Cette étape permet d'enregistrer le montant des rémunérations et des cotisations sociales supportées au cours de l'exercice pour :
vos salariés,
vos dirigeants assimilés salariés : par exemple, le président de SAS / SASU.
En effet, dès lors que vous versez un salaire à un salarié ou à un dirigeant assimilé salarié, il est nécessaire d'éditer un bulletin de paie à chaque échéance de paie.
Ensuite, le montant du salaire est versé du compte professionnel de l'entreprise vers le compte personnel du salarié ou du dirigeant.
👉 Ce montant est à catégoriser en Salaires sur Indy.
Pour commencer, rendez-vous dans l'onglet À faire > Clôture comptable et fiscale > Enregistrer les rémunérations et les cotisations sociales et suivez le guide 🤓
Qui est concerné ?
Cet article concerne les sociétés soumises à l’IS, et notamment les SAS / SASU qui emploient des salariés ou versent une rémunération de type "paie" à un dirigeant assimilé salarié.
Cette étape permet de comptabiliser :
les salaires de vos employés,
la rémunération soumise à paie de vos dirigeants assimilés salariés (président de SAS / SASU, gérant minoritaire/égalitaire de SARL…).
💡 Elle ne concerne pas les dirigeants relevant du régime travailleur non salarié (TNS), comme par exemple le gérant majoritaire de SARL : leur rémunération est gérée via l'étape dédiée Enregistrer les rémunérations et cotisations sociales du gérant majoritaire, et non dans celle-ci.
À quoi sert cette étape de clôture ?
Les transactions synchronisées sur Indy ne donnent pas une image précise des salaires et cotisations sociales qui doivent être comptabilisés en N.
Les paiements de N peuvent avoir été effectués au titre de N-1, mais ils ne doivent pas être comptabilisés en N.
Les paiements en attente à la clôture doivent être pris en compte, même s’ils ne figurent pas encore dans les transactions bancaires.
Par exemple, les salaires et charges de décembre N ont de fortes chances d’être payés en janvier N+1.
Si Indy se basait uniquement sur les transactions, ces charges manqueraient sur la comptabilité de l’exercice N et seraient en trop sur la comptabilité de l’exercice N+1.
Également, les salaires apparaissent en net dans les transactions bancaires. Or, dans les comptes, ils doivent figurer en brut : il faut donc extraire la part salariale des cotisations sociales et l’ajouter aux salaires nets versés.
Saisie du livre de paie
💡 Dans cette étape de clôture, Indy a besoin de connaître le montant des salaires et cotisations dus au titre de l'exercice grâce au livre de paie.
Selon votre situation, vous pouvez retrouver jusqu'à 3 blocs différents dans cette première partie de l'étape de clôture :
Fiches de paie réalisées sur PayFit : si vous faites vos fiches de paie avec notre partenaire PayFit,
Fiches de paie réalisées avec Indy : si vous avez édité des fiches de paie directement sur Indy avant la mise en place du partenariat,
Fiches de paie réalisées sur un autre outil : si vous éditez vos fiches de paie via un autre prestataire (logiciel de paie, cabinet comptable, service de paie en ligne, etc.).
Visualiser l'étape
Visualiser l'étape
✅ Si vous n'avez édité aucune fiche de paie sur l'exercice à clôturer (aucun salarié, aucun dirigeant assimilé salarié rémunéré en paie), alors vous n'avez rien à faire dans cette étape : vous pouvez simplement la valider.
Fiches de paie réalisées sur PayFit
Si vous éditez vos fiches de paie via notre partenariat avec PayFit, nous avons automatiquement accès à vos données de paie 🤓
Vous avez simplement à :
Vérifier que les montants proposés correspondent bien à votre situation (salaires bruts, cotisations, prélèvement à la source, etc.),
Valider l’étape si tout est correct.
👉 En cas d’erreur dans les montants, nous vous recommandons de contacter directement le service client PayFit pour faire corriger les données en amont.
Fiches de paie réalisées sur Indy
Si vous avez édité des fiches de paie via Indy, avant la mise en place du partenariat avec PayFit, alors nous connaissons déjà vos données de paie : elles remontent automatiquement dans cette étape.
Là encore, vous n’avez plus qu’à :
Contrôler que les montants correspondent bien à vos bulletins de paie,
Valider l’étape si tout est correct.
Fiches de paie réalisées sur un autre outil
Si vous éditez vos fiches de paie via un autre prestataire (logiciel de paie, cabinet comptable, service en ligne, etc.), vous allez devoir renseigner les données de paie manuellement.
La première étape est de récupérer votre livre de paie ou état récapitulatif annuel.
🔍 Le livre de paie est un document standard que la plupart des logiciels et services de paie sont capables de fournir.
Il récapitule les montants totaux :
de salaires bruts,
de cotisations sociales (part salariale et part patronale),
de prélèvement à la source,
et éventuellement : autres indemnités, tickets restaurants, etc.
Cliquez ensuite sur + Ajouter et suivez le guide 👇
Indy vous demandera les données suivantes :
Les salaires et indemnités versées
le total des salaires bruts,
le total des avantages en nature,
le total des indemnités journalières (IJSS, IJ Prévoyance).
👉 Vous retrouverez ces données dans la partie supérieure du livre de paie.
Les cotisations sociales payées
le total de la part salariale,
le total de la part employeur.
👉 Vous retrouverez ces données plutôt au centre du livre de paie, sous les dénominations suivantes : Total des retenues, Total des cotisations ou encore Charges salariales / Patronales.
Les tickets restaurants et chèques vacances attribués
le total de la part salariale,
le total de la part employeur.
👉 Vous retrouverez ces données plutôt dans la partie inférieure du livre de paie.
Le total du prélèvement à la source versé.
👉 Vous retrouverez cette donnée plutôt dans la partie inférieure du livre de paie.
Le montant des IJSS versées.
Le total des primes exonérées de cotisations sociales.
👉 Vous retrouverez ces données plutôt dans la partie inférieure du livre de paie.
↪️ Si vous avez fait une erreur dans la saisie de vos données de paie, vous pouvez revenir dessus en cliquant sur Modifier directement dans l'étape 👇
Calcul des provisions pour congés à payer
Si vous avez des salariés, il est nécessaire de comptabiliser les provisions pour les congés qui n’ont pas été pris à la fin de l’exercice pour chacun d'eux.
En effet, ce sont des charges connues et certaines 🤓
Pour cela, cliquez sur + Ajouter un salarié dans la deuxième partie de l'étape de clôture 👇
Pour chaque personne (salarié ou dirigeant assimilé salarié), Indy a besoin de connaître :
le dernier salaire brut connu,
ainsi que le solde de congés payés restant à la fin de l’exercice 👇
🔍 Cette information est disponible sur la dernière fiche de paie de l’exercice de chaque salarié ou dirigeant concerné.
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions !
À très vite 👋