Si vous réalisez des ventes de produits physiques, vous avez des catégories comptables bien particulières dans la modale des catégories 👇
🔍 Elles seront à utiliser selon la source de paiement de votre client.
Cela permet à Indy de suivre le flux d’argent et de faire le rapprochement correctement en fin d’exercice.
💡 Si vous utilisez le bilan mensuel de commerce, alors les catégories que vous devez utiliser sont : Encaissements CB via TPE, Dépôt de chèques, Plateforme e-commerce, Encaissements cartes cadeaux & tiers tiers et Dépôt d'espèces.
La catégorie Encaissement facture est à utiliser si vous fonctionnez via l'édition d'une facture dédiée + un virement 🤓
Encaissements CB via TPE
Cette catégorie est à utiliser pour tous les virements reçus via un TPE (Terminal de Paiement Électronique).
Deux options sont possibles selon le mode de votre TPE :
Certains TPE font un virement sur votre compte bancaire net de commission. Autrement dit, les commissions ont déjà été prélevées "à la source" et soustraites. C'est le cas de SumUp et Zettle par exemple.
👉 Dans ce cas, le montant reçu sera à catégoriser en Encaissements CB via TPE sur Indy. L'étape du bilan mensuel d'activité vous permettra de renseigner les commissions retenues.
D'autres TPE font un virement sur votre compte bancaire brut de commissions et prélèvent ensuite les commissions à part.
👉 Dans ce cas, le montant reçu sera à catégoriser en Encaissements CB via TPE. Les commissions seront à catégoriser en Frais bancaires et il ne sera pas nécessaire de les renseigner dans le bilan mensuel d'activité.
Dépôt d'espèces
La catégorie Dépôt d’espèces est à utiliser lorsque vous déposez des espèces en banque issues de votre caisse.
Dépôt de chèques
De la même manière, catégorie Dépôt de chèques est à utiliser lorsque vous déposez des chèques en banque issues de votre caisse.
Plateforme e-commerce
La catégorie Plateformes e-commerce concerne tous les virements venant de votre site e-commerce.
Autrement dit, cela concerne tous les encaissements des ventes faites via votre site internet en ligne ou via une marketplace.
Cela inclut par exemple les paiements reçus par Amazon, Stripe, Paypal, Alma, etc.
Encaissement facture
Si vous avez besoin d'éditer des factures supplémentaires, la catégorie Encaissement facture est à utiliser et une facture doit être éditée sur le logiciel Indy.
Si vous souhaitez prendre en compte des factures qui ne seront pas payées immédiatement, vous pourrez utiliser la catégorie Encaissement facture. Une facture devra être créée sur Indy et sera rattachée à cette transaction.
Retrouvez le détails sur cette catégorie et sur la création de facture 👉 via cet article.
Encaissements cartes cadeaux & titres tiers
Si l'un de vos clients règle son achat avec une carte cadeau d'un organisme tiers, alors la catégorie Encaissements cartes cadeaux & titres tiers est à utiliser.
💡 Par exemple : Illicado, Swile, etc.
Pour plus d'informations à ce sujet, rendez-vous sur 👉 notre article dédié à la gestion des cartes cadeaux sur Indy.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à nous solliciter via la bulle de chat, en bas à droite de votre écran.
À bientôt 👋