Cet article s’adresse aux sociétés à l’IS.

Si les notions d'indemnités kilométriques et frais réels vous paraissent obscures, voici notre article de blog à ce sujet 🤓

💡Si vous n'avez pas de frais de véhicule à retraiter, il vous suffit de cocher Non à cette étape et passer à la suivante 🙂

L'option barème kilométrique

Si vous choisissez d'opter pour le barème kilométrique, il faut le préciser à Indy via l'onglet À faire ➤ Clôture comptable et fiscale ➤ Retraiter les frais de véhicule

Dans cette situation, toutes les dépenses faites depuis votre compte professionnel et liées à votre véhicule (essence, assurance, entretien etc.) sont à catégoriser en Compte courant d'associé 👌

Dans le cas contraire, elles seraient déduites deux fois : une fois au réel et une fois via l'indemnité kilométrique globale 🙃

Ensuite, vous pourrez saisir les informations nécessaires au calcul de votre indemnité dans l'étape Déduire les indemnités kilométriques.

En s'appuyant sur les informations renseignées pour chaque véhicule et sur le barème kilométrique fourni par l'administration fiscale au titre de l'exercice, Indy va calculer le montant de l'indemnité kilométrique déductible.

Dès lors que vous cliquez sur Tout est saisi, une ligne d'OD (Opération Diverse) va ainsi se créer automatiquement à la date de clôture de l'exercice en cours 🤖

Dans l'exemple ci-dessus, les -4 280,00€ viennent faire baisser votre bénéfice en augmentant vos dépenses et plus précisément le compte Véhicule et carburant.

En parallèle, le compte courant d'associé est crédité en contrepartie de la charge constatée, la société doit donc de l’argent à l’associé qui peut se faire rembourser.

💡 La notion d'indemnité peut être trompeuse, il s'agit plus simplement ici d'un montant déductible.

L'option des frais réels

Si vous êtes aux frais réels, il faut le préciser à Indy de la même manière, via l'onglet À faire ➤ Clôture comptable et fiscale ➤ Retraiter les frais de véhicule

Dans cette situation, les transactions liées à vos frais de véhicule (essence, assurance, entretien etc.) doivent être catégorisées en Véhicule et carburant afin d'être comptabilisées au réel.

Nous recommandons habituellement à nos utilisateurs qui déduisent leurs frais de véhicule au réel de réaliser toutes les dépenses associées avec la carte bancaire liée au compte professionnel 💳

💡 Si le véhicule est inscrit au bilan de votre entreprise (immobilisation), vous devez nécessairement opter pour une comptabilisation des frais réels.

Le remboursement des frais de véhicule

Dans le cas où vous auriez avancé ces frais depuis votre compte personnel, nous vous invitons à consulter cet article qui vous indiquera la marche à suivre pour procéder à leur remboursement 🤓


N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 💬

À très vite 👋

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