L’achat d’une immobilisation peut se faire en plusieurs fois via un échelonnement du prix d’achat sur plusieurs mensualités 🗓️ Ces mensualités peuvent intervenir :
sur un même exercice,
sur plusieurs exercices différents.
Cet article va vous permettre de savoir comment comptabiliser cela sur Indy !
Mensualités sur le même exercice comptable
1️⃣ Les mensualités concernent une seule immobilisation
C'est le fonctionnement habituel, vous devez catégoriser l'ensemble des mensualités d'achat de l'immobilisation de la même manière 👯 Soit dans l'une de ces catégories Immobilisation corporelle, Immobilisation financière, Fonds commercial ou Autre immo. incorporelle, selon la nature de l'immobilisation.
Puis, vous devez ajouter cette immobilisation dans votre registre des immobilisations ➕
→ Rendez-vous ici pour plus d'informations à ce sujet.
2️⃣ Les mensualités concernent plusieurs immobilisations
Tout d'abord, vous devez catégoriser l'ensemble des mensualités d'achat de l'immobilisation en Remboursement d'associé 🤓
Puis, une fois la totalité des mensualités visibles sur votre espace Indy, vous devez ajouter une transaction manuelle (une note de frais) via le bouton + Ajouter une transaction pour le montant total de votre achat à date ✔️ Cette note de frais doit être catégorisée selon la nature de l'immobilisation dans l'une des catégories ci-dessous.
Immobilisation corporelle,
Immobilisation financière,
Fonds commercial,
Autre immo. incorporelle.
→ Rendez-vous ici pour plus d'informations sur l'ajout manuel d'une transaction.
Enfin, il est aussi nécessaire d'ajouter votre matériel dans le registre des immobilisations de votre société depuis l'étape de clôture Vérifier le registre des immobilisations ➕
→ Rendez-vous ici pour plus d'informations à ce sujet.
Mensualités à cheval sur 2 exercices
1️⃣ Les mensualités concernent une seule immobilisation
Tout d'abord, vous devez catégoriser l'ensemble des mensualités d'achat de l'immobilisation payées sur l'exercice selon la nature de l'immobilisation, dans l'une des catégories d'immobilisation ci-dessous 👇
Immobilisation corporelle,
Immobilisation financière,
Fonds commercial,
Autre immo. incorporelle.
Ensuite, pour prendre en compte les mensualités manquantes, vous devez ajouter une dette fournisseur dans l’étape de clôture Faire l’inventaire des dettes fournisseurs pour le montant restant à payer et en sélectionnant la même catégorie d'immobilisation que celle utilisée pour les mensualités déjà payées sur l'exercice💰
Enfin, il est nécessaire d'ajouter votre matériel dans le registre des immobilisations, pour son montant total, depuis l'étape de clôture Vérifier le registre des immobilisations ➕
→ Rendez-vous ici pour plus d'informations à ce sujet.
2️⃣ Les mensualités concernent plusieurs immobilisations
Tout d'abord, vous devez catégoriser l'ensemble des mensualités d'achat de l'immobilisation en Remboursement d'associé 🤓
Puis, une fois la totalité des mensualités payées sur l'exercice en cours visibles sur votre espace Indy, vous devez ajouter une note de frais via le bouton + Ajouter une transaction pour le montant total payé à date, et à la date de l'achat ✔️ Cette note de frais doit être catégorisée selon la nature de l'immobilisation.
→ Rendez-vous ici pour plus d'informations sur l'ajout manuel d'une transaction.
Ensuite, pour prendre en compte les mensualités manquantes, vous devez ajouter une dette fournisseur dans l’étape de clôture Faire l’inventaire des dettes fournisseurs pour le montant restant à payer et en sélectionnant la même catégorie d'immobilisation que votre note de frais (selon la nature de l'immobilisation)💰
Enfin, il est nécessaire d'ajouter votre matériel dans le registre des immobilisations de votre société depuis l'étape de clôture Vérifier le registre des immobilisations ➕
→ Rendez-vous ici pour plus d'informations à ce sujet.
Exemple
Exemple
J'achète un ordinateur à 1 000€ en novembre que je paye en 4 mensualités de 250€ et mon exercice se termine au 31 décembre. Quelle est la marche à suivre ?
👉 Je catégorise les mensualités de novembre et de décembre en Remboursement d'associé via mon onglet Transactions.
👉 J'ajoute une note de frais pour le montant de mes 2 dernières mensualités (soit 500€, mensualités de janvier et février) à la date d'achat de mon ordinateur que je catégorise en Immobilisation corporelle.
👉 J'ajoute une dette fournisseur de 500€ comme ci-dessous.
Ensuite, je renseigne une dette fournisseur de 500€ comme ci-dessous.
👉 J'ajoute enfin l'ordinateur au sein de mon registre des immobilisations à hauteur de sa valeur à l'achat, soit 1000€ TTC avec 20% de TVA.
N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 😇
À très vite ! 👋