Votre entreprise peut être amenée à organiser différents types d’événements : une rencontre avec des clients autour d’un cocktail, une soirée d’entreprise, un séminaire destiné à vos salariés, ou encore un repas dans un cadre professionnel ou social (par exemple, l’organisation d’une soirée pour promouvoir un nouveau produit). Cet article vous explique comment traiter ces dépenses dans Indy 👇
Ces frais sont-ils déductibles ?
Comme pour toute dépense professionnelle, la déductibilité des frais d’organisation d’un événement est soumise à certaines règles. Pour être déductibles, les frais doivent remplir les conditions suivantes :
La dépense doit être nécessaire à l’exercice de l’activité 🔧
Elle doit être engagée dans l’intérêt de l’entreprise ✊
Elle doit être justifiée par une note, un reçu ou une facture 🧾
🚨 Attention : certains types d’événements sont expressément considérés comme non déductibles par l’administration fiscale. C’est le cas, par exemple, des sorties chasse ou pêche, de la location d’un yacht non destinée à l’ensemble du personnel, ou encore de dépenses manifestement excessives dans des établissements de luxe.
Quelle catégorie comptable appliquer sur Indy ?
Voici les principales catégories à utiliser en fonction de la nature des dépenses :
Location d’une salle ou d’un lieu → à catégoriser en Loyers et charges locatives
Location de matériel (sonorisation, mobilier, etc.) → en Location de matériel
Achat de petit équipement (vaisselle, décorations, etc.) → en Matériel et outillage
Organisation d’activités ou recours à des prestataires → en Prestation de service
Photographe ou vidéaste → en Publicité
Frais de buffet ou de restauration → en Réception et congrès
Frais de transport → en Frais de déplacement
Frais d’hébergement → également en Frais de déplacement
Et si les frais ne sont pas déductibles ?
Si les dépenses engagées ne respectent pas les règles de déductibilité, elles ne peuvent pas être enregistrées en charges. Dans ce cas, elles devront être comptabilisées comme un Prélèvement personnel ✅
Si vous avez encore des questions concernant le traitement de vos frais d’organisation d’événements, n’hésitez pas à nous contacter via le live-chat en bas à droite de votre écran.
À très bientôt 👋