Ajouter une répartition
Cliquez sur la transaction concernée pour ouvrir la page de détail 👇
Dans la colonne de gauche, vous verrez les informations de la transaction (elles ne sont pas modifiables) et dans la colonne de droite, vous pouvez :
modifier la catégorie comptable,
ajuster le taux de TVA (si vous y êtes assujetti),
et ajouter une répartition (autrement dit une ventilation).
Cliquez sur + Ajouter une répartition pour subdiviser la transaction.
Par défaut, la deuxième ligne reprend la même catégorie que la première, mais vous pouvez bien sûr la modifier selon vos besoins.
Cas 1 : vous souhaitez ajouter une part personnelle à la dépense
Si une dépense comporte à la fois une part professionnelle et une part personnelle, la solution est de répartir la transaction.
👉 La part personnelle doit être catégorisée en Prélèvement personnel.
Exemple :
Vous avez dépensé 80 € à la Poste, dont :
65 € pour de l'acheminement de colis dans le cadre de votre activité professionnelle,
15 € pour des achats personnels.
Dans ce cas, vous pouvez ajouter une répartition pour indiquer la part personnelle 👇
Une fois la ventilation renseignée, cliquez sur Appliquer en haut à droite de la page ✅
Cas 2 : vous souhaitez appliquer deux taux de TVA sur une même transaction
Si une facture comporte plusieurs taux de TVA (par exemple 10 % et 20 %), vous pouvez les distinguer à l’aide de deux répartitions :
soit en gardant la même catégorie comptable mais en changeant uniquement le taux de TVA,
soit en associant à chaque répartition une catégorie et un taux de TVA différents.
Exemple :
Vous achetez du matériel avec un ticket de caisse comprenant à la fois des articles à 10 % et d’autres à 20 %.
Dans ce cas, créez deux répartitions et renseignez le montant TTC de la seconde : Indy ajustera automatiquement le premier montant 👇
Une fois vos ventilations complétées, cliquez sur Appliquer en haut à droite 👌
Cas 3 : vous souhaitez appliquer deux catégories comptables différentes
Si une transaction correspond à plusieurs natures de dépenses (par exemple du matériel et du café pour le bureau), il est aussi possible de la répartir.
Pour cela, créez une deuxième répartition et choisissez la catégorie appropriée 👇
Une fois vos répartitions paramétrées, cliquez sur Appliquer pour enregistrer la modification ✅
Quelques astuces
Pour une dépense, si vous renseignez directement le montant TTC dans la deuxième répartition, pensez à ajouter le signe “–” devant celui-ci.
Vous pouvez créer autant de répartitions que nécessaire selon vos besoins.
Supprimer une répartition
Pour annuler une subdivision, retrouvez la transaction concernée dans l’onglet Transactions et cliquez dessus pour rouvrir la fenêtre de répartition.
1️⃣ Cliquez sur l’icône Corbeille 🗑 pour supprimer la répartition choisie.
2️⃣ Cliquez ensuite sur la baguette magique à droite du montant TTC de la répartition restante pour rétablir le montant global de la transaction.
3️⃣ Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la modification.
💡 Si une transaction comporte plus de deux répartitions, pensez à cliquer sur la baguette magique de la répartition que vous souhaitez ajuster.
La subdivision est désormais annulée 🎉
Si vous avez un doute sur la répartition à appliquer ou sur la part personnelle à renseigner, notre équipe reste disponible via le live-chat en bas à droite de votre écran !
À très vite 👋