Si vous avez des trajets réguliers entre votre siège social et les biens possédés par la SCI, vous avez la possibilité de déduire des indemnités kilométriques liées aux frais engagés à cette occasion.
Vous optez pour le barème kilométrique
Si vous utilisez votre véhicule personnel pour des déplacements liés à l’activité de la SCI, vous pouvez opter pour le barème kilométrique.
Dans ce cas, vous devez :
tenir à jour un registre des kilomètres parcourus (dates, trajets, motifs) 📒
calculer le montant de vos indemnités kilométriques, en vous appuyant sur le barème officiel 🧮
ajouter une note de frais correspondant au montant calculé. La catégorie appliquée est Frais divers,
de manière optionnelle, vous rembourser ce montant depuis le compte bancaire de la SCI vers votre compte personnel. Cette fois-ci, la catégorie à utiliser est Prélèvement personnel.
💡 La note de frais et le virement de remboursement seront à attribuer au même associé.
ℹ️ Le barème kilométrique inclut déjà les frais suivants :
le carburant,
l’entretien courant,
les réparations d'usure,
l’assurance du véhicule.
Par conséquent, si ces dépenses ont été payées depuis le compte bancaire de la SCI, elles doivent être catégorisées en Prélèvement personnel. Si elles ont été payées depuis le compte personnel, elles ne doivent pas être intégrées à la comptabilité de la SCI.
Vous optez pour les frais réels
Pour vos déplacements avec votre véhicule personnel, vous pouvez également choisir de déduire vos frais selon les frais de carburant réellement engagés.
Si ces frais sont payés directement via le compte bancaire de la SCI, ils sont à catégoriser en Eau, gaz et électricité.
Si vous payez le carburant via un moyen de paiement personnel, ajoutez une note de frais en appliquant cette catégorie également.
Il reste important de tenir un registre de vos déplacements afin de pouvoir justifier la déduction de ces frais.
🔎 Le barème kilométrique reste généralement l'option la plus intéressante car elle couvre l'usure du véhicule en plus de la consommation de carburant.
Pour toute question supplémentaire, n’hésitez pas à revenir vers nous via la bulle rose en bas à droite 💬
À très vite ! 👋