Vous venez de recevoir votre première facture électronique sur Indy, et elle n'a rien à voir avec la facture que vous avez l'habitude de télécharger depuis l'espace client de votre fournisseur ? C'est normal, voici pourquoi.
Un format normé, différent de la mise en forme habituelle de votre fournisseur
La facture électronique suit un format standardisé par la réforme (UBL, CII ou Factur-X), qui n'a rien à voir avec la mise en page personnalisée que votre fournisseur utilise habituellement sur son espace client. C'est donc tout à fait normal qu'elle vous paraisse visuellement différente, voire plus sommaire.
👉 Ce qui compte, c'est que les mentions obligatoires (numéro de facture, montants, TVA, date, SIREN…) y figurent correctement, peu importe la présentation.
Si votre fournisseur ne fournit pas de version lisible, Indy en génère une par défaut
Votre fournisseur transmet une version électronique structurée de sa facture.
C'est à sa discrétion de fournir en plus une version lisible et mise en forme, comme celle que vous avez l'habitude de recevoir.
S'il ne le fait pas, Indy affiche automatiquement une version lisible construite à partir des données brutes de la facture électronique, ce qui explique une présentation parfois plus basique que d'habitude.
👈 Cliquez ici pour voir un exemple 📌
👈 Cliquez ici pour voir un exemple 📌
Faut-il garder les deux versions ?
Non, pas besoin de conserver les deux : la facture électronique reçue via Indy devient votre document de référence à conserver comme justificatif comptable, vous n'avez pas besoin de garder en plus l'ancienne version téléchargée sur l'espace client de votre fournisseur.
⛔ Exception : si vous constatez qu'il manque une mention obligatoire sur le document électronique reçu, rapprochez-vous alors de votre fournisseur, c'est à lui, en tant qu'émetteur, de s'assurer que toutes les mentions légales y figurent correctement.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !