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Mes frais de douane

Comment comptabiliser vos frais de douane sur Indy ?

Lorsque votre entreprise achète des biens et/ou des marchandises, ces derniers peuvent être concernés par un impôt qui touche les marchandises à l’entrée ou à la sortie d’un territoire, c'est ce que l'on appelle le droit de douane 💰

Comment comptabiliser les frais de douane ?

D'un point de vue comptable, il existe 2 possibilités :

1️⃣ Première possibilité

Il est possible d'inclure les frais de douane au sein du même compte comptable que les marchandises elles-mêmes.

Les frais de douane constituent alors un élément du prix d'achat des biens importés, quelle que soit leur nature (matières premières, marchandises, etc.).

Exemple

Vous avez acheté des produits de beauté aux États-Unis dans le but de les revendre avec une marge à vos clients → vous devez catégoriser l'achat des produits de beautés ainsi que les frais de douane au sein de la même catégorie comptable sur Indy, sans distinction, soit en Marchandise pour la revente

2️⃣ Deuxième possibilité

Il est possible de comptabiliser les frais de douane à part, au sein d'un compte comptable dédié.

L'avantage est d'alors de permettre le suivi des frais de douane si votre entreprise est régulièrement concernée par ce type de frais.

La catégorie comptable à appliquer est alors Autres impôts et taxes sur Indy ✔️

Exemple

Vous avez acheté un ordinateur en Chine → vous devez catégoriser l’achat de l’ordinateur en Immobilisation corporelle et subdiviser la transaction pour catégoriser le montant correspondant aux frais de douane en Autres impôts et taxes

🧾 Cas pratique : facture du transporteur lors d’une commande à l’étranger

Lorsque vous passez une commande à l'étranger, il est fréquent de recevoir une facture émise par le transporteur (FedEx, DHL, UPS, etc.), en complément de la facture de votre fournisseur, qui regroupe plusieurs types de frais 🤓

  • TVA à l'importation 👉 à catégoriser selon la nature du bien importé

    Par exemple, si vous êtes revendeurs de marchandises, vous pouvez considérer ces frais comme de la Marchandise pour la revente.

  • Frais de dossier 👉 Internet, téléphone et frais postaux

    Il s'agit de frais administratifs facturés par le transporteur.

  • Autres taxes 👉 Autres impôts et taxes

    Ces taxes correspondent à des taxes hors TVA.

  • Droits de douane 👉 Autres impôts et taxes

💡 Les droits de douane peuvent soit être isolés dans cette catégorie pour un meilleur suivi (c'est la deuxième possibilité) soit être intégrés au coût d’achat des marchandises, comme expliqué plus haut dans l’article.

  • Frais annexes facturés par le transporteur 👉 Frais divers

La Taxe sur les Petits Colis (TPC) ou le droit de douane forfaitaire européen

Avant le 1er juillet 2026, les petits colis importés dans l'Union européenne d'une valeur inférieure à 150 € étaient exonérés de droits de douane.

Face à l'augmentation des importations issues du commerce en ligne, la France avait instauré une taxe nationale de 2 € (dite la taxe sur les petits colis) par catégorie d'article à compter du 1er mars 2026.

Depuis le 1er juillet 2026, l'Union européenne a remplacé cette initiative nationale par un dispositif commun.

La France a donc suspendu sa taxe de 2 € au profit d'un droit de douane forfaitaire européen de 3 € par catégorie d'article pour les colis d'une valeur inférieure à 150 € provenant de pays tiers.

👉 Sur Indy, l'ancienne taxe sur les petits colis ou le droit de douane forfaitaire sont à catégoriser au sein du même compte comptable que les marchandises elles-mêmes.

Exemple

Vous avez acheté des petites fournitures de bureau auprès d'un site chinois pour 20 €, et vous avez payé la taxe sur les petits colis → vous devez catégoriser l'achat des fournitures de bureau ainsi que la taxe sur les petits colis au sein de la même catégorie comptable sur Indy, sans distinction, soit en Matériel et outillage

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊

À très vite 👋

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