Indy vous permet de créer vos factures rapidement, que vous soyez sur ordinateur ou sur l'application mobile. Voici un guide pas à pas pour générer votre facture, la personnaliser, l'enregistrer ou l'envoyer à votre client 🚀
Accéder à la création de facture
Sur ordinateur
Rendez-vous dans l'onglet Facturation.
Cliquez sur Créer une facture 👇
Un formulaire s'ouvre avec un aperçu en temps réel à droite de l'écran.
Sur l'app mobile
Ouvrez l'application Indy.
Accédez à l'onglet Facturation, puis sélectionnez Factures.
Cliquez sur Créer une nouvelle facture 👇
🎉 La création de factures est disponible sur mobile depuis juillet 2025 !
Personnaliser le design de vos factures
Lors de votre toute première création de facture ou devis (sur mobile ou ordinateur), vous pouvez personnaliser son apparence :
Choix du thème (Standard, Compact ou Latéral),
Police d'écriture,
Couleurs principales et secondaires,
Logo ou image d'en-tête,
Style du tableau.
🔹 Ces paramètres sont modifiables à tout moment dans Réglages 👇
💡 Pour en savoir plus, consultez notre article dédié 👉 Personnaliser vos factures sur Indy.
Compléter le formulaire de création
1️⃣ Informations générales
Ajouter un client
💡 Pour en savoir plus à ce sujet, n'hésitez pas à consulter cet article dédié.
Avant toute chose, il faut ajouter un client à votre base pour enregistrer la facture, même en tant que brouillon.
Client existant : saisissez le nom et sélectionnez parmi les suggestions.
Nouveau client : indiquez s'il s'agit d'un particulier ou d'une entreprise.
Pour une entreprise : vous pouvez effectuer une recherche par numéro SIRET. Ce champ est obligatoire pour les entreprises françaises. Si vous facturez une entreprise étrangère, l'adresse est à remplir manuellement.
Pour un particulier : l'adresse postale n'est pas obligatoire. Vous pouvez cliquer sur "Mon client s'oppose à la diffusion de son adresse".
Vous pouvez aussi ajouter une adresse de livraison différente 🏡
🔍 Vous pouvez modifier ou archiver un client depuis sa fiche.
Titre de la facture
Ajoutez un titre clair (ex. : "Prestation juillet 2025") pour identifier facilement la facture.
Texte d'introduction
Ajoutez un message d'accueil ou des précisions à afficher en haut de la facture.
2️⃣ Items
Les items correspondent aux produits ou prestations facturés.
Pour chaque article, vous devez saisir :
Nom,
Nature,
Description,
Montant HT,
Taux de TVA,
Quantité,
Unité (facultatif) 👇
Vous pouvez :
Ajouter plusieurs articles,
Les réorganiser par glisser-déposer,
Les enregistrer pour réutilisation ultérieure.
⛔️ La facturation est disponible uniquement en euros. Il n'est pas possible d'éditer une facture dans une langue étrangère.
🔍 Le prix unitaire peut aller jusqu'à 4 décimales.
Pour ajouter une note de débours à la facture il faudra :
Cliquer sur + ajouter un item et sélectionner la nature Prestation de service,
Laisser un taux de TVA à 0% (taux affiché par défaut),
Pour éviter toute confusion avec une exonération de TVA, ajoutez une mention spécifique dans la description de l'item : Débours refacturés - hors champ TVA, art. 267-II-2 du CGI
Exemple
Exemple
Ici, un avocat facture des honoraires et refacture à son client un frais postal payé pour lui.
👉 La facture se présente ainsi :
Honoraires : 1 200 € HT (TVA 20 %)
Débours refacturés – hors champ TVA, art. 267-II-2 du CGI (frais postaux : envoi des contrats par lettre recommandée) : 7,56 €
Facture totale = 1 207,56 € ✅
💡 Les débours sont des frais dépensés par votre entreprise au nom de votre client et remboursés ensuite par ce même client à l’entreprise.
Ils ne sont pas soumis à la TVA,
Ils sont remboursés à l'euro près par le client.
En cas de re-facturation de frais, vous ajouterez également un item mais celui-ci sera soumis à une TVA de 20% 👍
💡 La re-facturation de frais consiste à engager des frais pour l'un de vos clients et à ensuite lui envoyer une facture pour demander le remboursement de ces frais.
La re-facturation est une recette soumise à la TVA (si vous êtes assujetti),
La dépense initiale est au nom de votre entreprise et non à celui de votre client,
Une marge est possible, le remboursement ne se fait pas obligatoirement à l'euro près.
Pour supprimer un article du catalogue, vous devez passer par le formulaire de création de facture.
3️⃣ Paiement
Lors de la création de la facture, vous devez :
Définir un délai de paiement,
Ajouter un RIB si souhaité (il sera repris automatiquement à l'avenir).
Vous pouvez également :
Ajouter des mentions légales personnalisées,
Cocher les mentions obligatoires si vous êtes concerné.
Enregistrer comme brouillon
Vous pouvez à tout moment enregistrer votre facture en brouillon, pour la reprendre plus tard 👇
Finaliser la facture
Une fois toutes les informations complètes, cliquez sur Valider la facture.
⚠️ Une facture validée ne peut plus être modifiée ni supprimée. Pour la corriger, vous devrez créer un avoir. Pour en savoir plus, consultez notre article dédié 👉 Corriger une facture sur Indy.
🔍La date d'émission doit respecter l'ordre chronologique des factures émises.
Lier automatiquement une facture et un paiement
Dans l'onglet Transactions, Indy peut détecter automatiquement une opération bancaire correspondant à une facture émise.
Dans ce cas, il vous proposera :
De marquer la facture comme payée,
D'attacher le PDF de la facture à la transaction,
D'appliquer automatiquement les ventilations comptables prévues dans la facture.
Une fenêtre s'ouvrira avec tous les détails. Cliquez sur Valider et le tour est joué 🎉
Envoyer la facture par e-mail (sur ordinateur uniquement)
Une fois votre facture finalisée, vous pouvez l'envoyer directement depuis l'application web :
Indiquez le nom de l'expéditeur,
Renseignez l'adresse e-mail du client,
Ajoutez un message personnalisé si vous le souhaitez.
🚫 Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible sur l'application mobile.
Activer les relances d'impayé
Découvrez notre article dédié à l'activation de cette option.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite ! 👋