Pourquoi cela pose problème ?
Il arrive parfois qu’une dépense professionnelle soit réglée par le dirigeant, mais que la facture soit établie à son nom personnel, sans mention de l’entreprise.
Or, pour qu’une dépense soit justifiée et correctement prise en compte dans la comptabilité, la facture doit impérativement être émise au nom de l’entreprise 📑
Si la dépense a été payée avec votre compte personnel
Lorsque vous avez réglé une dépense professionnelle avec votre compte bancaire personnel, il est nécessaire d’ajouter une note de frais sur Indy afin d’intégrer cette dépense dans votre comptabilité 🧾
🔗 Cet article de notre centre d’aide vous guidera pas à pas pour savoir comment ajouter une note de frais sur Indy.
Dans ce cas, la facture d’achat doit, là encore, comporter le nom de votre entreprise pour que la dépense soit justifiée et que la TVA soit récupérable.
Si la dépense a été payée avec votre compte professionnel
Même lorsque le paiement est effectué depuis le compte professionnel, la facture doit mentionner le nom de l’entreprise.
L’absence de cette mention empêche la déduction correcte de la charge et, le cas échéant, la récupération de la TVA.
Que faire si la facture n’est pas au nom de votre entreprise ?
Si la facture ne comporte pas le nom de votre entreprise, la meilleure solution consiste à contacter le fournisseur afin de lui demander de modifier la facture ou d’y ajouter le nom et l’adresse de votre entreprise 📍
👮 Si la modification n’est pas possible et que vous décidez tout de même d’intégrer la dépense dans votre comptabilité, il faut savoir que cela entraîne un risque fiscal.
⚠️ En cas de contrôle, vous devrez être en mesure de justifier le caractère professionnel de la dépense.
Cette justification reste à l’appréciation de l’administration.
Si vous avez des questions supplémentaires sur la gestion de vos factures ou des justificatifs sur Indy, n’hésitez pas à nous écrire via le live-chat en bas à droite 🤓
À très vite !