Qu'est-ce qu'un compte courant d'associé ?
Le compte courant d’associé est un compte comptable vous permettant :
d'effectuer des apports depuis votre compte personnel vers le compte bancaire de votre SCI,
d'emprunter de l'argent à la SCI ou de vous faire rembourser une dépense par cette dernière pendant l'exercice en cours,
de comptabiliser une dépense faite au nom de la SCI mais via un moyen de paiement personnel,
de classifier une dépense faite sur le compte bancaire de la SCI comme personnelle et donc non-liée à l’activité de votre SCI.
Sur Indy, vous avez autant de compte courant d'associé que d'associés 👯♀️
💡 Si vous avez l'option bilan d'activée, les avances de trésorerie seront inscrites au passif dans un compte de dettes sous le compte comptable 455 - Associés – Comptes courants.
Il existe toutefois une règle : à la fin de votre exercice comptable, votre compte courant d'associé doit être créditeur : c'est-à-dire qu'il est admis que votre société vous doit de l'argent.
Si ce n'est pas le cas, on dit que votre compte courant d'associé est débiteur : cela signifie que c'est vous ou les autres associés, qui devez de l'argent à votre SCI.
Cette situation étant tolérée en SCI, elle doit toutefois rester temporaire et exceptionnelle. Si votre solde de compte courant d'associé est débiteur, nous vous conseillons de régulariser la situation au plus tôt 💡
La déclaration 2072 que vous envoyez à l'administration fiscale n'indique pas les soldes des comptes courants d'associé. Et produire un bilan n'est pas obligatoire pour une SCI à l'IR : même si celui-ci indique le solde de chaque compte courant d'associé, il n'est pas non plus envoyé à l'administration.
Comment consulter le solde des comptes courants d'associé d'un exercice clos ?
Vous pouvez consulter le solde directement depuis l'onglet Documents > Grand livre après avoir validé votre activité de clôture 👇
Vous trouverez le solde de chaque compte courant d'associé juste ici 👇
👉 Si le montant est négatif, cela signifie que la SCI doit ce montant à l'associé et donc que le compte courant d'associé est dit créditeur.
👉 Si le montant est positif, c'est l'inverse : c'est l'associé qui doit ce montant à la SCI et donc le compte courant d'associé est dit débiteur.
⚠️ Le montant affiché ne tient pas compte de l'affectation du résultat de l'exercice clos.
Comment consulter le solde des comptes courants d'associé en cours d'exercice ?
Vous pouvez les consulter depuis l'étape de clôture Comptes courants des associés. Il sera nécessaire d'attribuer toutes les transactions à l'associé concerné 👇
Ensuite, vous pourrez visualiser à l'instant T le solde de chaque compte courant d'associé en bas de l'étape 👇
⚠️ Ici également, le montant affiché ne tient pas compte de l'affectation du résultat de l'exercice N-1.
Exception : vous n'avez pas l'option bilan d'activée et vous aviez clôturé au moins un exercice avant d'arriver sur Indy
Dans ce cas-là, Indy n'a pas connaissance des soldes de vos comptes courants d'associés antérieurs à votre arrivée. Ceux affichés sur l'application correspondent uniquement aux mouvements qu'il y a eus depuis votre arrivée sur Indy, et ils ne reflètent donc peut-être pas la réalité 🤓
Si vous souhaitez avoir le solde réel de votre compte courant d'associé, il faudra ajouter le solde antérieur du compte courant d'associé à celui qui est indiqué dans l'application.
Exemple : Avant mon arrivée sur Indy, j'avais un compte courant d'associé créditeur de + 10 000 €. Actuellement, sur l'application, il est indiqué qu'il est débiteur de - 2 000 €.
Je fais le calcul suivant 10 000 - 2 000 = 8 000 €.
J'ai donc un compte créditeur de 8 000 € en réalité, il n'est pas débiteur !
💡 Vous avez la possibilité de demander au service client d'intégrer les soldes antérieurs de vos comptes courants d'associé dans l'application.
Ainsi, le solde affiché sur Indy sera le montant réel (hors affectation de résultat) 👌
Exemple : j'ai commencé à clôturer mes exercices sur Indy depuis 2023. Je vais donc communiquer au service client les soldes de chaque compte courant d'associé au 31/12/2022 afin qu'ils soient importés sur l'application.
Comment régulariser la situation ?
Il existe plusieurs moyens :
1️⃣ Vous pouvez faire un virement sur le compte bancaire de la SCI et le catégoriser en Apport personnel.
2️⃣ Vous pouvez payer certaines dépenses de la SCI depuis votre argent personnel.
Il faudra alors ajouter une note de frais pour matérialiser cela sur votre comptabilité. Elle viendra créditer votre compte courant d'associé du même montant.
🔎 Pour tout savoir sur les notes de frais, c'est ici.
3️⃣ Si votre exercice clôturé a généré un bénéfice, vous aurez la possibilité d'attribuer le résultat comptable aux associés via l'activité d'Approbation des comptes et rédaction du PV d'AG 👇
Chaque montant distribué à un associé viendra créditer son compte courant d'associé 👇
🔎 L'écriture comptable pour matérialiser l'affectation du résultat de l'exercice N sera passée lors de la validation de l'exercice N+1.
L'impact sur le compte courant d'associé sera donc visible lors de la prochaine validation de la clôture.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via la bulle rose en bas à droite 😉
À très vite !