Cet article s’adresse aux professionnels en BNC.

Il est possible que dans le cadre de votre activité professionnelle, vous soyez amenés à faire partie ou créer une SCM (Société Civile de Moyen) afin de réduire les coûts d'exercice en les partageant avec vos associés 🤓

Vous pouvez également, sans faire partie d'une SCM, partager des locaux professionnels avec un autre professionnel et vous répartir les dépenses d'entretien et de fonctionnement. Souvent, la solution la plus simple est de créer un compte commun pour faciliter le suivi des dépenses communes. 💸

Maintenant comment traduire tout cela dans Indy ? 🤔 

Vous êtes en SCM 

La déclaration à remplir pour les membres d'une SCM est la déclaration 2036.
Actuellement elle n'est pas proposée par Indy, il faut donc vous rendre sur le site des impôts pour faire cette déclaration (lien vers le portail des impôts juste ici 👈 ).
Indy vous facilite tout de même le travail grâce à la synchronisation bancaire 💪

Cependant, le montant de vos dépenses pour votre SCM doit apparaître dans votre déclaration 2035. Rien de plus simple, tout se passe depuis l'onglet À faire > Etape Saisie du compte commun ou de la SCM. 👇

Indy_compte_commun_SCM1

Le but est de saisir votre quote-part pour chaque dépense d'utilisation, d'entretien ou de fonctionnement du local que vous partagez avec vos collègues.
Un tableau vous propose de remplir plusieurs domaines de dépenses (loyer, entretien et réparation, taxes foncières...) 🙂

Exemple :

Vous êtes en SCM avec un autre professionnel, vous vous partagez les charges.
Vous louez votre local pour 800€ par mois.
Logiquement 400€ sont donc à la charge de chacun.
Il faudra rentrer ce montant dans le tableau de l'étape de clôture 😉

Indy_compte_commun_SCM2

Petite astuce 💡
Si vous payez ces dépenses avec votre compte professionnel, les transactions apparaîtront sur Indy grâce à la synchronisation bancaire.
Vous devez catégoriser ces écritures en Compte commun ou SCM 😉

Avec cette catégorie, ces dépenses ne seront pas prises en compte dans le total des dépenses pour l'exercice fiscal. L'étape de clôture permet de les réintégrer dans votre comptabilité. 

A savoir également : pour rentrer les informations relatives à votre SCM (nom de la SCM, nom des associés...), vous pouvez le faire dans le champ "Notes complémentaires" de l'étape "Informations relatives à l'exercice fiscal". 

Vous avez un compte commun (SCM ou non) 

👉🏻 Ce compte est synchronisé sur Indy 

Si vous avez recours à un compte commun pour votre activité professionnelle, vous pouvez le synchroniser sur Indy comme n'importe quel compte bancaire courant.

La marche à suivre est dans cet article 😉


Vous aurez ainsi tout l'historique de vos transactions, qu'il faudra catégoriser en Compte commun ou SCM 🙂

Ensuite rendez-vous dans l'étape Saisie du compte commun ou de la SCM pour remplir votre quote part de ces dépenses.
En effet, comme le compte est synchronisé sur Indy, vous avez le total de la transaction correspondant à la dépense.
Il faut donc indiquer à Indy à combien se monte votre participation à cette dépense. 

Si vous avez des apports de votre collègue sur ce compte pour prévoir les dépenses, il faut également catégoriser ces transactions en "Compte commun, SCM". 

👉🏻 Ce compte n'est pas synchronisé sur Indy 

Vous avez 2 solutions si vous faites le choix de ne pas le synchroniser. 

  • Vous ajoutez manuellement toutes les dépenses communes avec le montant total et vous catégorisez en Compte commun ou SCM.
    Ensuite dans l'étape de clôture, il faudra réintégrer vos différentes quotes-parts pour qu'elle apparaissent dans la 2035.

Exemple :

Vous avez une dépense de 50€ pour les frais d'électricité. Vous ajoutez cette dépense dans son ensemble et catégorisez en "Compte commun ou SCM".
Vous remplissez l'étape de clôture avec votre quote part 👇🏻

Indy_compte_commun_SCM3

 
 

  • Autre solution, vous ajoutez manuellement uniquement ce que vous payez et vous catégorisez avec la bonne catégorie.
    Nul besoin de remplir l'étape de clôture car en ajoutant votre participation aux dépenses communes, c'est comme si vous réintégriez vos quotes-parts.
    Si nous reprenons notre exemple précédent, vous ajoutez simplement une transaction de 25€ que vous catégorisez en Eau, gaz, électricité. 

💡 N'hésitez pas à mettre des annotations sur vos transactions pour bien les identifier.

Au besoin, n'hésitez pas à prendre connaissance de notre article sur les annotations 👉 ici.

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊

À très vite 👋

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