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Vous pouvez retrouver vos factures de frais Swan depuis l'app mobile ou la version web d'Indy.

ℹ️ Notre partenaire Swan génère toujours ces factures au début du mois suivant la transaction.

1️⃣ Dans l'onglet Compte Pro, cliquez sur Documents.

2️⃣ Cliquez sur Factures de frais.

3️⃣ Cliquez sur la facture voulue pour la visualiser et la télécharger.

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1️⃣ Dans l’onglet Compte pro, cliquez sur Relevés et frais bancaires.

2️⃣ Dans l’encart Factures de frais, défilez jusqu’à la facture voulue puis cliquez sur Visualiser. Vous avez ensuite la possibilité de la télécharger.

Lier une facture de frais à la transaction correspondante

1️⃣ Rendez-vous dans l'onglet Transactions.

2️⃣ Ouvrez la transaction correspondant aux frais.

3️⃣ Cliquez sur Ajouter un justificatif (ou l’icône 📎) et importez la facture téléchargée.

4️⃣ Enregistrez et le tour est joué 🎉 

La facture sera alors visible dans la fiche de transaction et listée dans vos justificatifs !

🔎 Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet dans <a href="https://wikicompta.indy.fr/fr/articles/5634357-l-ajout-de-justificatifs-sur-indy">cet article</a>.

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉

Voici comment télécharger vos factures de frais Swan depuis votre compte pro Indy, et comment les lier à vos transactions.

Où trouver mes factures de frais ?

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

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