Cet article s’adresse aux sociétés à l’IS.

Les frais de véhicule engagés pour votre activité professionnelle sont déductibles et doivent donc être intégrés à votre comptabilité.

Deux options s'offrent à vous pour cela : selon le barème kilométrique ou aux frais réels 🚗

Sur Indy, une étape de clôture est prévue pour vous permettre d'indiquer votre choix en fin d'exercice.

Pour en savoir plus sur son fonctionnement, n'hésitez pas à consulter notre article dédié 🤓

Mais alors, comment vous rembourser les frais avancés ? 🧐

Si vous avez opté pour le barème kilométrique 🧮

Il n'est pas nécessaire d'ajouter manuellement les transactions liées aux dépenses de véhicule et/ou carburant sur Indy 😌

Lors de l'étape de clôture dédiée, Indy va s'appuyer sur le kilométrage et les informations du véhicule que vous aurez renseigné pour calculer la somme déductible.

Ainsi, nous recommandons habituellement à nos utilisateurs de procéder au remboursement des frais de véhicule après avoir clôturé leur l'exercice fiscal afin qu'ils puissent se baser sur le montant exact de l'indemnité kilométrique qui aura été calculé ⚖️

Si vous préférez vous rembourser au fil des mois, c'est bien entendu possible mais nous le déconseillons car vous vous exposeriez au risque de vous verser plus d'argent que prévu par l'indemnité (et devriez alors rembourser la société).

💡 Notre conseil dans cette situation : choisissez de vous rembourser un peu moins que ce que vous avez calculé afin d'éviter tout risque de trop-perçu qui pourrait être pénalisant en fin d'exercice.

Vous aurez la possibilité de vous rembourser la différence lors de l'exercice suivant si vous le souhaitez 🙂

👉 Dans les deux cas, le virement de remboursement vers votre compte personnel est à catégoriser en Remboursement de compte courant d'associé (colonne Fonctionnement) 🤓

Si vous avez opté pour une déduction aux frais réels ⛽️

La solution la plus simple reste tout de même de régler les frais engagés pour le véhicule avec votre carte professionnelle 😊

👉 Une fois visibles sur votre espace Indy, les transactions concernées sont à catégoriser en Véhicule et carburant (pour les frais d'assurance, carburant, entretien courant et petites réparations).

Si vous avez tout de même avancé de l’argent à votre société en payant des dépenses de véhicule depuis votre compte personnel, le remboursement se fera en deux étapes :

1️⃣ Ajouter la dépense à votre comptabilité à l'aide du bouton + Ajouter une transaction manuelle > Note de frais depuis l’onglet Transactions

Elle sera à catégoriser en Véhicule et carburant.

2️⃣ Faire un virement d'un montant égal vers votre compte personnel, qui sera à catégoriser en Remboursement de compte courant d’associé (colonne Fonctionnement)

N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 💬

À très vite ! 👋

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