Créer un nouveau devis
Pour créer un devis, il vous suffit tout simplement de cliquer sur Nouveau, en haut à droite de l'onglet Facturation 👇
Ensuite, dans le formulaire de création, vous devez renseigner :
Le titre du devis,
Les informations de votre client,
La date d'émission,
La date de fin de validité,
Le/les article(s).
Une fois ces informations complétées ☝️ vous n'aurez plus qu'à valider pour choisir librement un numéro de devis 🤓
Visualiser un devis
Pour consulter vos différents devis, il faudra vous rendre dans la rubrique Devis de l'onglet Facturation 👇
Vous trouverez au sein de cet onglet, plusieurs rubriques, en fonction de l'état d'avancement des documents :
Brouillons,
En attente de signature,
Signés,
Déclinés.
Créer la facture associée à votre devis
💡 Il est possible de générer automatiquement votre facture à partir d'un devis.
Tout d'abord, il faudra marquer votre devis qui est En attente de signature, comme étant signé 👇
Automatiquement, Indy vous propose de créer la facture associé 👇
Ainsi, les informations du devis seront automatiquement reprises dans la facture (vous avez la possibilité de les modifier si besoin) 🙂
Vous pouvez également, remettre à plus tard, la création de la facture correspondante.
Pour en savoir plus sur les factures d'acompte, c'est par ici !
Modifier un devis
En cas d'erreur ou d'oubli, et s'il n'est ni associé à une facture ni signé ("En attente de signature"), vous avez la possibilité de modifier un devis validé ✍️
✏️ Le devis repasse automatiquement en statut "Brouillons".
Cliquez sur les trois points à droite de votre ligne de devis, puis cliquez sur Modifier le devis comme indiqué sur la capture ci-dessus ✅
Supprimer un devis
En cas d'erreur ou d'oubli, et s'il n'est pas encore signé, vous avez la possibilité de supprimer un devis et d'en ré-éditer un nouveau 🗑️
⚠️ La suppression d'un devis est définitive.
Cliquez sur les trois points à droite de votre ligne de devis, puis cliquez sur Supprimer comme indiqué sur la capture ci-dessus ✅
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite ! 👋