correspondant sera soldé.

Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous solliciter via le live-chat, en bas à droite 💬

À très vite !