À quoi correspondent ces frais ?
Votre entreprise peut être amenée à organiser différents types d’événements : des rencontres clients autour d’un cocktail, une soirée d'entreprise ou un séminaire destiné à vos salariés, des repas à titre professionnel ou social (par exemple, l'organisation d'une soirée pour la promotion d'un nouveau produit, etc.) 🛍️
Ces frais sont-ils déductibles ?
Comme pour toute dépense professionnelle, pour qu'ils soient déductibles, il est essentiel que les règles de déductibilité ci-dessous soient respectées.
La dépense est nécessaire à l’exercice de l’activité 🔧
Elle est engagée dans l’intérêt de la société ✊
Elle est justifiée : note, reçu, facture 🧾
Toutefois, certains types d’événements sont considérés comme non déductibles par l’administration fiscale, comme les sorties chasse ou pêche, la location d’un yacht non destinée à l’ensemble de votre personnel, ou encore les dépenses excessives dans des établissements de luxe 🚨
Quelle catégorie comptable appliquer ?
Vous trouverez ici les catégories à appliquer à vos transactions sur Indy 👇
La location d'une salle ou d'un lieu, à catégoriser en Loyer et charge locative ;
La location de matériel (sonorisation, mobilier, etc.), en Location de matériel ;
L'achat de petit équipement (vaisselle, etc.), en Matériel et outillage ;
L'organisation d'activités ou l'appel à des prestataires, en Prestation de service ;
L'appel à un photographe ou vidéaste, en Publicité ;
Les frais de buffet ou de restauration, en Réception et congrès ;
Les frais de transport, en Frais de déplacement ;
Les frais d'hébergement, en Frais de déplacement.
Si les frais engagés ne sont pas déductibles, s'ils ne respectent pas les règles de déductibilité, ils doivent être catégorisés en Remboursement d'associé 💡
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite ! 👋