Cet article s’adresse aux sociétés à l’IS.
Un achat d'immobilisation peut se faire de plusieurs façons. Par exemple, si le financement de cette immobilisation se fait par un emprunt ou via un échelonnement du prix d'achat, son enregistrement sur Indy va s'avérer différent. Découvrez dans cet article comment procéder 👀
Tout d'abord, si le principe d'immobilisation ne vous est pas encore familier, cet article de notre blog vous éclairera 💡
Paiement en plusieurs fois
1️⃣ Sur le même exercice comptable
Tout d'abord, les transactions des mensualités sont alors à catégoriser en Remboursement d'associé.
Une fois la totalité des transactions visibles sur votre compte Indy, il faut ajouter une note de frais via +Ajouter une transaction du montant total de votre achat à la date de celui-ci. C'est cette transaction qui est à catégoriser en Immobilisation (corporelle, financière ou incorporelle selon votre achat)
Cet article de notre centre d'aide détaille la marche à suivre pour l'ajout manuel d'une transaction 😉
Il est ensuite nécessaire d'ajouter votre matériel au registre des immobilisations de votre société depuis l'étape de clôture Vérifier le registre des immobilisations.
Pour cela, cet article vous explique tout !
2️⃣ À cheval sur 2 exercices
Si le paiement de votre immobilisation est à cheval sur 2 exercices, voici comment procéder.
De la même manière que pour le point 1️⃣, il est nécessaire de catégoriser les mensualités en Remboursement d'associé et d'ajouter une note de frais du même montant catégorisée en Immobilisation ✅
Afin de prendre en compte les mensualités manquantes, il faut ajouter une dette fournisseurs dans l'étape Faire l'inventaire des dettes fournisseurs 👇
Il vous faut dans cette étape, renseigner le prix restant à payer à la date de fin de votre exercice fiscal et comptable et catégoriser la transaction en Immobilisation ✅
Vous pourrez ensuite ajouter votre immobilisation dans l'étape Vérifier le registre des immobilisations avec sa valeur totale.
Exemple :
J'achète un ordinateur à 1000€ en novembre que je paye en 4 mensualités de 250€ et mon exercice se termine au 31 décembre.
J'ai catégorisé les paiements de novembre et de décembre en Remboursement d'associé et ajouté une note de frais du montant de mes 2 mensualités à la date d'achat de mon ordinateur que je catégorise en Immobilisation corporelle.
Ensuite, je renseigne une dette fournisseur de 500€ comme ci-dessous.
J'ajoute enfin mon ordinateur au registre de mes immobilisations à hauteur de sa valeur à l'achat, soit 1000€.
Le financement par un emprunt bancaire
Vous avez contracté un emprunt pour acheter du matériel ?
Ici encore, l'immobilisation est à renseigner dans le registre des immobilisations à la date de son acquisition. Vous pouvez à tout moment ajouter une immobilisation à votre registre depuis l'étape de clôture Vérifier le registre des immobilisations disponible dans l'onglet À faire de votre compte Indy.
Plusieurs autres transactions apparaissent également sur votre compte Indy 💵
Voici comment les catégoriser :
L'emprunt reçu est à catégoriser en Emprunt (colonne Revenus),
L'achat en lui-même est à catégoriser en Immobilisation corporelle, financière ou Autre immobilisation incorporelle selon la nature de celui-ci,
L'apport demandé par votre banque est quant à lui à catégoriser en Emprunt (colonne Dépenses) tout comme les mensualités de remboursement,
Les intérêts sont eux à catégoriser en Intérêt d'emprunt et Agio.
Le financement par un crédit-bail avec option d'achat
Dans le cas d'une immobilisation financée par un crédit-bail avec option d'achat, l'immobilisation sera à enregistrer dans le registre des immobilisations seulement lorsque le financement sera complet.
En attendant, les transactions de loyer seront à catégoriser en Crédit-bail véhicule ✅
Cet article de notre centre d'aide vous donne plus de détails sur la marche à suivre dans le cas d'une LOA/LLD.
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 😉
À très vite !