Vous trouverez deux catégories comptables dédiées aux mouvements en espèces : Dépôt d'espèces (colonne Revenus dans la modale de catégorisation) et Retrait d'espèces (colonne Fonctionnement).

👉 Dès lors que vous déposez des espèces en banque, catégorisez la transaction en Dépôt d'espèces.

👉 Catégorisez la transaction en Retrait d'espèces dès lors que vous retirez des espèces via un distributeur pour un usage professionnel, ou si vous alimentez votre fond de caisse.

Si cette dépense fait suite à un retrait d’argent depuis le compte professionnel, deux étapes sont à respecter :

1️⃣ Catégoriser le retrait en Retrait d'espèces,

2️⃣ Ajouter l’achat à la comptabilité en passant par la création d’une transaction manuelle (en choisissant d’ajouter une Dépense en espèces cette fois) et catégoriser la transaction selon la nature de l'achat 👩‍💻👨‍💻

Par exemple :

Je retire 50€ et dépense 42€ pour l'achat de fournitures de bureau.

Je catégorise tout d'abord mon retrait en Retrait d'espèces, puis j'ajoute une transaction manuelle du montant de la dépense depuis l'onglet Transactions > + Ajouter une transaction > Dépense en espèces 👇

Il restera alors 8€ dans le compte de caisse de la société.

Si vous utilisez cette somme pour des achats personnels, ajoutez une dépense en espèces d'un montant 8€ à catégoriser en Remboursement d'associé.

Votre activité vous amène peut-être à recevoir des espèces au quotidien.

Deux possibilités ici selon votre activité :

Si votre client vous a réglé en espèces, ce montant n’apparaît pas sur votre compte bancaire et donc pas non plus sur Indy.

⚙️ Pour l’intégrer à votre comptabilité sur Indy : dans l'onglet Transactions cliquez sur + Ajouter une transaction > Recette en espèces 👇

Remplissez les différents champs et catégorisez le montant total de la recette en espèces en Encaissement facture.

Ensuite, il vous faut déposer cette somme en espèces sur votre compte bancaire professionnel.

Quand la transaction arrivera sur Indy, il faudra la catégoriser en Dépôt d’espèces👌
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Dans ce cas précis, vous disposez d'une caisse (à proprement parlé) et vous recevez régulièrement des espèces de la part de vos clients.

Lorsque vous déposez ces espèces en banque, il vous faut catégoriser la transaction qui apparait sur votre compte bancaire en Dépôt d'espèces ✅

Également, vous êtes concernés par le remplissage du bilan de commerce chaque mois où vous indiquerez le mode de paiement des recettes perçues (TPE, espèces ou chèques) 👇

👉 Cet article vous guide pas à pas dans le remplissage de votre bilan de commerce.

Grâce aux dépenses et recettes en espèces ajoutées manuellement, et grâce à la catégorisation de vos retraits et dépôts d'espèces, Indy est capable d'estimer le montant final en fin d'exercice restant dans votre caisse 🤓

Vous trouverez alors une étape de clôture dans votre activité Clôture comptable et fiscale, intitulée Faire l'inventaire de caisse.

Indy vous demandera ainsi de vérifier et saisir manuellement le solde final de la caisse en fin d'année 👇

🔍 Il se peut qu'il y ait un écart entre le solde final que vous avez renseigné et le solde que Indy a calculé.

Dans cette situation, consultez cet article de notre centre d'aide pour comprendre et résoudre cet écart.

Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous solliciter via le live-chat, en bas à droite 💬

À très vite !