Il peut arriver qu’au moment de votre clôture, vous ayez des ventes en cours :
Soit parce que vous avez reçu une avance ou un acompte de l'un de vos clients et réaliserez la prestation lors du prochain exercice (ou après) ⏰
Soit parce que vous avez commencé une prestation que vous n'avez pas encore terminée au moment de la clôture 🔜
Vous devez indiquer le détail de ces ventes en cours dans l'onglet À faire > Clôture comptable et fiscale > Préciser les prestations en cours.
Voyons ensemble le cas des factures d'acompte non soldées qui sont en attente.
Fonctionnement des factures d'acompte non soldées
La création d'une facture d'acompte constitue la preuve du paiement que vous avez reçu de la part de votre client. Toutefois et comptablement, la facture d'acompte seule ne crée pas de chiffre d'affaires 💰
Il est nécessaire de créer une facture de solde afin de comptabiliser le montant total de la facture dans le chiffre d'affaires.
💡 Si besoin, cet article du centre d'aide revient sur la création des factures d'acompte et de solde.
Gérer les factures d'acompte
Si ces acomptes concernent une prestation en cours qui n’a pas fait l’objet de facture de solde, vous n'avez rien à faire ✅
Si la prestation de l’acompte est terminée au dernier jour de l'exercice, il faut solder l’acompte.
Cas 1 : vous n'avez pas édité la facture de solde
Celle-ci doit être éditée dans Indy dans l'onglet Facturation > Importer une facture.
👉 La marche à suivre est décrite dans cet article.
Cas 2 : la facture de solde a été éditée mais l'acompte n'a pas été pris en compte
Il est possible que la facture de solde ait été éditée sans prendre en compte l'acompte. Dans ce cas, il est nécessaire d'éditer une facture de solde sur l'acompte uniquement du montant de l'acompte.
Par exemple : j'ai reçu un acompte d'un montant de 200€ sur une facture totale de 1000€. Plus tard dans l'année, j'ai édité directement une nouvelle facture de 800€ pour terminer la prestation.
Je dois ainsi réaliser une facture de solde à partir d'un montant de 200€ pour solder l'acompte.
☝️ Si une facture de solde est faite sur l’exercice suivant, les acomptes resteront sur l’étape car ils n’auront pas été soldés au dernier jour de l'exercice.
Il faut donc également marquer le chiffre d'affaires concerné dans l'étape de clôture "Préciser les prestations en cours".
Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant de détailler pour la prestation :
Le nom de votre client,
La catégorie de la vente,
Le montant total de la prestation en HT,
L'avancement en % à la date de fin de votre clôture,
Le montant total reçu en HT au moment de votre clôture.
Une fois que tous les champs sont remplis, cliquez sur le bouton Valider ✅
Votre prestation en cours apparaît bien dans le tableau Détails des prestations en cours.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 👋
À très vite !