Cet article s’adresse aux professionnels en BNC.

Les repas hors domicile correspondent aux repas que vous prenez sur (ou aux alentours de) votre lieu de votre travail, seul et, bien évidemment, hors de votre domicile. Ils peuvent être déductibles mais sont plafonnés.

La partie de la dépense correspondant aux frais que vous auriez acquittés en prenant un repas à domicile n'est pas déductible.

Au dessus du plafond calculé par l'administration, la dépense est considérée comme excessive.

En résumé, en 2020, seule la fraction des frais de repas hors domicile qui dépasse 4,90€ sans dépasser 19€ est déductible.
👉 Autrement dit, le maximum déductible est de 14,10€.

Ces montants évoluent chaque année !

Voici notre article de blog à ce sujet si vous voulez plus de détails 🤓 

 

L'étape de clôture

Pour ventiler les frais de repas hors domicile, il faut vous rendre dans l'onglet À Faire > Etape Ventiler les repas hors domicile.

En cliquant sur Ventiler, Indy appliquera une subdivision automatique sur toutes les transactions catégorisées en Frais de repas hors domicile en calculant automatiquement la part non déductible qu'il catégorisera en Dépense personnelle.

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Vous aurez alors ce type de subdivision sur chaque écriture de Frais de repas hors domicile 👇 

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⚠️ Attention, après avoir ventilé automatiquement la totalité des frais de repas, vous ne pourrez plus faire marche arrière. La totalité des transactions catégorisées en Frais de repas hors domicile sera subdivisée. Toutefois, il est possible de supprimer manuellement une ventilation à la fois (voir la partie dédiée un peu plus bas 👇).

Une transaction, plusieurs repas 🤯

Si plusieurs repas sont groupés en un seul et même paiement, alors appliquez manuellement la bonne part personnelle avant de lancer la ventilation automatique en vous aidant de notre article à ce sujet 👍

Une transaction, plusieurs taux de TVA

Si le ticket de caisse mentionne deux taux de TVA, 5,5% et 10% par exemple, il vous suffit de subdiviser la transaction en appliquant le bon taux sur chaque somme.

Vous aurez donc une ligne d'écriture par taux de TVA. Chaque ligne sera à catégoriser en Frais de repas hors domicile. 👇

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Indy se chargera du reste dès que vous aurez finalisé l'étape 👨‍💻

Pour plus d'informations à ce sujet, je vous invite à lire cet article.

Supprimer une ventilation ❌

La ventilation automatique permet de subdiviser l'ensemble des transactions relatives aux frais de repas. Si vous souhaitez annuler/supprimer une subdivision, vous devez le faire manuellement et par transaction.

Retrouvez l'opération concernée dans l'onglet Transactions et cliquez sur celle concernée.

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Cliquez ensuite sur l'icône poubelle pour supprimer la ventilation concernant la Dépense personnelle. 

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Pour finir, afin que votre transaction retrouve son montant global, cliquez sur la baguette magique à droite du montant TTC de la ventilation restante.
La subdivision est désormais annulée 🧙‍♂️
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Appliquer pour enregistrer cette annulation 👍

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Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊

À très vite 👋

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