Vous avez déjà émis une facture en dehors d’Indy ?
Pas de souci : vous pouvez facilement l’importer via un formulaire simplifié, qu’elle soit liée à l’exercice en cours ou à un exercice antérieur.
🚫 Important : l’import de factures n’est pas possible depuis l’application mobile. Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur la version web d’Indy.
⏰ S'il s'agit d'une facture d'un exercice antérieur à celui que vous souhaitez clôturer sur Indy, il faudra attendre la validation de l'initialisation de votre comptabilité pour lier la facture au paiement.
Accéder au formulaire d'import
Depuis l’onglet Facturation > Factures de ventes, cliquez sur + Nouveau > Importer une facture 👇
Un formulaire s’ouvre.
Vous pouvez glisser-déposer votre fichier PDF en haut de page pour activer l’extraction automatique des informations 👇
Remplir les informations de la facture
Il est important de reprendre fidèlement les éléments visibles sur votre facture. Voici les étapes à suivre 👇
1️⃣ En-tête de la facture
Vous devez ici saisir les informations de l'en-tête de votre facture ✍️
Numéro de la facture
Date d’émission
Client : choisissez un client existant ou cliquez sur + Nouveau client pour en créer un
Titre : texte libre pour retrouver votre facture facilement
🔍 S'il s'agit d'une facture d'acompte, il faudra bien penser à cocher l'option 5.
2️⃣ Items (produits ou prestations)
Ajoutez un ou plusieurs items à l’aide du bouton + Ajouter un item à la facture.
Pour chaque item, précisez :
Nom
Nature
Description (facultatif)
Prix unitaire (choisir HT ou TTC)
Quantité
TVA applicable
💾 Vous pouvez enregistrer un item pour une réutilisation future en cliquant sur Enregistrer cet item pour vos prochains devis ou factures.
🚨 Attention : le montant HT et TTC total saisi doit correspondre exactement à celui de votre facture (au centime près) !
3️⃣ Paiement
Si la date d’émission est antérieure au début de l’exercice en cours de clôture, répondez à la question suivante :
La facture est-elle déjà entièrement réglée au [date] ?
Ensuite, précisez si la facture a fait l’objet d’un ou plusieurs acomptes :
Cochez Oui si vous avez déjà importé les acomptes correspondants
Sinon, cochez Non
💡 Lors de l’import de la facture de solde, vous pourrez sélectionner les acomptes concernés dans la liste déroulante proposée. Pour en savoir plus, consultez 👉 notre article dédié à la gestion des acomptes.
Finaliser l’import
Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Importer la facture.
Votre document est alors intégré dans Indy et prêt à être lié à un paiement si nécessaire 🎉
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite !
À très vite 👋