Passer au contenu principal

Comment dupliquer mon devis ou ma facture ?

Vous trouverez ici toutes les étapes pour dupliquer facilement un document, depuis l'ordinateur ou l’app mobile Indy.

Mis à jour il y a plus de 3 mois

🔍 La duplication est idéale si vous facturez régulièrement les mêmes prestations ou si vous avez besoin de réutiliser rapidement un modèle existant.

Accéder à la duplication

Depuis l’application web

  • Rendez-vous dans l’onglet Facturation.

  • Repérez le document que vous souhaitez dupliquer (facture ou devis).

  • Cliquez sur les trois petits points à droite du document, puis sélectionnez Dupliquer 👇

  • Vous pouvez aussi ouvrir la fiche du document et cliquer sur Dupliquer depuis le panneau latéral à droite de l’écran 👇

Depuis l’app mobile (iOS / Android)

  • Ouvrez l’application Indy et allez dans l’onglet Facturation.

  • Sélectionnez l’onglet Factures ou Devis selon le document concerné.

  • Appuyez sur le document à dupliquer pour l’ouvrir.

  • En haut à droite, appuyez sur puis sélectionnez Dupliquer.

Personnaliser la duplication

Une fenêtre s’ouvre avec plusieurs options :

  • Titre : vous pouvez saisir un titre personnalisé pour ce nouveau document (facultatif).

  • Éléments à conserver : vous pouvez choisir de reprendre ou non :

    • Le client,

    • La date d’émission et d’expiration (pour les devis),

    • Le texte d’introduction,

    • Les articles (items),

    • Les conditions de paiement,

    • Les mentions et remises,

    • Le message d’email (uniquement sur web – si décoché, c’est le dernier message envoyé à ce client qui sera repris).

Appuyez ensuite sur Dupliquer pour valider.

Finaliser la facture ou le devis dupliqué

Une fois le document dupliqué :

  • Sur web : vous êtes redirigé(e) vers le formulaire d’édition classique, où vous pouvez ajuster les informations avant validation.

  • Sur mobile : le formulaire s’ouvre également, avec les champs préremplis selon vos choix. Vous pouvez modifier ce que vous souhaitez avant de finaliser le document.

Bon à savoir : la duplication est disponible pour tous les statuts de documents (brouillons, envoyés, signés, payés…), mais les documents déjà validés ne pourront plus être modifiés directement.

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉

À très vite ! 👋

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?