Dans cette étape de clôture, Indy a besoin de connaître la liste des associés de votre société ainsi que leurs caractéristiques (type d’associé, pourcentage de détention, rôle de gérant ou non, etc.).
Ces informations servent notamment à générer correctement vos documents comptables et fiscaux.
Vous êtes dans votre première année d’exercice
Dans ce cas de figure, Indy ne connaît pas encore les informations sur les associés de votre société.
Il est donc nécessaire d’ajouter tous les associés qui détiennent des parts dans votre société 👇
Ajouter un associé
Lorsque vous cliquez sur Ajouter un associé, vous devez d’abord préciser s’il s’agit :
d’une personne physique (un particulier),
ou d’une personne morale (une entreprise).
Les informations demandées diffèrent selon le type d’associé.
Si l’associé est une entreprise
Vous devrez notamment renseigner :
sa dénomination sociale,
son forme juridique,
son numéro SIREN/SIRET,
son pourcentage de détention dans la société.
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Si l’associé est un particulier
Vous devrez notamment renseigner :
son nom et prénom,
sa date de naissance,
sa nationalité,
son adresse,
son pourcentage de détention dans la société.
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Gérant / président : la question posée selon votre forme juridique
En fonction de votre forme juridique, Indy vous pose une question spécifique :
SARL / EURL → Indy vous demande si l’associé est gérant.
SAS / SASU → Indy vous demande si l’associé est président.
👉 Ces informations permettent d’identifier vos dirigeants et de générer les bons documents.
Cas particulier : plusieurs gérants (co-gérance) en SARL
Sur le plan juridique, une SARL peut prévoir plusieurs gérants dans ses statuts (co-gérance).
En revanche, pour des raisons techniques liées aux dernières évolutions du produit : Indy ne permet actuellement de sélectionner qu’un seul gérant dans l’étape Recenser les associés ❌
Concrètement :
Si votre société compte plusieurs gérants (co-gérance),
vous ne pourrez cocher “gérant” que pour un seul associé sur Indy.
💡 Que faire en cas de co-gérance ?
Si vos statuts prévoient plusieurs gérants, nous vous recommandons de nous contacter via le live-chat avant de finaliser cette étape, afin que nous :
vérifiions que votre situation est bien compatible avec Indy,
et vous guidions sur la meilleure façon de renseigner l’étape.
Vous avez déjà clôturé au moins un exercice sur Indy
Dans ce cas de figure, Indy récupère automatiquement les informations sur les associés de votre société à partir de vos exercices précédents 👇
Votre rôle est alors de :
vérifier que ces informations sont toujours à jour ;
les modifier si nécessaire (changement de parts, changement de gérance, etc.).
Vérifier et mettre à jour vos associés
Sur l’écran de l’étape, vous verrez la liste des associés déjà enregistrés avec :
leur nom / dénomination,
leur type (personne physique / morale),
leur pourcentage de détention,
leur éventuelle qualité de gérant ou président.
Vous pouvez :
modifier un associé (par exemple si son pourcentage de parts a évolué),
ajouter un nouvel associé,
supprimer un associé qui est sorti de la société.
Les questions “gérant / président” fonctionnent de la même manière que pour un premier exercice :
SARL / EURL → question sur le gérant ;
SAS / SASU → question sur le président.
👉 Comme indiqué plus haut, en SARL / EURL, Indy ne permet actuellement de sélectionner qu’un seul gérant dans cette étape, même si vos statuts prévoient une co-gérance.
En cas de doute : contactez-nous via le chat, nous regarderons cela avec vous.
Changement d’associé ou de répartition de parts
Si un nouvel associé entre dans la société ou si un associé sort, Indy détecte qu’il y a eu un changement de répartition des parts.
L’application vous demandera alors d’indiquer la date à laquelle ce changement a eu lieu 👇
Vous pourrez ensuite :
ajouter le nouvel associé avec son pourcentage de détention,
mettre à jour ou supprimer l’associé sortant.
Ces informations permettent de refléter correctement l’évolution du capital sur l’exercice.
Supprimer un associé
Vous pouvez supprimer un associé en cliquant sur l’icône de corbeille à côté de son nom 👇
Si l’associé que vous souhaitez supprimer est actuellement renseigné comme gérant (ou président selon le cas), il peut être nécessaire de :
modifier ses informations,
retirer la mention gérant/président,
puis supprimer l’associé.
Si vous n’êtes pas sûr de la marche à suivre (par exemple en cas de co-gérance ou de changement de gérant en cours d’exercice), n’hésitez pas à nous écrire via le chat : nous pourrons vérifier la situation avec vous.
Si cet article ne répond pas à toutes vos questions, ou si votre situation est un peu particulière (co-gérance, changement de gérant, entrée d’une holding, etc.), vous pouvez nous contacter via le live-chat en bas à droite de votre écran 🤓
A très vite !