Il arrive que vous n'ayez pas de carte bancaire liée au compte de votre LMNP et que vous effectuiez des achats avec votre carte bancaire personnelle.
Il est important d'ajouter ces transactions manuellement sur Indy pour qu'elles soient comptabilisées ✍️
À l’inverse et plus rarement, certaines recettes peuvent aussi être créditées sur votre compte personnel, il faut donc également les ajouter manuellement.
Ajouter une transaction manuellement
Depuis l'onglet Transactions, cliquez sur + Ajouter et sélectionnez :
Dépense depuis compte personnel pour une dépense faite via votre compte bancaire personnel,
Recette sur compte personnel pour l’inverse👇
Une fois la transaction créée, il convient de remplir les champs suivants :
Le libellé,
La date,
Le montant,
La catégorie de la transaction.
💡 Si vous ajoutez une dépense, n'ajoutez pas le sigle "-", sinon cela générera une recette.
⛔ Ne catégorisez pas la transaction créée en Apport personnel ou Prélèvement personnel : la catégorie doit être en fonction de la dépense en elle-même (Frais divers, Achat d'un bien, Frais bancaires, etc.)
Vous avez également la possibilité d'ajouter directement une annotation, une ventilation ou un justificatif à la transaction que vous créez.
Quel impact sur ma comptabilité ?
🔍 En ajoutant une transaction manuellement, Indy va impacter automatiquement votre compte de l’exploitant (plus d’informations sur ce compte ici). C'est normal puisque cette opération a transité sur votre compte bancaire personnel, et doit être suivie 🤓
🅰️ Si vous ajoutez une dépense depuis compte personnel :
Indy va alors créer une ligne au crédit de votre Compte de l’exploitant.
Pour le visualiser, rendez-vous sur votre Grand Livre de l'onglet Documents 👇
Traduction : Vous avez avancé des frais pour votre activité en LMNP.
Le virement de remboursement vers votre compte personnel sera à catégoriser en Prélèvement personnel.
🅱️ Si vous ajoutez une recette sur compte personnel :
Indy va alors créer une ligne au débit de votre Compte de l’exploitant.
Pour le visualiser, rendez-vous sur votre Grand Livre de l'onglet Documents 👇
Traduction : Cette fois, vous avez reçu de l’argent sur votre compte personnel pour une somme à voir avec l’activité en LMNP.
💡Si le solde final est débiteur, et que vous souhaitez virer cet argent sur le compte bancaire de la LMNP, ce virement sera à catégoriser en Apport personnel.
Retrouver les transactions manuelles
Au quotidien, elles sont facilement identifiables dans vos transactions grâce au petit pictogramme situé avant le libellé :
Pour retrouver l'ensemble des transactions que vous avez saisies manuellement, toujours depuis l'onglet Transactions, cliquez sur Filtres à côté de la barre de recherche.
Puis dans Types de transaction, sélectionnez Dépense et/ou Recettes sur compte personnel 👇
Modifier ou supprimer les transactions manuelles
Vous pouvez supprimer ou modifier ces transactions à condition qu'elles se situent dans l'année en cours.
Pour cela, cliquez sur la transaction👇
La page qui s'ouvre vous permet d'en modifier les détails ou bien de la supprimer 👇
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😊
À très vite !