Les créances clients sont les ventes que vous avez réalisées pendant l'exercice fiscal qui sont en attente de paiement à la clôture.
Les créances clients doivent être listées en fin d'exercice afin de figurer dans votre compte de résultat et votre bilan ; elles sont ainsi reprises d'un exercice sur l'autre et Indy vous permet de faire cela facilement 🙂
Enregistrer une créance client
Pour enregistrer une créance, rendez-vous dans l'onglet Déclarations > Clôture comptable et fiscale👇
Sélectionnez l'étape Recenser les créances clients et cliquez sur le symbole ➕ Ajouter.
Ajoutez une ligne pour chaque vente réalisée pendant votre exercice qui sont toujours en attente de paiement au dernier jour de votre exercice 👇
Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant de détailler pour chaque créance :
Nom de votre client,
Catégorie de la vente,
Date de la facture,
Montant de la facture en TTC,
Taux de TVA,
Montant réglé au dernier jour de l'exercice.
Il faut ajouter autant de créances qu’il y a de factures en attente de paiement.
ℹ️ À noter :
Les créances clients sont incluses dans le chiffre d’affaires de l’exercice au cours duquel elles sont ajoutées.
La TVA sera déclaré sur Indy lorsque le paiement de la créance aura lieu sur le compte en banque.
Les créances douteuses
Lors de l'ajout d'une créance client, ou lors de sa mise à jour sur l'exercice suivant, Indy vous demandera s'il s'agit d'une créance douteuse.
On parle d'une créance douteuse dès lors que vous pensez ne pas recevoir le règlement de la part de votre client. Il faut quand même quelques indices ou preuves en cas de contrôle fiscal (relances restées sans réponse, documents juridiques montrant une procédure collective, un jugement de redressement, un litige en cours...etc).
Si c'est le cas, cochez Oui 👇
Notez ensuite le montant de la perte estimée en HT (cela peut être tout ou une partie du montant total de la facture).
La TVA relative à cette créance client restera toujours en attente de paiement, puisqu'on a toujours espoir que la créance soit payée.
Le montant de cette perte sera ensuite déductible : Indy passera alors une OD du montant renseigné afin de comptabiliser une provision pour dépréciation.
Les créances irrécouvrables
Après avoir indiqué une créance client comme douteuse, vous avez la possibilité de l'indiquer comme irrécouvrable.
Une créance devient irrécouvrable lorsque vous êtes certain qu'elle ne sera jamais payée.
De nouveau, il vous faudra des justificatifs pour le prouver en cas de contrôle (jugement de liquidation judiciaire, PV d'huissier...etc).
Si c'est le cas, cochez Oui 👇
À ce moment là, la créance sera définitivement supprimée de votre étape de clôture. La TVA en attente de paiement sera soldée, la provision pour dépréciation deviendra une perte définitive en contrepartie d'une reprise sur provision.
ℹ️ Si la facture associée à cette créance client est toujours en attente de paiement dans votre onglet Facturation, il faudra alors simplement la marquer comme payée.
Les créances antérieures
Si votre bilan précédent a été initialisé sur Indy ou si vous avez déjà fait une clôture à nos côtés, vos précédentes créances clients ont été saisies et gardées en mémoire par Indy.
Dans cette étape, il est alors nécessaire, lors de chaque clôture, de mettre à jour le statut de ces créances avant d'ajouter les nouvelles créances de votre exercice en cours de clôture.
Pour cela, cliquez sur les trois points > Modifier de la créance que vous souhaitez mettre à jour👇
Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de modifier :
Le montant total qui vous a été réglé au cours de l’exercice en cours de clôture,
Le statut de la créance client : si elle devient douteuse ou irrécouvrable.
ℹ️ À noter que si vous ne déclarez pas une créance comme payée ou douteuse/irrécouvrable, Indy la reportera automatiquement de cet exercice au suivant.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !