Cet article s’adresse aux SCI à l'IS qui ne sont pas en première année d'exercice.
Si vous n'êtes pas en première année d'exercice, afin d'assurer la continuité de votre comptabilité, et de clôturer votre prochain exercice sur Indy, vous devez d'abord procéder à l'initialisation de votre bilan précédent 🤓
Concrètement, comme ces données ne sont pas encore dans Indy, il s’agit de reprendre les documents de votre comptabilité antérieure afin de pouvoir reporter les informations qui y sont inscrites dans l'activité Initialisation de votre comptabilité.
Pas d'inquiétude, elles seront ensuite reprises automatiquement d'un exercice à l'autre !
Comment faire sur Indy ?
Une équipe spécialisée va prendre soin de préparer votre initialisation avant de vous permettre de vérifier chaque étape et de la valider ✅
Pour cela, rendez-vous dans votre onglet À faire dans l'activité Initialisation de la comptabilité 👇
1️⃣ La première étape consiste à envoyer vos documents précédents.
Vous devez joindre ici :
Votre bilan détaillé
Votre Grand Livre Général
Votre registre des immobilisations
Votre liasse fiscale composée des déclarations 2033 et 2065
Tous les documents doivent être joints dans l'étape afin de pouvoir la valider.
Si vous n'avez pas tous les documents sous la main, il s'agit de documents standards qui vous reviennent de droit sur simple demande. Votre ancien cabinet comptable ou ancien logiciel devrait pouvoir vous les fournir sans aucun problème 👍
2️⃣ Remplissez ensuite les étapes de votre initialisation de comptabilité ouvertes.
Dans cette activité, vous trouverez des étapes ouvertes et disponibles. Il s'agit d'étapes que vous pouvez remplir en autonomie puisque elles sont pour la plupart informatives.
Il s'agit des étapes suivantes :
Informations sur votre SCI
Informations sur vos biens
Comptes courants des associés
Informations sur votre SCI
Munissez vous de vos statuts et indiquez le nom de la SCI, la valeur d'une part et l'adresse du siège social. Validez l'étape.
Informations sur vos biens
Dans la sous-partie Renseignez vos biens immobiliers, ajoutez tous les biens de la SCI.
💡 Nous avons surtout besoin de connaitre l'adresse, la date d'acquisition, la nature du bien (choisissez la nature la plus proche), l'année de fin de construction et le nombre de locaux pour chaque bien.
Concernants les champs de la partie Montants, essayez de les remplir ou laissez les champs à 0. Ils seront dans tous les cas repris par notre équipe spécialisée.
Comptes courants des associés
Ajoutez tous les associés de la SCI.
💡 Nous avons surtout besoin de connaitre les noms des associés, date, lieu de naissance, adresse, démembrement des parts et l'associé gérant.
Vous pouvez laisser le champ Solde du compte courant d'associé à 0, il sera repris par notre équipe spécialisée.
3️⃣ Validez votre balance d'ouverture
Une fois l'initialisation de votre comptabilité terminée, notre équipe spécialisée vous préviendra afin de valider votre balance d'ouverture 👇
La balance d'ouverture correspond à la reprise des informations renseignées dans l'activité en se basant sur votre bilan précédent.
Afin de vérifier l'exactitude de cette balance sur Indy, il faut que vous la compariez avec votre bilan à la date de clôture de votre précédent exercice.
Si elle correspond bien à la situation de votre entreprise en date de la dernière clôture, il vous suffit de cliquer sur Valider et fermer mon initialisation 🙂
Ça y est, l’initialisation de votre comptabilité antérieure est terminée 🎉
Vous pouvez démarrer votre clôture avec Indy !
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite ! 👋