💡 Si vous avez plusieurs taux de TVA, plusieurs types de charges sur une même transaction ou si vous souhaitez appliquer une part d'usage personnel : la solution est de répartir (ou subdiviser, ou ventiler) la transaction 🤓
Ajouter une répartition
En cliquant sur la transaction concernée, la page suivante va s'afficher👇
Dans la colonne de gauche, vous avez accès aux informations de la transaction, elles ne sont pas modifiables.
La colonne de droite, elle, vous permet de changer la catégorie de la transaction, le taux de TVA (si vous y êtes assujettis), et d'ajouter une répartition 🙂
Cliquez alors sur + Ajouter une répartition pour subdiviser la transaction.
Par défaut, la répartition 2 est catégorisée de la même manière que la première par Indy mais vous avez la possibilité de modifier cette catégorie.
Cas 1 : Vous souhaitez ajouter une part personnelle à la dépense
Dans ce cas, la catégorie à appliquer sur la deuxième répartition sera Remboursement d'associé.
Par exemple, vous avez fait des courses dans un supermarché pour le montant total de 184 €, et vous avez acheté une part de matériel pour votre entreprise pour 136,16 €, et une part de denrée alimentaire pour votre foyer pour 47,84 € 👇
Vous pouvez également demander à Indy de calculer la part personnelle en renseignant un pourcentage de part personnel directement 🤓
Indy fera ensuite automatiquement le calcul !
Une fois la répartition renseignée, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Appliquer en haut à droite de la page 🙂
Cas 2 : Vous souhaitez appliquer deux taux de TVA sur une même transaction
Dans ce cas, les deux répartitions peuvent être :
soit catégorisées de la même manière où seul le taux de TVA devra être différent,
soit catégorisées de deux manières différentes avec un taux de TVA différent également.
Par exemple, vous avez fait des courses dans un supermarché pour acheter de l'outillage pour votre société. Sur le ticket de caisse figure deux taux de TVA. Il faut alors deux répartitions, une par taux de TVA 👇
🔍 Renseignez le montant TTC de la deuxième répartition, Indy s'occupe seul d'ajuster le montant de la première.
Une fois la répartition renseignée, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Appliquer en haut à droite de la page 🙂
Cas 3 : Vous souhaitez appliquer deux catégories comptables différentes
De nouveau, une répartition sera nécessaire.
Dans la deuxième répartition, choisissez la bonne catégorie en cliquant sur le nom de la catégorie qui s'affiche automatiquement 🤓
Par exemple, vous avez fait des courses dans un supermarché pour acheter d'une part de l'outillage pour votre société, et d'une autre du café pour votre bureau. Il faudra donc appliquer deux catégories comptables différentes 👇
Une fois la répartition renseignée, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Appliquer en haut à droite de la page 🙂
💡 Quelques petites astuces
Dans le cas d'une dépense, si vous choisissez de renseigner directement le Montant TTC de la répartition 2 il est important d'ajouter le signe "-" avant celui-ci.
Vous pouvez ajouter autant de répartitions que nécessaires.
Supprimer une répartition
Si vous souhaitez annuler/supprimer une subdivision, vous devez le faire manuellement. Également, si vous avez appliqué la répartition à corriger à plusieurs autres transactions, il faut toutes les modifier individuellement.
Pour cela, retrouvez la transaction concernée dans l'onglet Transactions et cliquez de nouveau sur celle-ci afin d'ouvrir la fenêtre de répartition 👇
Cliquez ensuite sur l'icône Corbeille pour supprimer la répartition souhaitée 👇
Enfin, pour que votre transaction retrouve son montant global, cliquez sur la baguette magique à droite du montant TTC de la répartition restante 👇
La subdivision est désormais annulée 🎉
Petite astuce 💡
Dans le cas où une transaction a été subdivisée en plus de deux répartitions, au moment de supprimer l'une d'entre-elles, cliquez sur la baguette magique d'une des répartitions restantes, celle que vous souhaitez impacter 🤓
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Appliquer pour enregistrer cette annulation.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !