Cet article s’adresse aux professionnels en BNC.

Vous avez touché deux fois un paiement et vous devez rembourser votre patient/client, votre banque a fait une erreur et vous a versé à deux reprises une remise de chèques, ou bien vous devez rembourser la CPAM qui vous a trop versé ?

👉 Nous vous expliquons comment catégoriser ces transactions.


La catégorie dans laquelle vous classez les transactions n'est pas forcément liée à une entrée ou une sortie d'argent, mais plutôt à la nature de celles-ci. 

L'indu ou trop perçu

Vous avez perçu un indu, c'est à dire que votre patient/client vous a réglé plus que ce qu'il n'aurait dû.
Lorsque son paiement arrive sur votre compte il est catégorisé (automatiquement par Indy ou bien manuellement par vous) dans l'onglet Transactions en Recette

Lorsque vous effectuerez le remboursement, il faudra donc également le catégoriser en Recette puisqu'il s'agira ici d'une baisse de recettes, autrement dit, d'une recette négative.

Il faut voir chaque catégorie comme un compte sur lequel on ajoute ou enlève de l'argent. 

"Si j'ai une entrée d'argent sur un compte X et que je dois la rembourser, alors il est logique que je prélève sur ce même compte X" 🤓

En cas de chèque impayé, le fonctionnement est le même 👍
 

Le remboursement de matériel

Le cas le plus fréquent : vous achetez du matériel, ce dernier ne convient pas et vous vous le faites rembourser.

Par exemple :

L'achat d'un téléphone à 499€ ira dans la catégorie Matériel et outillage.

Si ce dernier ne convient pas et que vous vous le faites rembourser, il faudra donc catégoriser les +499€ en Matériel et outillage 👍 

Le remboursement partiel d'une dépense

Comment faire dans le cas où le remboursement ne concerne qu'une partie de la transaction au débit ? Et bien c'est le même principe que cité précédemment ! 

Reprenons le même exemple :

Dans le cas de l'achat du téléphone à 499 euros, imaginons que, suite à une offre promotionnelle, le vendeur vous rembourse 50 euros de cet achat.

Ce remboursement sera également à catégoriser en Matériel et outillage 🛠

Le cas particulier du remboursement de l'Urssaf

Il se peut que vous receviez une régularisation de la part de l'Urssaf si vous avez trop payé les années précédentes.

Dans la plupart des cas, il faudra suivre la logique précédente et utiliser la catégorise Cotisation sociale Urssaf 😊

Cependant, certaines AGA vous inviteront à catégoriser ces transactions en Autre gain divers. N'hésitez donc pas à prendre contact avec la vôtre pour connaitre leur préférence 💪
 

 
💡 Retenez juste une chose


Lorsqu'une transaction vient compenser une précédente transaction, il faut la classer dans la même catégorie que la précédente !

Pour rappel, pour savoir comment catégoriser une transaction, n'hésitez pas à lire cet article spécialement dédié 👌

 

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊


À très vite 👋

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