Si vous n'êtes pas en première année d'exercice, afin d'assurer la continuité de votre comptabilité et de clôturer votre prochain exercice sur Indy, vous devez d'abord intégrer les informations de déclaration précédente 🤓
Concrètement, comme ces données ne sont pas encore dans Indy, il s’agit de reprendre les documents de votre comptabilité antérieure afin de pouvoir reporter les informations qui y sont inscrites dans l'activité Initialisation de votre comptabilité.
Pas d'inquiétude, elles seront ensuite reprises automatiquement d'un exercice à l'autre !
L'étape d'initialisation se présente en 12 étapes👇
Télécharger les documents de l'année précédente,
Nous avons besoin d'en savoir plus sur la situation de votre LMNP,
Valider vos informations,
Informations sur le/les déclarant(s),
Information de votre LMNP,
Informations sur vos biens,
Mobilier et autres immobilisations,
Préciser les emprunts en cours,
Indiquer les cautions locataires,
Initialiser les comptes financiers,
Valider l'initialisation.
Comment faire sur Indy ?
Rendez-vous dans votre onglet À faire dans l'activité Initialisation de la comptabilité 👇
💡 Indy n'affiche que 0/3 étape et c'est normal ! Vous devez d'abord passer ce que nous appelons une qualification.
Télécharger les documents de l'année précédente :
Vous devez joindre ici votre liasse fiscale précédente : la 2033 et 2031
Si vous n'avez pas tous les documents sous la main, il s'agit de documents standards qui vous reviennent de droit sur simple demande. Ils sont accessibles depuis votre espace professionnel impots.gouv, votre ancien cabinet comptable ou ancien logiciel devraient également pouvoir vous les fournir sans aucun problème.
💡 Si vous n'avez qu'une partie des documents, il sera tout de même possible de continuer. Notre équipe reste à votre écoute si besoin, en cliquant sur la petite bulle rose en bas à droite !
🛟 "Je n'ai pas ces documents car j'étais au régime micro-BIC l'année dernière !"
Si vous êtes dans cette situation, vous pouvez cocher la case qui se trouve en bas de l'étape :
Indy débloquera alors le dépôt obligatoire des documents et vous demandera plutôt la date d'enregistrement de votre LMNP auprès de l'administration afin de valider cette première étape 😉
Nous avons besoin d'en savoir plus sur la situation de votre LMNP :
Rien de plus simple ici, il s'agit de compléter les informations demandées :
💡Pour rappel, l'activité sert à reprendre les informations comptables de l'année précédente. Il s'agit donc de la situation du LMNP au 31 décembre de l'année précédente.
Par exemple, si vous avez acquis un nouveau bien au cours de cette année, il ne doit pas être pris en compte pour compléter cette étape.
Valider vos informations :
Ici, l'app vous présente un récapitulatif des informations que vous avez complétées ou indiquées dans les étapes précédentes.
Une fois que cette étape est validée, la qualification est terminée 🎉
Une demande d'accompagnement est directement transmise à notre équipe dédiée qui reviendra vers vous dès que possible pour vous aider dans le remplissage des données.
Une banderole apparaît alors dans votre activité d'initialisation de comptabilité pour vous en informer 👇
Pendant ce temps, 3 nouvelles étapes se sont débloquées pour vous permettre d'avancer :
Informations sur le/les déclarant(s),
Information de votre LMNP,
Informations sur vos biens,
Informations sur le/les déclarant(s)
Vous devrez ici indiquer les coordonnées de l’ensemble des déclarants de votre LMNP. Cette étape s’appuiera sur les informations publiques disponibles grâce à votre SIRET, afin de faciliter son préremplissage.
Nous aurons besoin des informations suivantes :
🧍♂️Je suis seul(e)
🧍♂️Je suis seul(e)
Prénom & Nom
Date & lieu de naissance
Adresse
E-mail
👬 Nous sommes plusieurs
👬 Nous sommes plusieurs
⚠️ Pour chaque déclarant :
Le nom et le prénom
La date et le lieu de naissance
E-mail
N° d’identification fiscale
L'adresse actuelle
Le nombre de parts en pleine propriété
Votre solde de compte courant d'associé au début de l'exercice
La répartition en cas de démembrement des parts : nombre de parts en usufruit et en nue-propriété
Informations sur votre LMNP :
👉 Il faudra ici saisir le nom de la LMNP et son adresse :
Informations sur le/les bien(s) et travaux :
Cette étape est subdivisée en 2 sections : les biens et les travaux.
⚠️ N'indiquez pas de biens acquis après les débuts de la LMNP, ils seront gérés directement via l'étape de clôture dédiée, après avoir finalisé l'initialisation de votre comptabilité.
💡 Vous pouvez vous aider en survolant les petites bulles ℹ️ à droite de certaines lignes, afin d'en savoir plus sur les informations attendues.
🅰️ Vos biens :
Vous aurez 2 parties pour chaque bien, il doit avoir été acquis avant le premier jour d'activité en LMNP pris en charge par Indy.
Informations
Informations
🔍 Cette partie vous permettra d'indiquer toutes les informations générales de vos biens acquis avant la création de la LMNP, puis mis à disposition dans le cadre de votre activité.
📍 L'adresse du bien : numéro/nom de rue, code postal, ville.
📍 Sa date d'acquisition : sa date d'achat exacte
📍 Si le bien a eu un autre usage avant sa mise à disposition pour l'activité : Cochez "Non" si le bien a été acquis exclusivement pour votre LMNP et "Oui" dans le cas inverse*.
💡 La date de mise à disposition est différente de celle d'acquisition.
*Si vous êtes concerné, la date d’apport correspond à la date d’immatriculation du bien renseignée lors de l’immatriculation auprès de l’INPI ou du greffe. Il s’agit généralement la date de la première mise en location.
📍 La nature du bien : Appartement, Maison ou Autre. Ceci n'a pas d'impact sur vos déclarations, mais nous permet d'avoir un maximum de détails.
📍 Nombre de locaux : Chaque local doit avoir la possibilité de créer un bail locatif distinct : 1 local = 1 seule location possible sur le bien.
📍 Surface en m2
📍 Le nombre de pièces : à ajouter par local.
Ex : 2 appartements de 4 pièces dans un même immeuble = 2 locaux. Indiquer 4 pièces pour chacun (total 8).
📍 Son classement : Aucun ou meublé de tourisme classé
Montants
Montants
🔍 Cette partie vous permettra d'indiquer le coût du bien et vos frais d'acquisition lié à son achat.
Le montant du terrain :
2033 - Feuillet A - Case 426
Le montant des constructions (montant général ou par composant selon les informations comptables en votre possession) :
2033 - Feuillet A - Case 436
Le montant des amortissements déjà passés :
2033 - Feuillet A - Case 526
Durée totale d’amortissement à partir de la mise en location.
Et si je n’ai pas de 2033/que c’est ma 1ère année au réel ?
La part de terrain sera 20% du montant total,
Les constructions seront 80% du montant total,
Les amortissements déjà passés seront de 0€,
La durée totale d’amortissement sera de 30 ans - ce qui est la durée recommandée en LMNP.
🅱️ Vos travaux :
Si les travaux sont payés :
Le bien concerné,
La raison des travaux,
Le type de travaux,
Le montant brut : 2033 - Feuillet A - Case 456
La durée d’amortissement,
Les montants déjà amortis : 2033 - Feuillet A - Case 546
Si les travaux sont terminés ou non avant le premier jour d'exercice de la LMNP sur Indy.
⛔ Les travaux impayés ne doivent pas être ajoutés ici. Vous pourrez ajouter ces travaux sur la déclaration de l’année où ils auront été payés.
Et si je n’ai pas de 2033/que c’est ma 1ère année au réel ?
Le montant brut de travaux à indiquer sera celui facturé et payé AVANT la création de votre LMNP/son passage au réel,
La durée d’amortissement à indiquer sera 20 ans - qui est la valeur standard recommandée en LMNP,
Les montants déjà amortis à indiquer sera 0€.
💡 Si vous ne savez pas quoi indiquer dans cette étape ou comment la remplir, notre équipe pourra vous accompagner avec plaisir 🤗
Une fois que notre équipe a pu prendre en charge votre demande d'accompagnement et commencer à travailler sur votre initialisation de comptabilité, elle débloquera les étapes suivantes à savoir :
Mobilier et autres immobilisations,
Préciser les emprunts en cours,
Indiquer les cautions locataires,
Initialiser les comptes financiers,
Valider l'initialisation.
Elle vous guidera sur la manière de les compléter et/ou de les vérifier. Et bien sûr, si vous avez besoin d'aide, vous pourrez toujours contacter la personne avec qui vous échangez pour lui poser toutes les questions que vous pourriez avoir 🤝
Validez votre initialisation
Une fois toutes les étapes précédentes terminées, notre équipe vous indiquera que l'initialisation est terminée. Vous pourrez alors valider votre activité ! 🎉
Nous recommandons toujours de vérifier les informations reportées avant la validation de l'activité et, si nécessaire, de reprendre contact avec notre service client.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite ! 👋