Il est possible que dans le cadre de votre activité professionnelle, vous soyez amenés à faire partie d'une SCM (Société Civile de Moyen) afin de réduire les coûts d'exercice en les partageant avec vos associés 🤓
Vous pouvez également, sans faire partie d'une SCM, partager des locaux avec un autre professionnel et vous répartir les dépenses d'entretien et de fonctionnement. Souvent, la solution la plus simple est de créer un compte commun pour faciliter le suivi des dépenses communes. 💸
Maintenant comment traduire tout cela dans Indy ? 🤔
👨👩👦👦 Vous êtes en SCM
La déclaration à remplir pour les membres d'une SCM est la déclaration 2036.
Elle permet de répartir les différentes charges de votre société entre les associés.
À savoir 💡
Indy vous permet de faire cette déclaration et de la télétransmettre automatiquement aux impôts. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus 😊
Ensuite, la part des dépenses vous revenant dans la SCM (votre quote-part) doit apparaître dans votre déclaration 2035 pour être déduit dans votre comptabilité individuelle.
Pour cela, il convient de :
catégoriser vos versements sur le compte bancaire de la SCM en Compte commun ou SCM,
réintégrer vos quote-parts au moment de la clôture dans l'étape dédiée.
💻 Intégrer vos quotes-parts dans la 2035
II existe deux possibilités sur Indy pour les faire apparaître dans votre liasse fiscale :
👉 Par l’étape de clôture (préconisée si vous êtes en SCM)
Rendez-vous depuis Saisie du compte commun ou de la SCM.
Le but est de saisir votre quote-part pour chaque dépense d'utilisation, d'entretien ou de fonctionnement que vous partagez avec vos collègues.
📝 Vous trouverez le détail de vos quotes-parts dans le Cadre V – État détaillé des dépenses réparties entre les associés, page 3 de la 2036.
Un tableau vous propose de remplir plusieurs domaines de dépenses (loyer, entretien et réparation, taxes foncières...) 🙂
Exemple : vous êtes l'associé numéro 2 (cette information est disponible en page 2, cadre III de la 2036), voici un extrait de la répartition des charges sur la 2036 👇
Il faudra reporter les montants ainsi dans l'étape de clôture 👇
👉 Par l’ajout manuel de votre quote part
Autre solution, vous ajoutez manuellement la part des dépenses qui vous revient et vous appliquez la bonne catégorie.
Par conséquent, dans ce cas, nul besoin de remplir l'étape de clôture car en ajoutant manuellement votre participation aux dépenses communes, c'est comme si vous réintégriez vos quotes-parts.
Exemple : vous un compte commun avec votre collègue, sur lequel est débité le loyer de votre local professionnel. Il s'élève à 9600€ sur l'exercice. Vous vous répartissez les dépenses de manière égalitaire. Dans ce cas, vous ajoutez simplement une transaction de 4800€ que vous catégorisez en Loyer et charge locative.
👉 Pour savoir comment ajouter manuellement une transaction, consultez cet article.
💡 N'hésitez pas à mettre des annotations sur vos transactions pour bien les identifier (#scm ou #commun).
Au besoin, n'hésitez pas à prendre connaissance de notre article sur les annotations 👉 ici.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊
À très vite 👋