Si vous utilisez un véhicule pour vos déplacements professionnels, vous pouvez déduire ces frais de deux façons :
au réel (en comptabilisant les dépenses liées au véhicule),
ou via le barème kilométrique, aussi appelé indemnités kilométriques (IK).
🔍 Si les notions d’indemnités kilométriques et de frais réels vous paraissent obscures, vous pouvez consulter notre article de blog à ce sujet.
⛔️ Sur un même véhicule et sur un même exercice, vous devez choisir une seule méthode : indemnités kilométriques OU frais réels (pas les deux).
Où faire le choix sur Indy ?
Le choix se fait dans l’étape de clôture : À faire > Clôture comptable et fiscale > Déduire les frais de véhicule 👇
Je n’ai pas de frais de véhicule à retraiter
Si vous n’avez aucun frais de véhicule à retraiter, vous pouvez simplement répondre Non à la question "Souhaitez-vous vous verser des indemnités kilométriques ?" puis passer à l’étape suivante 🙂
Déduire vos frais via les indemnités kilométriques
Si vous utilisez un véhicule personnel pour vos trajets professionnels et que vous souhaitez utiliser le barème kilométrique, vous devez répondre Oui à la question "Souhaitez-vous vous verser des indemnités kilométriques ?" 👇
💡 Lorsque vous optez pour le barème kilométrique :
l’indemnité couvre notamment : carburant, assurance, entretien, réparations, etc.
certains frais ne sont pas inclus dans le barème (ex : péages et parking) : ils se traitent à part (voir plus bas).
⛔️ Si vous optez pour les indemnités kilométriques, les dépenses de véhicule payées depuis votre compte professionnel (essence, assurance, entretien…) ne doivent pas être comptabilisées comme des charges “au réel”, sinon elles risquent d’être déduites deux fois :
une première fois via les transactions,
et une seconde fois via l’indemnité kilométrique calculée en clôture.
Si certaines dépenses liées au véhicule ont été payées depuis le compte professionnel (essence, assurance…), catégorisez-les en Remboursement d’associé ✅
💡 Si vous optez pour les indemnités kilométriques, on recommande généralement de régler ces dépenses liées au véhicule depuis le compte bancaire personnel.
🔍 Pour en savoir plus au sujet de l'étape de clôture dédiée aux indemnités kilométriques, n'hésitez pas à consulter notre article dédié.
Déduire vos frais au réel
Si vous préférez comptabiliser les dépenses réellement supportées (carburant, assurance, entretien etc.), vous devez répondre Non à la question "Souhaitez-vous vous verser des indemnités kilométriques ?" 👇
👉 Un message vous indique alors que les frais seront pris en compte au réel, à partir des dépenses enregistrées.
Dans ce cas, les dépenses liées au véhicule doivent être catégorisées en Véhicule et carburant afin d’être intégrées dans votre comptabilité ✅
💡 Si vous êtes aux frais réels, on recommande de payer les dépenses liées au véhicule depuis le compte professionnel.
⛔️ Si le véhicule est immobilisé au bilan de l’entreprise, vous devez nécessairement être aux frais réels.
Cas particulier : LOA / LLD
Dans l’étape Déduire les frais de véhicule, Indy vous pose également la question suivante : "Votre entreprise a-t-elle loué un véhicule en LLD ou LOA sur cet exercice ?" 👇
Si vous répondez
Non: vous ne serez pas bloqué.Si vous répondez
Oui: Indy vous préviendra que vous ne pourrez pas prétendre à des indemnités kilométriques pour vos véhicules en LLD ou en LOA 👇
🔍 Pour en savoir plus sur la LOA/LLD, rendez-vous ici.
Et les frais de parking / péage ?
Les péages et frais de parking ne sont pas inclus dans le barème kilométrique.
Vous pouvez alors les catégoriser en Frais de déplacement sur Indy ✅
Le remboursement des frais de véhicule (si vous avez avancé des dépenses)
Si vous avez payé des dépenses liées au véhicule depuis votre compte personnel, vous pouvez vous rembourser via un virement depuis le compte professionnel.
Sur Indy, ce type de transaction doit être catégorisé en Remboursement d’associé ✅
💡 Si vous êtes plusieurs associés, pensez à rattacher l’opération au bon associé dans l’étape Comptes courants des associés.
Si cet article ne répond pas à toutes vos questions, vous pouvez nous contacter via le live-chat en bas à droite.
A très vite ! 👋