Si les notions d’indemnités kilométriques et de frais réels vous paraissent obscures, voici notre article de blog à ce sujet 🤓
💡 Et si vous n’avez pas de frais de véhicule à retraiter, il vous suffit de cocher Non à cette étape et de passer à la suivante !
L’option des indemnités kilométriques
Si vous choisissez d’opter pour les indemnités kilométriques, vous devez le préciser via l’onglet : À faire > Clôture comptable et fiscale > Déduire les frais de véhicule 👇
Dans ce cas, toutes les dépenses faites depuis votre compte professionnel et liées à votre véhicule personnel (essence, assurance, entretien, etc.) doivent être catégorisées en Prélèvement personnel.
👉 Sinon, elles seraient déduites deux fois : une fois au réel et une fois via l’indemnité kilométrique globale.
💡 Quand on opte pour le barème kilométrique, nous conseillons généralement de réaliser les dépenses liées au véhicule directement depuis le compte bancaire personnel.
Ensuite, vous aurez la possibilité de saisir les informations nécessaires au calcul de votre indemnité kilométrique dans l’étape de clôture Calculer les indemnités kilométriques en cliquant sur Ajouter 👇
Une modale s’ouvre pour renseigner les informations du véhicule 👇
En s’appuyant sur les données saisies et sur le barème kilométrique publié par l’administration fiscale pour l’exercice, Indy calcule automatiquement le montant de l’indemnité kilométrique déductible 😇
Dès que vous cliquez sur Valider, une ligne d’OD (Opération Diverse) se crée automatiquement à la date de clôture de l’exercice en cours 👇
Par exemple
Par exemple
Dans l’exemple ci-dessus, les -3 593 € viennent diminuer le bénéfice en augmentant les charges, plus précisément le compte Véhicule et carburant.
En parallèle, le compte de l’exploitant est crédité en contrepartie de la charge constatée : l’entreprise doit donc une somme à l’exploitant, qui pourra se la prélever.
💡 La notion d’“indemnité” peut être trompeuse : il s’agit en réalité d’un montant forfaitaire déductible.
ℹ️ Information supplémentaire
Dans l’étape de clôture Déduire les frais de véhicule, vous trouverez également une autre question :
Votre entreprise a-t-elle loué un véhicule en LLD ou LOA sur cet exercice ?
Si vous répondez
Non→ aucun bloquant ✅Si vous répondez
Oui→ Indy vous prévient que vous ne pourrez pas comptabiliser d’indemnité kilométrique sur ce véhicule 👇
🔍 Pour tout savoir sur la LOA ou LLD, c'est par 👉 ici !
L’option des frais réels
Si vous êtes aux frais réels, vous devez également le préciser à Indy via l’onglet À faire > Clôture comptable et fiscale > Déduire les frais de véhicule 👇
Dans ce cas, toutes les transactions liées à vos frais de véhicule (essence, assurance, entretien, etc.) doivent être catégorisées en Véhicule et carburant afin d’être comptabilisées au réel.
Nous conseillons dans ce cas d’utiliser la carte bancaire de votre compte professionnel pour toutes les dépenses liées au véhicule 💳
💡 Si le véhicule est inscrit au bilan de votre entreprise (immobilisation), vous devez nécessairement opter pour la méthode des frais réels.
Dans cette étape, vous retrouverez aussi la question sur la LLD/LOA :
Si vous répondez
Non→ aucun bloquant ✅Si vous répondez
Oui→ il faudra alors comptabiliser vos amortissements non déductibles.
🔍 Pour tout savoir sur la LOA ou LLD, c'est par 👉 ici !
Le remboursement des frais de véhicule
🔍 Consultez cet article qui vous explique pas à pas comment procéder.
N’hésitez pas à nous contacter via le live-chat en bas à droite si cet article n’a pas répondu à toutes vos questions 💬
À très vite 👋