Si vous avez opté pour les indemnités kilométriques (IK) et souhaitez vous les rembourser au fil des mois sans attendre la clôture de votre exercice, c’est possible… mais déconseillé.
Comment vous rembourser vos IK mensuellement ?
Pour vous rembourser, vous pouvez simplement effectuer un virement de votre compte professionnel vers votre compte personnel, du montant de vos indemnités kilométriques 🚘
👉 Vous devez catégoriser la transaction en Remboursement d’associé sur Indy.
Pourquoi est-ce déconseillé ?
Le montant exact de vos IK est calculé par Indy lors de la clôture de votre exercice comptable, via les étapes de clôture Déduire les frais de véhicule et Calculer les indemnités kilométriques, et selon le barème kilométrique à jour.
Si vous décidez de vous rembourser vos IK au fil des mois, sans connaître le montant réel, alors vous risquez de :
vous rembourser un montant trop élevé,
ne pas appliquer le barème kilométrique à jour,
rendre votre compte courant d'associé débiteur jusqu'à la validation de vos étapes de clôture ⚠️
Toutefois, c'est possible !
Dans ce cas-là, nous vous conseillons de vous rembourser un montant légèrement inférieur à votre estimation mensuelle afin d’anticiper une éventuelle évolution du barème des IK ou un écart avec le montant final calculé par Indy, et d’éviter toute régularisation en fin d’exercice 💰
Si vous êtes plusieurs associés
Si votre société comporte plusieurs associés, il sera nécessaire de continuer à catégoriser les remboursements en Remboursement d'associé, et de rattacher chaque transaction à l'associé concerné lors de la clôture dans l'étape Comptes courants d’associés ✅
🔍 Veillez à respecter le montant auquel chaque associé a le droit. Vous pouvez retrouver cette information via votre Grand-Livre en observant le solde de chacun des comptes courants d'associés.
N’hésitez pas à nous écrire via le live-chat en bas à droite si cet article n’a pas répondu à toutes vos questions.
À très vite 👋