En fin d'exercice, il peut arriver que des loyers, des provisions pour charges locatives et des revenus annexes soient toujours en attente de paiement.
Ces loyers en attente doivent être listés lors de votre clôture comptable afin de figurer dans votre compte de résultat et votre bilan ; ils sont ainsi repris d'un exercice sur l'autre et Indy vous permet de faire cela facilement 📝
📁 Enregistrer un revenu en attente
Pour ajouter un revenu en attente, rendez-vous dans l'onglet À faire → Clôture comptable et fiscale puis sélectionnez l'étape Préciser les revenus en attente 👇
Cliquez sur le symbole ➕ Ajouter et ajoutez une ligne pour chaque revenu toujours en attente de paiement au dernier jour de votre exercice.
Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant de détailler pour chaque revenu en attente :
Le type de créance en attente
Une courte description de la créance en attente
Date de l'avis d'échéance
Dans le cas d'un loyer, ajoutez :
Montant du loyer hors charge sur l'avis d'échéance
Montant du loyer hors charge réglé en date de fin d'exercice
Montant des provisions pour charges locatives sur l'avis d'échéance
Montant des provisions pour charges locatives réglé en date de fin d'exercice
Dans le cas d'un autre type de revenu, ajoutez :
Montant du revenu sur l'avis d'échéance
Montant du revenu réglé en date de fin d'exercice
Zoom sur les types de créances en attente
🔍 Il existe 4 types de revenus en attente : les loyers, les revenus d'activités annexes, les produits financiers, les produits exceptionnels.
1️⃣ Les loyers
Il s'agit donc du loyer versé par le locataire à la SCI en échange de l'occupation du logement. Enregistrez un loyer en attente de paiement si le loyer n'est toujours pas réglé en date de clôture de l'exercice.
👉 Si votre loyer inclus des provisions pour charges locatives, il est important de bien les dissocier sur cette étape. Au paiement, n'oubliez pas de subdiviser votre transaction pour impacter les mêmes comptes comptables : Loyer encaissé et Provisions pour charges locatives.
💡 Vous pouvez également ajouter vos régularisations de charges locatives en attente de paiement en fin d'exercice dans cette étape de clôture.
2️⃣ Les revenus d'activités annexes
Il s'agit d'un revenu qui n'est pas lié à l'activité principale de la SCI mais qui doit être comptabilisé comme du chiffre d'affaires.
Par exemple : votre SCI perçoit des revenus suite à la construction d'un panneau publicitaire dans le jardin.
Si vous avez des revenus d'activités annexes qui ne sont toujours pas versés en date de clôture, enregistrez les dans cette étape 🤓
Au paiement, catégorisez cette opération en Revenus des activités annexes.
3️⃣ Les produits financiers
Si votre SCI détient des parts de SCPI, les revenus de ces parts sont considérés comme des produits financiers.
Si votre SCI doit donc recevoir des dividendes liées à ces parts de SCPI mais que ce n'est toujours pas versé en date de clôture, enregistrez les dans cette étape !
Au paiement, catégorisez cette opération en Produits financiers.
4️⃣ Les produits exceptionnels
Dans de rare cas, vous pouvez être amené à comptabiliser des produits exceptionnels en attente de paiement en date de clôture.
Ce sont des opérations qui ne relèvent pas de l'activité normale de la SCI. Enregistrez donc ces revenus en attente de paiement dans cette étape !
Par exemple : Encaissement de dommages et intérêts.
Au paiement, catégorisez cette opération en Produit exceptionnel.
↪️ Et ensuite ?
À la validation de l'étape, Indy va passer une OD (Opération Diverse) en date du dernier jour de votre exercice du montant des revenus en attente.
💡 Ces revenus en attente seront alors inclus dans le chiffre d'affaires de l'exercice au cours duquel ils ont été ajoutés 🤓
Toutefois, si vous ajoutez des loyers en attente de paiement, ce revenu sera intégré dans le calcul de la CRL qu'une fois réellement payé.
Vous retrouverez alors dans vos documents comptables :
Le chiffre d'affaires augmenté d'autant dans votre compte de résultat, dans la partie Chiffre d'affaires 👇
Une créance sur votre bilan, dans la partie Créances👇
⏲️ Les loyers en attente antérieurs
Si votre bilan précédent a été initialisé sur Indy ou si vous avez déjà fait une clôture à nos côtés, vos précédents loyers en attente ont été saisies et gardés en mémoire par Indy.
💡 Dans cette étape, il est alors nécessaire, lors de chaque clôture, de mettre à jour le statut de vos loyers en attente avant d'ajouter les nouveaux de votre exercice en cours de clôture.
Pour cela, cliquez sur le ✏️ du loyer en attente que vous souhaitez mettre à jour👇
Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de modifier le montant total qui vous a été réglé au cours de l’exercice en cours de clôture.
Saisissez alors tout ou une partie du montant dans les cases 🤓
Dans tous les cas, tant que vous ne déclarez pas un loyer en attente payé, Indy le reporte d’un exercice à l'autre.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !