📺 En moins de 10 minutes, Francisco vous explique comment gérer vos factures sur Indy 👇
Créer ou importer la facture
Depuis l'onglet Facturation, cliquez sur +Nouveau, puis choisissez :
Créer une facture, si vous l’éditez directement dans Indy ;
Importer une facture, si elle a été créée avec un autre outil 👇
À chaque création ou import, une écriture comptable est automatiquement générée dans l’onglet Transactions. Elle reprend le numéro de la facture et le nom du client 👇
Ces écritures permettent de comptabiliser correctement votre chiffre d'affaires 📊
👉 Il est donc essentiel d’ajouter toutes vos factures, même celles non encore réglées.
Catégoriser la transaction bancaire
Quand votre client vous paie, une transaction apparaît dans l’onglet Transactions.
Il suffit alors de la catégoriser en Encaissement facture, quel que soit le moyen de paiement (virement, chèque, espèces…).
🧾 Exemple : vous émettez une facture dans Indy. Votre client vous paie par chèque. Une fois le chèque encaissé et visible dans Indy, vous le catégorisez en Encaissement facture 👇
Lier la facture à la transaction
Une fois la transaction bien catégorisée, cliquez sur + Ajouter pour associer la facture correspondante au paiement reçu 👇
Une fois la transaction bien catégorisée, cliquez sur + Ajouter pour associer la facture correspondante au paiement reçu 👇
🔍 Vous pouvez rechercher une facture par son numéro pour aller plus vite.
⚠️ Une fois la facture liée à une transaction, vous ne pourrez plus changer la catégorie sauf en cliquant sur Dissocier via le bouton prévu à cet effet.
✅ Si le paiement couvre le montant total de la facture, celle-ci passe automatiquement au statut Payée dans l’onglet Facturation.
TVA : comment ça fonctionne selon votre activité ?
Le moment où la TVA est collectée dépend de ce que vous vendez :
👉 Vous réalisez des prestations de services ?
La TVA est due à l’encaissement, c’est-à-dire quand votre client vous paie.
Aucune TVA n’est déclarée tant que la facture n’est pas réglée.
C’est la logique de la comptabilité de trésorerie, utilisée par défaut sur Indy.
📌 Exemple : vous émettez une facture en mars, payée en mai → elle est incluse dans la déclaration de TVA du 2ᵉ trimestre.
👉 Vous vendez des biens physiques ?
La TVA est due à la date de la facture, même si le client règle plus tard.
Elle est intégrée immédiatement à votre déclaration de TVA.
C’est la logique de la comptabilité d’engagement, appliquée aux ventes.
📌 Exemple : vous facturez une vente le 15 mars, payée en mai → elle est incluse dans la déclaration de TVA du 1ᵉʳ trimestre.
Et si je reçois un seul paiement pour plusieurs factures ?
Si votre client règle plusieurs factures en un seul paiement, Indy vous permet de subdiviser automatiquement la transaction.
Vous n’avez qu’à cliquer sur +Ajouter, puis sélectionner toutes les factures concernées : elles seront correctement ventilées ✅
Exemple ci-dessous avec deux factures distinctes pour un même client pour un total de 573 € TTC, réglés en une seule fois 👇
Et si une facture est réglée en plusieurs fois ?
Indy permet d’associer plusieurs paiements partiels à une même facture, tant que le total correspond bien au montant dû.
Indy mettra à jour automatiquement le solde restant à encaisser au fur et à mesure des paiements.
Exemple ci-dessous où deux paiements ont été reçus pour une seule facture d'un montant de 1 000€ 👇
En cliquant sur +Ajouter sur la première transaction bancaire, il est possible de choisir la facture qui correspond à ce paiement 👇
Pour la seconde transaction bancaire, le montant restant est mis à jour en prenant en compte le premier paiement qui avait été rattaché 👇
Et si des frais bancaires sont prélevés ?
Si vous passez par une plateforme (Stripe, PayPal, etc.) et que des frais sont prélevés avant versement, Indy vous permet de ventiler facilement la transaction :
Associez la ou les facture(s) correspondante(s),
Puis cliquez sur Passer en frais bancaires pour affecter le montant restant 👇
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à nous solliciter via la bulle de chat, en bas à droite de votre écran.
À bientôt 👋