Souvent appelés frais de notaire, les frais d'acquisition font partie intégrante des coûts globaux nécessaire pour acquérir le bien 🤓
Il existe alors deux méthodes de retraitement de ces frais d'acquisition dans votre comptabilité :
Vous pouvez soit les amortir en même temps que le bien.
Vous pouvez soit les déduire, comme une charge.
Choisissez l'option qui vous convient le mieux !
Suivez ensuite ce guide pour les comptabiliser correctement selon si :
Les frais d'acquisition sont payés directement depuis le compte bancaire de la SCI,
Les frais d'acquisition ne sont pas payés depuis le compte bancaire de la SCI.
Les frais d'acquisition sont payés directement depuis le compte bancaire de la SCI
Dans ce cas, la transaction bancaire est visible sur le compte en banque 🤓
1️⃣ Si vous souhaitez déduire les frais d'acquisition
👉 Catégorisez la transaction en Achat d'un bien (colonne Fonctionnement).
👉 Comme vous venez d'acquérir un bien immobilier, il sera également nécessaire de l'ajouter sur Indy dans l'étape de clôture Biens immobiliers.
À l'ajout du bien dans cette étape, une fenêtre apparait pour ajouter les montants relatifs à l'acquisition du bien, dont une case Frais d'acquisition 👇
💡 Saisissez alors le montant total des frais d'acquisition payés et cliquez sur l'option Déduire. Indy passera alors automatiquement une OD (Opération Diverse) qui impactera le compte comptable de charge associé.
2️⃣ Si vous souhaitez amortir les frais d'acquisition
👉 Catégorisez la transaction en Achat d'un bien (colonne Fonctionnement).
👉 Comme vous venez d'acquérir un bien immobilier, il sera également nécessaire de l'ajouter sur Indy dans l'étape de clôture Biens immobiliers.
À l'ajout du bien dans cette étape, une fenêtre apparait pour ajouter les montants relatifs à l'acquisition du bien, dont une case Frais d'acquisition 👇
💡 Saisissez alors le montant total des frais d'acquisition payés et cliquez sur l'option Amortir.
Les frais d'acquisition ne sont pas payés depuis le compte bancaire de la SCI
C'est le cas le plus courant (les frais sont payés directement via le notaire ou la banque par exemple) 🤓
Dans cette configuration, aucune transaction bancaire n'est alors visible sur le compte en banque de la SCI !
1️⃣ Si vous souhaitez déduire les frais d'acquisition
De nouveau, comme vous venez d'acquérir un bien immobilier, il sera également nécessaire de l'ajouter sur Indy dans l'étape de clôture Biens immobiliers.
À l'ajout du bien dans cette étape, une fenêtre apparait pour ajouter les montants relatifs à l'acquisition du bien, dont une case Frais d'acquisition 👇
💡 Saisissez alors le montant total des frais d'acquisition payés et cliquez sur l'option Déduire. Indy passera alors automatiquement une OD (Opération Diverse) qui impactera le compte comptable de charge associé.
2️⃣ Si vous souhaitez amortir les frais d'acquisition
De nouveau, comme vous venez d'acquérir un bien immobilier, il sera également nécessaire de l'ajouter sur Indy dans l'étape de clôture Biens immobiliers.
À l'ajout du bien dans cette étape, une fenêtre apparait pour ajouter les montants relatifs à l'acquisition du bien, dont une case Frais d'acquisition 👇
💡 Saisissez alors le montant total des frais d'acquisition payés et cliquez sur l'option Amortir. Indy passera alors automatiquement une OD (Opération Diverse) qui impactera le compte comptable d'achat d'un bien pour matérialiser l'opération.
ℹ️ Vous avez payé les frais d'acquisition directement depuis votre compte bancaire personnel ?
Dans ce cas, n'oubliez pas d'ajouter une note de frais, à catégoriser en Achat d'un bien, puis à ajouter ce montant dans l'étape de clôture des Biens immobiliers selon votre méthode de comptabilisation.
Pour en savoir plus sur les notes de frais, c'est par ici !
Amortir ou déduire : que choisir ?
Vous pouvez estimer que le paiement des frais d'acquisition engage la SCI sur le long terme, et qu'à ce titre il est préférable d'amortir.
Ou bien, que c'est une dépense liée à l'activité courante de la SCI, et qu'à ce titre il est préférable de la passer en charge.
La principale différence réside dans le traitement comptable et dans l'optimisation que vous souhaitez faire :
Si vous décidez de déduire, le montant des frais d'acquisition impactera directement le résultat de l'exercice où le paiement a été fait. Cette charge sera donc déductible du résultat fiscal et pourra créer des déficits reportables qui éviteront de payer l'impôt sur les sociétés pendant plusieurs exercices. C'est l'option que nous recommandons 🙂
Si vous décidez d'amortir, on considère que c'est une charge liée à l'utilisation d'une immobilisation et un amortissement sera calculé en même temps que le bien. Contrairement à une charge courante, l'amortissement est une charge qui sera répartie sur plusieurs exercices.
🔍 Une fois que la méthode de retraitement des frais d'acquisition est choisie, il faudra l'appliquer à tous les futurs achats de bien immobilier de la SCI.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !