Vous avez déjà émis une facture en dehors d’Indy ?
Pas de souci : vous pouvez facilement l’importer via un formulaire simplifié, qu’elle soit liée à l’exercice en cours ou à un exercice antérieur.
🚫 Important : l’import de factures n’est pas possible depuis l’application mobile. Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur la version web d’Indy.
⏰ S'il s'agit d'une facture d'un exercice antérieur à celui que vous souhaitez clôturer sur Indy, il faudra attendre la validation de l'initialisation de votre comptabilité pour lier la facture au paiement.
Accéder au formulaire d'import
Depuis l’onglet Facturation, cliquez sur + Nouveau, puis sélectionnez Importer une facture 👇
Un formulaire s’ouvre.
Vous pouvez glisser-déposer votre fichier PDF en haut de page pour activer l’extraction automatique des informations 👇
Remplir les informations de la facture
Il est important de reprendre fidèlement les éléments visibles sur votre facture. Voici les étapes à suivre 👇
1️⃣ En-tête de la facture
Vous devez ici saisir les informations de l'en-tête de votre facture ✍️
Titre : texte libre pour retrouver votre facture facilement
Numéro de la facture
Date d’émission
Client : choisissez un client existant ou cliquez sur + Nouveau client pour en créer un
🔍 S'il s'agit d'une facture d'acompte, il faudra bien penser à cocher l'option 5.
2️⃣ Items (produits ou prestations)
Ajoutez un ou plusieurs items à l’aide du bouton + Ajouter un item à la facture.
Pour chaque item, précisez :
Nom
Nature
Description (facultatif)
Prix unitaire HT
TVA applicable
Quantité
💾 Vous pouvez enregistrer un item pour une réutilisation future en cliquant sur Enregistrer cet item pour vos prochains devis ou factures.
🚨 Attention : le montant HT et TTC total saisi doit correspondre exactement à celui de votre facture (au centime près) !
3️⃣ Paiement
Si la date d’émission est antérieure au début de l’exercice en cours de clôture, répondez à la question suivante :
La facture est-elle déjà entièrement réglée au [date] ?
Ensuite, précisez si la facture a fait l’objet d’un ou plusieurs acomptes :
Cochez Oui si vous avez déjà importé les acomptes correspondants
Sinon, cochez Non
💡 Lors de l’import de la facture de solde, vous pourrez sélectionner les acomptes concernés dans la liste déroulante proposée. Pour en savoir plus, consultez 👉 notre article dédié à la gestion des acomptes.
Finaliser l’import
Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Importer la facture.
Votre document est alors intégré dans Indy et prêt à être lié à un paiement si nécessaire 🎉
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite !
À très vite 👋