Il peut arriver de facturer l'un de vos clients ou bien de payer un fournisseur en devises étrangères. Un gain ou une perte de change doit être comptabilisé.
Indy vous permet de catégoriser ce gain ou cette perte et cet article vous explique la marche à suivre 😊
⛔️ Indy n’est pas adapté pour synchroniser les comptes bancaires en devises étrangères.
⚠️ Si vous utilisez des plateforme e-commerce (telles que PayPal, Stripe, Shopify...) et que vos clients vous payent en devises étrangères, il faut que les transactions arrivent déjà converties en euros sur la plateforme pour qu'Indy puisse vous accompagner.
Facturer en devises étrangères sur Indy
Le module de facturation d'Indy n'est pas encore adapté pour facturer directement en devises étrangères, il vous faudra utiliser un autre outil de facturation pour ce faire.
Pour que la facture soit conforme :
Le virement doit apparaître en euros sur le compte bancaire professionnel de l’entreprise (le compte synchronisé sur Indy).
La devise d’origine (dollar, yen, livre sterling, yuan, franc suisse...) doit être clairement mentionnée sur la facture.
Le taux de conversion en euro appliqué doit également figurer sur la facture.
Définitions
Lorsqu'une facture avec une équivalence en euros est émise en devise étrangère, le paiement reçu sur votre compte en banque peut différer de cette équivalence en euros.
Par exemple, vous réalisez une prestation de service pour l'un de vos clients en Angleterre. Vous lui facturez cette prestation pour l'équivalent de 100€ en livre sterling 💴
Vous recevez le paiement sur votre compte bancaire d'un montant de 110€. C'est ce montant qui figure sur votre espace Indy dans l'onglet Transactions.
Cette transaction va devoir être répartie et une partie catégorisée soit en Gain de change, soit en Perte de change 👇
Catégoriser ces transactions
Une fois le paiement reçu sur votre compte en banque (ou bien le paiement réalisé à votre propre client), il va être nécessaire de répartir ce montant afin de faire apparaitre le gain ou la perte de change.
Dans le cas d'un gain de change
Cliquez sur la transaction bancaire pour Ajouter une répartition.
Vous pouvez ensuite suivre l'exemple 👇
Dans l'exemple ici-dessus, la transaction globale TTC est de 360€.
Pour appliquer 20€ de gain de chance à celle-ci, on ajoute une répartition catégorisée en Gain de change, du montant approprié.
La répartition Vente de service s'équilibre d'elle-même pour que le total des répartitions soit égal au montant initial de la transaction ✨
Dans le cas d'une perte de change
Le fonctionnement reste le même. Cliquez sur le montant de la transaction pour ajouter une répartition.
Voici un exemple 👇
Pour appliquer 20€ de perte de chance à celle-ci, on ajoute une répartition catégorisée en Perte de change, du montant approprié.
Pour que cela fonctionne, il est impératif de renseigner le montant des frais en négatif (-20€ dans l'exemple).
🔎 Le taux de TVA de la répartition Gain ou Perte de change est toujours de 0%.
Comment savoir si j'ai un gain ou une perte de change ?
Le gain ou la perte de change doit être appliqué s’il y a un différentiel entre le montant appliqué sur la facture et le montant qui arrive sur le compte bancaire.
✍️ Par exemple, un client aux Etats-Unis me facture 100$ le 1er janvier. Le virement vers ce client part seulement le 14 juin.
Au 1er janvier : 100$ = 88,29€.
Au 14 juin : 100$ = 95,65€
Le 14 juin, une transaction de 95,65€ apparait sur mon compte bancaire alors que sur la facture, “j’aurais dû” réglé seulement 88,29€.
👉 J’applique donc une perte de change de 95,65 - 88,29 = 7,36€ sur ma transaction.
Pour toutes question supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite,
À très vite ! 👋