Avec Indy, 90% de vos transactions sont catégorisées automatiquement 💃
Certaines transactions parmi les plus délicates peuvent échapper au premier niveau de catégorisation c'est alors à vous de trouver la bonne catégorie ✨
🔍 Bien que les erreurs de catégorisation automatique soient faibles, pensez à vérifier régulièrement les catégories attribuées par Indy afin de garantir la justesse de la comptabilité de votre activité.
Transactions à catégoriser
Vous pouvez facilement voir le nombre de transactions qui n'ont pas encore de catégorie attribuée sur Indy ; depuis votre onglet Transactions, il vous suffit de cliquer sur Catégoriser ces transactions pour accéder à la liste des écritures À catégoriser 👇
Rechercher une catégorie
Si vous ne savez pas quelle catégorie appliquer à une transaction, vous pouvez utiliser la barre de recherche en tapant le mot-clé auquel se réfère votre transaction et vous devriez trouver la catégorie adaptée👇
Si vous avez un doute sur une catégorie, vous pouvez passer votre curseur sur chacune des catégories pour obtenir une description plus précise de son contenu.
💡 À tout moment, vous pouvez modifier les catégories appliquées à vos transactions en cliquant sur son intitulé.
Pour vous aider, quelques exemples
Types de transaction | Catégories à appliquer sur Indy | Remarques |
Je perçois des loyers tous les mois. | Loyer encaissé | Si le loyer contient une provision pour charges il faut subdiviser la transaction en ventilant la part des provisions en Provisions pour charges locatives. |
J'ai réglé le paiement de la taxe foncière. | Taxe foncière | La taxe foncière peut être mensualisée. |
Tous les mois, je paie des mensualités de remboursement d'emprunt à la banque. | Remboursement d'emprunt | Au moment de la clôture, vous aurez une étape pour ventiler ces transactions en trois catégories : |
J'ai régulièrement des frais bancaires (agios pour découvert, frais de dossier, frais de comptes...). | Frais bancaires |
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J'ai acheté du mobilier. | Mobilier & Immobilisation corporelle ou Petit équipement. | 🅰️ S'il est sous 600€ TTC : Il est possible de le passer en charges (Petit équipement) ou de l'amortir (Autre immobilisation corporelle)
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Je fais régulièrement des transferts d'argent entre le compte bancaire de ma LMNP et mon compte bancaire personnel. | Si c'est un apport pour votre LMNP 👉 Apport personnel | Cela viendra impacter un seul compte comptable : celui du “compte de l’exploitant”. |
J'ai acheté du thé, café et savon pour mes locataires. | Petit équipement | Ces dépenses doivent être courantes et uniquement pour vos locataires. |
Je paie des honoraires à une agence immobilière qui gère mes biens immobiliers et mes locataires. | Honoraires divers |
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Je loue un système de surveillance (caméra, alarme, etc.). | Location de matériel |
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Les dépenses depuis un compte bancaire personnel
⚠️ Les dépenses depuis un compte bancaire personnel ajoutées manuellement seront à catégoriser selon la nature de la dépense, et non en Apport/Prélèvement personnel.
Par exemple :
Je paie les honoraires de l'agence immobilière que j'ai engagée pour la gestion de mon bien depuis mon compte bancaire personnel, je dois alors créer une dépense sur compte personnel.
👉 Par nature la dépense créée vient impacter automatiquement le compte de l'exploitant pour la comptabiliser correctement. Il ne faut donc pas faire de doublon en catégorisant cela en Apport/Prélèvement personnel, je viens plutôt sélectionner Honoraires divers.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊
À très vite 👋