Si vous avez opté pour le versement des indemnités kilométriques en fin d’exercice, toutes les dépenses faites depuis votre compte professionnel et liées à votre véhicule personnel doivent être catégorisées en Prélèvement personnel.
En effet, si vous les catégorisez en Véhicule et carburant, elles seraient déduites deux fois :
une première fois via le prélèvement enregistré,
une seconde fois via l’indemnité kilométrique globale de fin d’année.
👉 Or ce cumul n’est pas autorisé ❌
💡 Pour rappel : le barème kilométrique inclut déjà ⤵️
Les frais d’essence,
Les frais d’assurance,
Les frais d’entretien,
Les loyers d’un véhicule loué.
Quand catégoriser en “Véhicule et carburant” malgré tout ?
Certaines transactions peuvent être enregistrées en Véhicule et carburant, même si vous êtes au barème kilométrique. Voici les principaux cas 👇
👉 La re-facturation de frais
Avec l’accord de vos clients, vous pouvez leur re-facturer certains frais (par exemple des kilomètres parcourus).
La dépense avancée sera à catégoriser dans le compte de charge approprié (Véhicule et carburant si vous re-facturez de l’essence, par exemple).
La re-facturation devra être catégorisée dans un compte de produit (Vente de services annexes par exemple).
💡 N’oubliez pas de tenir un journal de l’ensemble de vos kilomètres parcourus afin de pouvoir calculer correctement l’indemnité kilométrique déductible lors de votre clôture sur Indy.
👉 Dépenses en véhicule non liées à vos déplacements
Cela concerne les frais de véhicule avancés qui ne concernent pas vos déplacements personnels d’exploitant, comme par exemple les frais de déplacement d’un salarié.
👉 Les frais mixtes
En cas de transfert de propriété de votre véhicule en cours d’exercice, vous pouvez être amené à être :
au barème kilométrique sur une partie de l’exercice,
et aux frais réels sur l’autre partie.
👉 Les frais de vélos ou trottinettes immobilisés
Si vous avez un vélo ou une trottinette immobilisé(e) ou loué(e) au nom de votre entreprise, vous pouvez déduire certains frais comme :
les achats de batterie,
les réparations,
ou encore d’autres coûts d’entretien.
Ces frais s’ajoutent indépendamment de votre véhicule personnel couvert par l’indemnité kilométrique.
À la clôture
Si vous avez choisi l’indemnité kilométrique sur Indy et que vous êtes concerné par des frais en Véhicule et carburant, Indy affichera un message dans l’étape de clôture Calculer les indemnités kilométriques pour attirer votre attention 👇
Vous devrez alors :
vérifier que ces dépenses sont autorisées à être déduites en plus de l’indemnité kilométrique,
puis cocher la case de validation.
💡 Si vous ajoutez de nouvelles transactions après avoir validé la coche, il sera nécessaire de refaire l’exercice de vérification.
N’hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n’a pas répondu à toutes vos questions 💬
À très vite 👋